"1С:Предприятие 8" в службе организаций здравоохранения (А. Ефременко, "Финансовая газета", N 26, июнь 2007 г.)

"1С:Предприятие 8" в службе организаций здравоохранения

Центр диагностики и реабилитации (ЦДиР) (до октября 1995 г. Воскресенский больничный комплекс) является головным медицинским учреждением Службы организации здравоохранения ООО "Мострансгаз".

Центр проводит диагностические, реабилитационные и лечебно-профилактические мероприятия по 29 врачебным специальностям, целями которых являются укрепление здоровья и предупреждение заболеваний работников "Мострансгаза" и членов их семей, пенсионеров и инвалидов предприятия. Для решения этих задач в Центре имеются необходимые подразделения - поликлиника на 250 посещений в смену, два амбулаторно-поликлинических отделения на 100 посещений в смену каждое и стационар на 84 койки. Штат работников учреждения насчитывает 400 человек. Общая численность прикрепленных пациентов составляет более 15 000 человек и ежегодно увеличивается.

В соответствии с планами руководства ЦДиР при автоматизации бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы учреждения требовалось решить две задачи. Первая задача заключалась в создании единого информационного пространства для работников финансовых служб учреждения на основе современной учетно-управленческой системы. В случае ее успешного решения учреждение могло отказаться от использования нескольких морально устаревших информационных систем. Вторая задача была обусловлена особыми требованиями к системе. Новая информационная система должна была стать типовой в рамках компании и пригодной для использования в дальнейшем во всех медицинских филиалах "Мострансгаза". Таким образом, ЦДиР на некоторое время должен был фактически стать полигоном для отработки программных, методических и организационных решений.

В качестве исполнителя работ по проекту автоматизации была выбрана компания "Аналит" (1С:Франчайзи, г. Москва), имеющая многолетний опыт разработки специализированных решений для медицинских учреждений. Основу автоматизированной системы составили программные продукты "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" на платформе "1С:Предприятие 8".

Работы по проекту автоматизации начались в сентябре 2005 г. с обследования подразделений учреждения. Существенную помощь специалистам компании "Аналит" в ходе обследования и дальнейшего проектирования оказали работники методической службы "Мострансгаза". После завершения обследования был разработан и утвержден технический проект.

Дальнейшая работа над проектом была разделена на несколько этапов, каждый из которых включал разработку, обучение пользователей и внедрение. В сентябре 2006 г. началась опытно-промышленная эксплуатация системы, а в феврале 2007 г. она была сдана в промышленную эксплуатацию.

Автоматизация бухгалтерского учета

При автоматизации бухгалтерского учета от исполнителя требовалось обеспечить поддержку плана счетов и налоговых регистров, которые применяются для ведения учета в головной организации - в "Мострансгазе". В соответствии с требованиями головной организации "Мострансгаз" нужно было обеспечить и формирование отчетности. В процессе автоматизации в системе было реализовано большое количество налоговых регистров по требуемым формам и составу показателей. В результате перечисленные задачи были успешно решены, и отчетность за 2006 г. была подготовлена уже в новой системе.

В соответствии с пожеланием заказчика в системе предусмотрены модуль учета денежных документов, а также модуль учета реализации медицинских услуг и прочих активов. Автоматизирован также учет расходов будущих периодов. Распределение косвенных затрат по подразделениям выполняется в зависимости от площади подразделения и количества работников. Кроме того, реализовано распределение затрат по видам деятельности.

Автоматизированная система содержит большое количество форм внутренней и корпоративной отчетности, в том числе формы ОАО "Газпром". Для формирования корпоративной отчетности в систему загружен классификатор товарно-материальных ценностей "Мострансгаза". В системе реализован параллельный бухгалтерский учет с использованием двух планов счетов - плана счетов "1С:Бухгалтерии 8" и плана счетов "Мострансгаза". Это позволяет ЦДиР представлять в головную организацию бухгалтерскую отчетность в требуемом формате и по требуемым показателям.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы

В системе предусмотрена возможность создавать несколько вариантов штатного расписания, получать отчетность по ним и утверждать наиболее удачный вариант. Работа со штатным расписанием ведется с помощью документов "Вариант штатного расписания" и "Утверждение штатного расписания".

Тарификация в программе выполняется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.10.99 г. N 377 "Об утверждении Положения об оплате труда работников здравоохранения". В соответствии с указанным Положением штатное расписание содержит информацию о тарификационной группе и разряде. Тарификационная группа позволяет отнести работника к одной из четырех тарификационных групп - к "Руководству", "Медицинскому персоналу", "Рабочим" или к "Специалистам".

Ввод индивидуальных коэффициентов работников, таких, как "Процент оплаты за работу на селе", "Руководство структурными подразделениями", "Наличие ученой степени или почетного звания" и "Коэффициент уменьшения оклада" выполняется с помощью соответствующего документа. Для присвоения работнику квалификационной категории, которая будет учитываться при тарификации, используется документ 4 "Аттестация работников организации".

С помощью документа "Тарификация работников организации" анализируются накопленные тарификационные данные, отражаются данные в плановых начислениях и удержаниях, рассчитывается месячный фонд заработной платы и формируются отчетные формы тарификационных списков. Тарификация в системе проводится отдельно для каждой тарификационной группы, при этом каждой тарификационной группе соответствует своя отчетная форма.

Виды оплат в системе приведены в соответствие с корпоративной нормативно-справочной информацией по оплате труда "Мострансгаза". Для учета фактически отработанного времени используется табель, реализован расчет начислений на его основании. Для учета отклонений от нормального графика работ и расчета соответствующих выплат в системе предусмотрен специальный модуль. Выполняется выгрузка данных в систему "клиент-банк", применяемую заказчиком.

В системе реализован автоматический расчет планового фонда оплаты труда. На основе данного расчета работники планово-экономического отдела с использованием подсистемы тарификации выполняют плановые начисления заработной платы.

По мнению руководства Центра диагностики и реабилитации, внедрение автоматизированной системы привело к существенному повышению качества и оперативности работы специалистов учреждения. Реализованный в системе механизм трансформации бухгалтерских проводок из типового плана счетов бухгалтерского учета в план счетов "Мострансгаза" позволяет без особых трудностей формировать отчетность в соответствии с требованиями головной организации. В текущие планы "Мострансгаза" входит тиражирование системы в других его медицинских филиалах - санаториях "Голубая Горка" и "Приокские дали"".

А. Ефременко,

1С:Франчайзи "Аналит"

Контактный телефон (495) 727-28-11

"Финансовая газета", N 26, июнь 2007 г.