Отчет в ФСС России: что нового? (Л.А. Масленникова, "Упрощенка", N 6, июнь 2007 г.)

Отчет в ФСС России: что нового?

С 2007 года изменился порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за детьми. Соответственно обновлены и формы для Фонда социального страхования, который частично или полностью компенсирует выдаваемые работникам суммы. Поговорим, как выглядит отчетность теперь

Постановлением ФСС России от 19.01.2007 N 11 внесены изменения в формы 4-ФСС РФ и 4а-ФСС РФ, и отчет за I квартал 2007 года нужно было представлять уже на новых бланках. Казалось бы, сложностей с их оформлением нет, однако в редакцию не перестают поступать вопросы, поэтому мы решили обсудить эту тему со всеми читателями.

Как заполнять расчетную ведомость, в журнале рассказывалось. Она составляется ежеквартально нарастающим итогом и не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, подается в территориальное отделение фонда по месту регистрации. Сейчас подходит к концу II квартал 2007 года - ближайший отчет будет за полугодие, который нужно успеть сдать до 16 июля.

По-прежнему существует две формы: 4-ФСС и 4а-ФСС. Первую должны представлять все налогоплательщики, вторую - только те, кто уплачивает добровольные взносы. Изменения затронули и ту и другую.

Форма 4-ФСС РФ

Начнем с отчета, который требуется от всех "упрощенцев". Форма утверждена постановлением ФСС России от 22.12.2004 N 111 и включает титульный лист и три раздела.

Титульный лист не изменен. На нем указывают отчетный период, наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, вид деятельности, организационно-правовую форму, форму собственности, адрес, регистрационный номер (код) страхователя, а также статистические коды ОКПО, ОКВЭД, ОКОНХ, ОКДП, ОКОПФ и ОКФС.

Здесь же исполнитель проставляет дату подачи отчета, а остальные даты (приема, камеральной проверки, направления требования) впишут уже служащие ФСС.

Раздел I - только для плательщиков ЕСН. "Упрощенцы" не входят в эту категорию (п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ) и его не заполняют.

Раздел II предназначен для страхователей, применяющих специальные режимы налогообложения, одним из которых и является УСН. Напомним, вначале следует отметить шифр спецрежима. Для "упрощенки" это 011.

Таблицы 4 и 5 остались без изменений. В таблицу 4 сводятся данные о средней численности работающих (число женщин указывается отдельно), а также о выплатах работникам. Таблица 5 отражает состояние расчетов с ФСС. Вначале фиксируется задолженность, имеющаяся у страхователя или фонда на начало года, а затем определяется задолженность на конец отчетного периода.

А вот о таблице 6 поговорим подробнее. Ее основные графы те же, что и раньше: третья - для количества дней, за которые были выплачены пособия по больничным листам и другие пособия (цифры приводятся отдельно), или для количества путевок, предоставленных работникам в отчетном периоде, четвертая - для общей суммы соответствующих расходов, оплаченных за счет ФСС, и пятая - для сверхнормативных выплат пострадавшим от радиационных воздействий, начисленных согласно законодательству. Появились лишь новые строки.

В строке 1, как и раньше, указывается информация о выданных пособиях по временной нетрудоспособности: число случаев и оплаченных дней вместе с общей денежной суммой, компенсируемой ФСС. В добавленной строке 2 фиксируются такие же данные, но уже по совместителям. Дело в том, что с 2007 года им, как и штатным сотрудникам, положены пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это стало возможно благодаря Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ (п. 1 ст. 13).

Далее следует информация о пособиях по беременности и родам (число случаев и оплаченных дней, сумма пособий): в строке 3 - всего по организации, в новой строке 4 - выданных женщинам, работающим по совместительству.

В строку 5 записывают количество дней и суммы пособий работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, в добавленных строках 6 и 7 их систематизируют: в строку 6 помещают данные, если ребенок первый, в строку 7 - если второй и т.д.

