Вопрос: Имеет ли право налогоплательщик включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты по возмещению работнику связанных со служебными поездками расходов по найму жилого помещения, если такие расходы связаны с характером его работы? ("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 12, июнь 2007 г.)

Имеет ли право налогоплательщик включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты по возмещению работнику связанных со служебными поездками расходов по найму жилого помещения, если такие расходы связаны с характером его работы?

Содержание трудового договора установлено ст. 57 Трудового кодекса РФ. Обязательными для включения в трудовой договор в том числе являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых ведется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по найму жилого помещения.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Минфин России в письме от 29 августа 2006 г. N 03-03-04/1/642 указывает, что расходы работодателя, связанные с компенсацией расходов сотрудников, работа которых носит разъездной характер, могут быть включены в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Значит, такие начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, как затраты работодателя на возмещение работнику связанных со служебными поездками расходов по найму жилого помещения, являются расходами налогоплательщика на оплату труда и могут быть включены в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, при условии, что они предусмотрены действующими в организации коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Ю.М. Лермонтов,

консультант Минфина России

15 июня 2007 г.

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 12, июнь 2007 г.