Вопрос: При исчислении пособий по временной нетрудоспособности за этот год трудовой стаж определялся по старым правилам. То есть при расчете учитывался только непрерывный стаж. Как грамотно отразить в учете необходимые исправления? Какие документы нужно оформить? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2007 г.)

При исчислении пособий по временной нетрудоспособности за этот год трудовой стаж определялся по старым правилам. То есть при расчете учитывался только непрерывный стаж. Как грамотно отразить в учете необходимые исправления? Какие документы нужно оформить?

Прежде всего отметим, что излишне выплаченные застрахованному лицу суммы больничных не могут быть с него взысканы. Исключением являются случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается через суд.

Основанием для начисления пособия по болезни является больничный лист. Порядок исправления данных, которые в нем указаны, следующий. Одной чертой зачеркивают неправильный текст или суммы и надписывают над зачеркнутым исправленный текст (суммы). Зачеркивание делают так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть подтверждено надписью "исправлено" и подписью лиц, которые подписали документ, с указанием даты внесения исправлений.

При обнаружении ошибки в подсчете трудового стажа необходимо внести в больничный лист исправительную запись в вышеописанном порядке.

На основании исправленного больничного листа составляют бухгалтерскую справку. В ней рассчитывают правильную сумму пособия и соответствующие начисления, указывают ранее исчисленную сумму и разницу, на которую необходимо внести исправления в бухучет.

На основании бухгалтерской справки вносят соответствующую правку в бухгалтерский и налоговый учет.

Поскольку обнаруженная ошибка произошла в текущем году, то исправления на сумму разницы проводят по счетам бухучета:

- сторнирующими записями - если правильная сумма начислений меньше, чем ранее рассчитанная;

- записью на доначисленную сумму - если правильная сумма начислений больше, чем ранее рассчитанная.

Можно внести исправления и другим способом: сторнировать всю ранее начисленную сумму и отразить начисление правильной суммы.

Заметим, что если внутренними правилами документооборота предусмотрена необходимость оформлять и другие документы (например, служебные записки и т.д.), то их также следует исправить.

Е.Л. Макаренко,

служба Правовой поддержки онлайн компании "Гарант"

1 июня 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2007 г.