Обратите внимание: после таблицы 6 помещена пояснительная таблица без номера. Напомним, что с 2007 года отпуск по уходу за ребенком до полутора лет оплачивается уже не фиксированной суммой, а исходя из среднего заработка сотрудника. В новой таблице число получателей разбивается по среднему заработку:

- до 3750 руб.;

- 375-7500 руб.;

- 7501-11 250 руб.;

- 11 251-15 000 руб.;

- свыше 15 000 руб.

В остальном таблица 6 прежняя. В строку 8 вносят количество и денежную сумму пособий, выплаченных при рождении ребенка, в строку 9 - аналогичные данные по социальным пособиям, связанным с погребением или по возмещению стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг, в строку 10 - по оплате дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, производимой из средств ФСС. В строке 11 нужно указать количество и размер выплат единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения на раннем сроке беременности, а в строке 12 - информацию о пособиях, выданных усыновителям. Строка 13 является итоговой по строкам 1, 3, 5, 8, 9, 10, 11 и 12. Причем суммировать следует только показатели граф 4 и 5 - общее количество дней и пособий определять не нужно.

Перейдем к той части таблицы 6, которая относится к оздоровлению детей. Вначале приводят сумму, утвержденную ФСС на соответствующие меры. Строка 14 предназначена для данных по детским лагерям (число и стоимость путевок), строка 15 - по санаторным круглогодичным лагерям, строка 16 - по детским санаториям. В строке 17 отражают количество и общую сумму компенсаций командировочных расходов на сопровождение детей в санаторные лагеря и детские санатории (туда и обратно). Строка 18 пустая, а в строках 19 и 20 подсчитывают итоги: в первую ставят сумму показателей по строкам 14-18, во вторую - сумму показателей по строкам 13 и 19. Для проверки: как и раньше, общая сумма расходов из строки 20 графы 4 таблицы 6 должна совпадать с величиной, стоящей в строке 6 таблицы 5.

Таблица 7, где указываются сведения о детских путевках, выданных или оплаченных ФСС, осталась в прежнем виде.

Таблица 8 расшифровывает сверхнормативные выплаты пострадавшим от радиации, предусмотренные законодательством. Строка 1 все так же отведена для данных о пособиях по временной нетрудоспособности, строка 2 - о пособиях по беременности и родам, строка 3 - о пособиях по уходу за ребенком до полутора лет. Строки 4-9 новые. В строке 4 отражаются сведения по работающим гражданам, в строке 7 - по студентам-очникам. Затем показатели строки 4 нужно распределить на две части: в строку 5 вписать данные, если ребенок первый, в строку 6 - если второй и т.д. Таким же образом следует поступить с показателями строки 7, используя строки 8 и 9. Эти три строки заполняют только учреждения начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования, так как именно они выплачивают пособия лицам, обучающимся по очной форме.

В строку 10 заносятся данные о пособиях, связанных с погребением, или возмещенная стоимость гарантированного перечня ритуальных услуг.

Строка 11 - для суммарного показателя строк 1, 2, 3 и 10. Опять же можно себя проверить: величины расходов, указанные в строке 11 графы 5 таблицы 8 и в строке 20 графы 5 таблицы 6, должны быть одинаковыми.

Перейдем к разделу III, в котором отражают взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. "Упрощенцы" тоже платят эти взносы и должны заполнять этот раздел. В таблицу 9, где указываются данные о численности работников, выплатах в их пользу и размере страхового тарифа, добавлена графа 3. В ней будет фиксироваться среднесписочная численность работников, занятых во вредном и (или) опасном производстве.

В таблице 10 ничего нового. Напомним, здесь отражаются расчеты с ФСС по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: задолженность на начало года, начисленные и уплаченные взносы, расходы и пр. В нижней части таблицы определяется задолженность на конец отчетного периода, оставшаяся либо за страхователем, либо за фондом.

Данные о расходах по обязательному страхованию на случай травматизма записывают в таблицу 11. В связи с тем что пособия теперь получают не только штатные работники, но и совместители, прибавилось две строки. В строке 1 указывают общие данные о выплатах работникам при несчастных случаях на производстве (число дней и денежную сумму), в строке 4 - при профессиональных заболеваниях. Новые строки 2 и 5 содержат такую же информацию, но только по совместителям. Все другие строки - без изменений.

