Вопрос: Каким образом отражается командировка работника - совместителя в табелях учета рабочего времени и оплачиваются командировочные расходы при условии, что работник направлен в командировку: только по месту работы совместителем; только по месту основной работы; одновременно по основной и совмещаемой работе? (ООО "Аудит-новые технологии", апрель 2007 г.)

Каким образом отражается командировка работника - совместителя в табелях учета рабочего времени и оплачиваются командировочные расходы при условии, что работник направлен в командировку:

1) только по месту работы совместителем;

2) только по месту основной работы;

3) одновременно по основной и совмещаемой работе?

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Следует отметить, что в ТК РФ нет запрета на возможность направления в командировку совместителей.

Таким образом, работник, работающий по совместительству, также как работник по основному месту работу может быть направлен работодателем в командировку.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом, при направлении в командировку совместителя существуют некоторые особенности в отношении сохранения ему среднего заработка. Так, п. 9 Инструкции от 07.04.1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР"*(1) установлено:

"При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том объединении, предприятии, в учреждении, организации, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними".

На основании вышеуказанной нормы, а также ТК РФ можно сделать следующие выводы:

1. Приказ о направлении работника в командировку (Форма Т-9), Командировочное удостоверение (Форма Т-10), Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-10а) оформляются в той организации, в интересах которой работник направлен в командировку.

2. Сохранение среднего заработка, а также возмещение работнику расходов, указанных в ст. 168 ТК РФ производится той организацией, которая направила его в командировку.

Соответственно, если работник направлен в командировку по основному месту работы, то исполнять трудовые обязанности в организации, в которой он числится по совместительству, работник уже не сможет.

В связи с чем, работник по указанному месту работу (по совместительству), по нашему мнению, на период командировки (по основному месту работы) должен оформить отпуск без сохранения заработной платы (поскольку он не будет исполнять возложенные на него трудовые обязанности).

Если же работник направлен в командировку в интересах организации, в которой он работает по совместительству, то отпуск без сохранения заработной платы следует оформлять по основному месту работы.

3. В случае, если работник направлен в командировку одновременно по основному месту работы и по совместительству, то, все первичные документы по командировке следует оформлять в обеих организациях.

При этом, средний заработок на время командировки сохраняется за работником по обеим должностям (т.е. как по основному месту работы, так и по совместительству).

П. 9 Инструкции установлено, что в случае если работник направлен в командировку одновременно по основному месту работы и по совместительству, то расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними. Такая формулировка позволяет говорить не только о распределении расходов как о таковом, но и о том, что расходы возмещаются работнику "в одинарном размере".

Перечень расходов, которые работодатель должен возмещать работнику при направлении его в командировку, установлен ст. 168 ТК РФ.

Каких-либо исключений по порядку распределения тех или иных расходов по оплате командировки Инструкцией не предусмотрено.

Таким образом, распределению подлежат все расходы, указанные в ст. 168 ТК РФ, в т.ч. и суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства).

Порядок распределения возмещаемых работнику расходов Инструкцией не установлен, в связи с чем, командирующие организации вправе самостоятельно его установить (например, по видам расходам, и т.п.). Указанный порядок следует закрепить в соответствующем соглашении между организациями.

Вывод

Из вышеизложенного следует, что сохранение среднего заработка одновременно по основному месту работы и по совместительству в соответствии с действующим законодательством возможно только в случае направления работника в командировку по обоим из указанных мест работы.

Касательно отражения в табеле учета рабочего времени (Форма Т-13*(2)) периода нахождения работника в командировке сообщаем следующее.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1 при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12*(3), применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Так, командировке присвоен код - "К" (буквенный код), 06 (цифровой).

Отпуску без сохранения заработной платы, предоставляемого работнику по разрешению работодателя - "ДО" (буквенный код), 16 (цифровой)

Таким образом, проставление соответствующих кодов в Форме Т-13 следует производить в зависимости от того, по какому из мест работы работник направлен в командировку, а по какому - в отпуск без сохранения заработной платы.

15 апреля 2007 г.

ООО "Аудит-новые технологии", апрель 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ)

*(2) Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1

*(3) Форма Т-12 "Табель рабочего времени и расчета оплаты труда"