В таблице 12, как и раньше, проставляют число пострадавших: по несчастным случаям (строка 1), в том числе со смертельным исходом (строка 2), профессиональным заболеваниям (строка 3) и общее число пострадавших (строка 4), в том числе по случаям, закончившимся только временной потерей трудоспособности (строка 5).

Ведомость подписывают директор с главным бухгалтером организации или индивидуальный предприниматель. Указываются их ФИО и дата, ставится печать. В конце документа нужно обязательно привести ФИО исполнителя (полностью) и его телефон.

Пример 1

ООО "Велотрек", применяющее УСН, составляет отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2007 года. Среднесписочная численность его работников за отчетный период - 10 человек, из них - 6 женщин. Выплаты работникам, облагаемые страховыми взносами, составили 825 000 руб., в том числе за апрель - 130 000 руб., май - 154 000 руб., июнь - 142 000 руб. На начало года за фондом числилась задолженность в размере 52 000 руб., которая была погашена в апреле.

За отчетный период за счет фонда выдано:

- одно пособие по временной нетрудоспособности за 15 календарных дней в сумме 550 руб. основному работнику;

- одно пособие по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней в сумме 354,84 руб. совместителю;

- одно пособие по рождению ребенка в сумме 8000 руб.;

- одно пособие по уходу за вторым ребенком за 10 дней апреля - 1867 руб., 31 день мая - 5600 руб. и 30 дней июня - 5600 руб. (средняя заработная плата сотрудницы равна 14 000 руб.);

- одна путевка ребенку сотрудника, приобретенная на июнь за 12 200 руб. (лимит ассигнований на 2007 год - 15 000 руб.).

Пострадавших от радиационных воздействий в ООО "Велотрек" нет.

Страховой тариф на случай травматизма составляет 0,2%. Инвалидов, а также сотрудников, связанных с вредным или опасным производством, нет. Задолженность по взносам на 1 января 2007 года равна 302 руб. За год взносы перечислены на сумму 1668 руб., в том числе 300 руб. - в апреле, 260 руб. - в мае, 308 руб. - в июне.

Иных, кроме указанных, расходов, начисленных и списанных взносов, а также поступлений от ФСС не было.

Заполним таблицы 4, 5, 6, 9 и 10.

Раздел II
Для страхователей-налогоплательщиков,
применяющих специальные режимы налогообложения

                                                                  /-----\

                                                           Шифр*  |0|1|1|

                                                                  \-----/

Таблица 4

Наименование	Код строк	Всего с начала года
1	2	3
Среднесписочная численность работающих (чел.)	1	10
в том числе: женщин	2	6
Выплаты в пользу работников	3	825 000

Вначале укажем шифр УСН-011, затем впишем среднюю численность работников - 10 человек, из которых 6 - женщины, и общую сумму выплат - 825 000 руб.

Расчеты по средствам фонда социального страхования

Таблица 5

/----------------------------------------------\  /------------------------------------------------\

|                             |Код   |  Сумма  |  |                              |Код   |  Сумма   |

|                             |строк |         |  |                              |строк |          |

|-----------------------------+------+---------|  |------------------------------+------+----------|

|              1              |  2   |    3    |  |              1               |  2   |    3     |

|-----------------------------+------+---------|  |------------------------------+------+----------|

|Задолженность за  страховате-|      |         |  |Задолженность за  исполнитель-|      |          |

|лем на начало года           |  1   |    -    |  |ным  органом Фонда  на  начало|      |          |

|                             |      |         |  |года                          |  5   |52 000,00 |

|-----------------------------+------+---------|  |------------------------------+------+----------|

|Получено  от  исполнительного|      |         |  |Расходы на цели  обязательного|      |          |

|органа  Фонда  на  банковский|      |         |  |социального страхования       |      |          |

|счет для  обеспечения  выплат|      |         |  |------------------------------|      |          |

|на цели  обязательного  соци-|      |         |  |                              |  6   |34 171,84 |

|ального страхования          |  2   |52 000,00|  |------------------------------+------+----------|

|-----------------------------+------+---------|  |Перечислено страхователем     |  7   |    -     |

|Всего (стр. 1, 2)            |  3   |52 000,00|  |                                                |

|-----------------------------+------+---------|  |------------------------------+------+----------|

|Задолженность за исполнитель-|      |         |  |Всего (стр. 5-7)              |  8   |86 171,84 |

|ным органом  Фонда  на  конец|      |         |  |------------------------------+------+----------|

|отчетного периода            |  4   |34 171,84|  |Задолженность за страхователем|      |          |

\----------------------------------------------/  |на конец отчетного периода    |  9   |    -     |

                                                  \------------------------------------------------/

-------------------------------------------------------------------------

* 011 - единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения;

021 - единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности;

032 - единый сельскохозяйственный налог.

В строке 5 зафиксируем задолженность фонда на начало года, равную 52 000 руб., в строке 2 - те же 52 000 руб., им перечисленные в апреле, а в строке 6 рассчитаем общую сумму расходов, осуществленных за счет фонда. Это будет 34 171,84 руб. (550 руб. + 354,84 руб. + 8000 руб. + 1867 руб. + 5600 руб. + 5600 руб. + 12 200 руб.).

В итоговых строках 3 и 8 укажем соответственно 52 000 руб. и 86 171,84 руб. (52 000 руб. + 34 171,84 руб.). Показатель по строке 8 больше значения строки 3, следовательно, разницу внесем в строку 4 - 34 171,84 руб. (86 171,84 руб. - 52 000 руб.). Это будет величина задолженности фонда на конец отчетного периода.

Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года

Таблица 6

Наименование статей	Код строк	Количество дней, выплат пособий, пу- тевок	Расходы
			Всего	в т.ч. выплаты сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воз- действий в случаях, установленных зако- нодательством
1	2	3	4	5
Выплата пособий По временной нетрудоспособности (число случаев 2 ), из --------------- них:	1	25	904,84	-
по совместительству не по основному месту работы (число случаев 1 ) ---------------	2	10	354,84	-
По беременности и родам, из них:	3	-	-	-
по совместительству не по основному месту работы	4	-	-	-
По уходу за ребенком до полутора лет* из них:	5	71	13 067,00	-
по уходу за первым ребенком	6	-	-	-
по уходу за вторым и последующими детьми	7	71	13 067,00	-
При рождении ребенка	8	1	8 000,00	х
Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению	9	-	-	-
Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами	10	-	-	х
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреж- дениях в ранние сроки беременности	11	-	-	х
Пособие при усыновлении ребенка	12	-	-	х
Итого (стр. 1, 3, 5, 8-12)	13	х	21 971,84	-
Оздоровление детей	14	1	12 200,00	х
Утверждено ассигнований на 200 7 год 15 000 -- -------------- (сумма)
Детские оздоровительные лагеря
Санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия	15	-	-	х
Детские санатории	16	-	-	х
Возмещение командировочных расходов лицам, сопровождающим детей в сана- торные оздоровительные лагеря кругло- годичного действия, детские санатории и обратно	17	-	-	х
	18	-	х	х
Итого (стр. 14-18)	19	х	12 200,00	х
Всего расходов (стр. 13, 19)	20	х	34 171,84	-

-------------------------------------------------------------------------

     *

Средняя заработная плата	Код строк	Количество получателей
1	2	3
до 3 750 руб.	1	-
3 751-7 500 руб.	2	-
7 501-11 250 руб.	3	-
11 251-15 000 руб.	4	1
свыше 15 000 руб.	5	-

Распишем расходы, компенсируемые ФСС. В строку 1 попадут данные о двух пособиях по временной нетрудоспособности: 25 календарных дней (15 дн. + 10 дн.) и 904,84 руб. (550 руб. + 354,84 руб.), а в строку 2 - об одном, выплаченном совместителю: 10 дней и 354,84 руб.

В строках 3 и 4 поставим прочерки.

Строка 5 - для данных о пособии по уходу за ребенком. У нас они следующие: 71 день (10 дн. + 30 дн. + 31 дн.) и 13 067 руб. (1867 руб. + 5600 руб. + 5600 руб.). Так как это пособие выдано по уходу за вторым ребенком, те же цифры повторим в строке 7. В строке 6 будут прочерки. В строке 8 отразим данные об одной выплате пособия по рождению ребенка - 8000 руб. В строках 9-12 - прочерки. В строке 13 суммируем показатели, получим 21 971,84 руб. (904,84 руб. + 13 067 руб. + 8000 руб.).

В строке 14 укажем стоимость путевки в детский оздоровительный лагерь - 12 200 руб., в строках 15-17 - прочерки. В строке 19 повторим 12 200 руб., а в строку 20 внесем общую сумму расходов, равную 34 171,84 руб. (21 971,84 руб. + 12 200 руб.).

В дополнительной таблице в строке 4 запишем 1, так как в отчетном периоде пособие по уходу за ребенком было выдано одной сотруднице, у которой средняя заработная плата составила 14 000 руб.

Раздел III Для страхователей, уплачивающих страховые взносы
на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица 9

Среднесписочная числен- ность работающих (чел.)			Выплаты в пользу работников			Размер страхово- го тарифа в соот- ветствии с классом професси- онального риска (%)	Скидка к стра- ховому тарифу (%)	Надбавка к страховому та- рифу		Размер страхо- вого тарифа с учетом скидки (надбав- ки) (%) (запол- няется с двумя десятич- ными знаками после
			на которые начисляют- ся страховые взносы		на ко- торые не на- числя- ются страхо- вые взносы
								дата устано- вления	процент (%)
Всего	в том числе		Всего	в т.ч. выплаты в пользу работаю- щих инва- лидов
	работа- ющих инвали- дов	занятых на рабо- тах с вредными и (или) опасными производ- ственными факторами
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
10	-	-	Всего за отчетный пе- риод		-	0,2	-	-	-	0,20
			825 000,00	-
			За отчетный квартал (месяцы)
			130 000,00	-
			154 000,00	-
			142 000,00	-

Здесь будет показана средняя численность работников (10 человек), сумма выплат в их пользу (825 000 руб.) и страховой тариф (0,2%; скидок или надбавок к тарифу нет).

Расчеты по средствам обязательного социального
страхования от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний

Таблица 10

/-----------------------------------------------\  /-----------------------------------------------\

|                               |Код  |  Сумма  |  |                                |Код  |  Сумма |

|                               |строк|         |  |                                |строк|        |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------+-----+--------|

|               1               |  2  |    3    |  |               1                |  2  |    3   |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------+-----+--------|

|Задолженность за страхователем |     |         |  |Задолженность за  исполнительным|     |        |

|на начало года                 |  1  |  302,00 |  |органом Фонда на начало года    |  9  |    -   |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------+-----+--------|

|                               |     |         |  |Расходы по  обязательному  соци-|     |        |

|Начислено  страховых взносов   |     |         |  |альному страхованию             |     |        |

|-------------------------------|     |         |  |--------------------------------|     |        |

|На начало квартала   |  798,00 |     |         |  |На начало квартала  |           |     |        |

|-------------------------------|     |         |  |--------------------------------|     |        |

|За  отчетный  квартал   852,00 |     |         |  |За отчетный квартал (месяцы)    |     |        |

|(месяцы)                       |     |         |  |                                |     |        |

|-------------------------------|     |         |  |--------------------------------|     |        |

|апрель               |  260,00 |     |         |  |                    |           |     |        |

|---------------------+---------|     |         |  |--------------------+-----------|     |        |

|май                  |  308,00 |     |         |  |                    |           |     |        |

|---------------------+---------|     |         |  |--------------------+-----------|     |        |

|июнь                 |  284,00 |  2  |1 650,00 |  |                    |           |  10 |    -   |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------+-----+--------|

|Начислено взносов по  результа-|     |         |  |Перечислено страхователем       |     |        |

|там проверок                   |  3  |    -    |  |                                |     |        |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------|     |        |

|Не принято  к  зачету  расходов|     |         |  |На начало квартала  |   800,00  |     |        |

|исполнительным органом Фонда   |  4  |    -    |  |                    |           |     |        |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------|     |        |

|Начислено взносов страхователем|     |         |  |За отчетный квартал             |     |        |

|за прошлые годы                |  5  |    -    |  |(месяцы) дата, N пл.            |     |        |

|-------------------------------+-----+---------|  |поручения               868,00  |     |        |

|Получено от исполнительного ор-|     |         |  |--------------------------------|     |        |

|гана Фонда на банковский счет  |     |         |  |03.04.2007 N 106    |   300,00  |     |        |

|                               |     |         |  |--------------------+-----------|     |        |

|                               |     |         |  |02.05.2007 N 243    |   260,00  |     |        |

|                               |     |         |  |--------------------+-----------|     |        |

|                               |     |         |  |05.06.2007 N 312    |   308,00  |  11 |1 668,00|

|                               |     |         |  |--------------------------------+-----+--------|

|                               |  6  |    -    |  |Списано                         |  12 |    -   |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------+-----+--------|

|Всего    следует    к   платежу|     |         |  |Всего  (стр. 9-12)              |  13 |1 668,00|

|(стр. 1-6)                     |  7  |1 952,00 |  |                                |     |        |

|-------------------------------+-----+---------|  |--------------------------------+-----+--------|

|Задолженность за исполнительным|     |         |  |Задолженность  за  страхователем|     |        |

|органом Фонда на конец отчетно-|     |         |  |на конец отчетного периода      |  14 |  284,00|

|го периода                     |  8  |    -    |  |                                |     |        |

\-----------------------------------------------/  |--------------------------------+-----+--------|

                                                   |в том числе недоимка            |  15 |    -   |

                                                   \-----------------------------------------------/

В строке 1 отразим задолженность фирмы на начало года - 302 руб., в строке 2 - начисленные взносы: всего - 1650 руб. (825 000 руб. х 0,2%), за апрель - 260 руб., май - 308 руб., июнь - 284 руб., на начало квартала - 798 руб. (1650 руб. - 260 руб. - 308 руб. - 284 руб.).

В строке 11 покажем суммы уплаченных взносов: всего - 1668 руб., за апрель - 300 руб., май - 260 руб., июнь - 308 руб., на начало квартала - 800 руб. (1668 руб. - 300 руб. - 260 руб. - 308 руб.).

Сложим указанные показатели. В строку 7 запишем результат - 1952 руб. (302 руб. + 1650 руб.). В строке 13 повторим 1668 руб. Величина в строке 7 больше показателя по строке 13. Значит, по строке 14 получим задолженность ООО "Велотрек" на конец полугодия 2007 года, равную 284 руб. (1952 руб. - 1668 руб.). Так как это текущая задолженность (за июнь), недоимки нет и в строке 15 будет прочерк.

С заполненными таблицами 4-6, 9 и 10 можно ознакомиться на с. 26-28.

Форма 4а-ФСС РФ

Итак, эту форму сдают только те, кто уплачивает добровольные взносы на социальное страхование. Она утверждена постановлением ФСС России от 25.04.2003 N 46 и состоит из двух разделов.

Раздел I состоит из двух таблиц. Таблица 1 не изменилась. В ней фиксируют среднесписочную численность работников и полученные ими выплаты. А в таблице 2, предназначенной для расчетов добровольных страховых взносов, появилась новая строка 10 для указания суммы пособий по временной нетрудоспособности, выданных совместителям. Другие ее строки, в которых отражают задолженность на начало года, начисленные и уплаченные взносы, расходы, оплачиваемые ФСС, и т.д., остались прежними. В строке 7 или 14 записывают задолженность на конец отчетного периода.

Раздел II заполняют только те, кто уплачивает добровольные взносы как на случай временной нетрудоспособности, так и в связи с материнством. Это касается индивидуальных предпринимателей и связано с тем, что наемным работникам пособия по беременности и родам при любом режиме налогообложения выплачиваются за счет ФСС, а женщины, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе на них рассчитывать, лишь уплачивая добровольные взносы. Таблицы 3 и 4 не изменились, их заполнение тоже.

В таблицы 5 и 6 добавлены новые строки 2 и 4 для числа дней, за которые совместители получили пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Как и в форме 4-ФСС, данные о пособиях по уходу за ребенком нужно сгруппировать: если ребенок первый, заполнить строку 6 таблицы 5, если второй, третий и т.д. - строку 7. Аналогично, используя строки 4 и 5 таблицы 6, следует поступить со сверхнормативными суммами, выданными согласно законодательству пострадавшим от радиации.

Это вся форма. Исполнителю остается подписать ее у должностных лиц, поставить печать, дату и указать свои данные.

Пример 2

ООО "Аккорд" применяет УСН и уплачивает добровольные взносы в ФСС. Средняя численность работников общества за полугодие 2007 года - 15 человек. Выплаты работникам, на которые начислялись взносы, составили 1 750 000 руб.: за апрель - 258 000 руб., май - 305 000 руб., июнь - 286 000 руб. На начало года задолженность по взносам равна 8500 руб.

За полгода было выплачено пять пособий по временной нетрудоспособности в сумме 18 680 руб. за 35 календарных дней, из них два в апреле основным работникам за 17 календарных дней в размере 9137,5 руб., одно в мае совместителю за 7 дней в размере 3641 руб., два в июне основным работникам за 11 календарных дней в размере 5901,5 руб.

Общая сумма перечисленных взносов равна 52 420 руб., в том числе за апрель - 8000 руб., май - 7740 руб., июнь - 9150 руб.

Заполним таблицы 1, 2 и 5 формы 4а-ФСС (см. с. 31-32).

Раздел I

Для отдельных категорий страхователей - работодателей,
уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы на социальное
страхование работников на случай временной нетрудоспособности

Таблица 1

	Код строк
1	2	3
Среднесписочная численность работающих с нача- ла года (всего), чел.	1	15
Выплаты в пользу работающих с начала года (всего)	2	1 750 000,00
в том числе за отчетный квартал (месяцы)	3	849 000,00
апрель	4	258 000,00
май	5	305 000,00
июнь	6	286 000,00

Расчеты по добровольным страховым взносам

Таблица 2

/------------------------------------------\  /----------------------------------------------------\

|                          |Код  |Сумма    |  |                                    |Код  | Сумма   |

|                          |строк|         |  |                                    |строк|         |

|--------------------------+-----+---------|  |------------------------------------+-----+---------|

|            1             |  2  |    3    |  |                 1                  |  2  |   3     |

|--------------------------+-----+---------|  |------------------------------------+-----+---------|

|Задолженность за страхова-|     |         |  |Задолженность за исполнительным  ор-|     |         |

|телем на начало года      |  1  | 8 500,00|  |ганом Фонда на начало года          |  8  |   -     |

|--------------------------+-----+---------|  |------------------------------------+-----+---------|

|Начислено страховых  взно-|     |         |  |Зачтено расходов по  временной  нет-|     |         |

|сов                       |     |         |  |рудоспособности*(1)                 |     |         |

|--------------------------|     |         |  |                                    |     |         |

|На начало  квар-|         |     |         |  |                                    |     |         |

|тала            |27 030,00|     |         |  |                                    |     |         |

|----------------+---------|     |         |  |------------------------------------|     |         |

|За      отчетный|         |     |         |  |На начало квартала|        -        |     |         |

|квартал (месяцы)|25 770,00|     |         |  |                  |                 |     |         |

|----------------+---------|     |         |  |------------------+-----------------|     |         |

|апрель          | 7 740,00|     |         |  |За отчетный  квар-|                 |     |         |

|                |         |     |         |  |тал (месяцы)      |    18 680,00    |     |         |

|----------------+---------|     |         |  |------------------+-----------------|     |         |

|май             | 9 450,00|     |         |  |апрель            |     9 137,50    |     |         |

|----------------+---------|     |         |  |------------------+-----------------|     |         |

|июнь            | 8 580,00|  2  |52 500,00|  |май               |     3 641,00    |     |         |

|--------------------------+-----+---------|  |------------------+-----------------|     |         |

|Начислено по актам        |  3  |    -    |  |июнь              |     5 901,50    |  9  |18 680,00|

|--------------------------+-----+---------|  |------------------------------------+-----+---------|

|Не принято к зачету расхо-|     |         |  |в     том|по совместительству не  по|     |         |

|дов исполнительным органом|     |         |  |числе    |основному месту работы*(2)|     |         |

|Фонда                     |  4  |    -    |  |         |                          | 10  | 3 641,00|

|--------------------------+-----+---------|  |         |--------------------------+-----+---------|

|Получено от исполнительно-|     |         |  |         |выплаты сверх  установлен-|     |         |

|го органа Фонда на банков-|     |         |  |         |ных норм лицам, пострадав-|     |         |

|ский  счет  в   возмещение|     |         |  |         |шим  от радиационных  воз-|     |         |

|произведенных расходов    |     |         |  |         |действий в случаях,  уста-|     |         |

|                          |     |         |  |         |новленных  законодательст-|     |         |

|                          |     |         |  |         |вом                       | 11  |    -    |

|                          |     |         |  |------------------------------------+-----+---------|

|                          |     |         |  |Перечислено на текущий счет по соци-|     |         |

|                          |  5  |    -    |  |альному страхованию                 |     |         |

|--------------------------+-----+---------|  |------------------------------------|     |         |

|Всего (стр. 1-5)          |     |         |  |На начало квартала      | 27 530,00 |     |         |

|                          |     |         |  |------------------------+-----------|     |         |

|                          |     |         |  |За отчетный квартал (ме-|           |     |         |

|                          |     |         |  |сяцы) дата, N платежного|           |     |         |

|                          |  6  |61 000,00|  |поручения*(3)           | 24 890,00 |     |         |

|--------------------------+-----+---------|  |------------------------+-----------|     |         |

|Задолженность за  исполни-|     |         |  | 06.04.2007 |    245    |  8 000,00 |     |         |

|тельным органом  Фонда  на|     |         |  |------------+-----------+-----------|     |         |

|конец отчетного периода   |  7  |10 100,00|  | 07.05.2007 |    364    |  7 740,00 |     |         |

\------------------------------------------/  |------------+-----------+-----------|     |         |

                                              | 06.06.2007 |    405    |  9 150,00 |     |         |

                                              |------------+-----------+-----------|     |         |

 *(1) количество случаев        5             |            |           |           | 12  |52 420,00|

                         ---------------      |------------------------------------+-----+---------|

 количество дней        35                    |Всего затрачено и уплачено  (стр. 8,|     |         |

                 ---------------              |9, 12)                              | 13  |71 100,00|

                                              |------------------------------------+-----+---------|

 *(2) количество случаев        1             |Задолженность  за  страхователем  на|     |         |

                         ---------------      |конец отчетного периода             | 14  |    -    |

                                              \----------------------------------------------------/

 количество дней        7

                 ----------------

     *(3) Перечисления страховых взносов подтверждаются копиями платежных

документов за отчетный квартал.

Заполнение таблицы 1 сложностей не вызовет. Запишем среднюю численность работников - 15 человек и суммы выплат: всего с начала года - 1 750 000 руб., за отчетный квартал - 849 000 руб. (258 000 руб. + + 305 000 руб. + 286 000 руб.), за апрель - 258 000 руб., май - 305 000 руб. и июнь - 286 000 руб.

В строке 1 таблицы 2 укажем задолженность фирмы на начало года, равную 8500 руб. В строке 2 - взносы, начисленные за отчетный период: всего - 52 500 руб. (1 750 000 руб. х 3%), за апрель - 7740 руб. (258 000 руб. х 3%), май - 9150 руб. (305 000 руб. х 3%), июнь - 8580 руб. (268 000 руб. х 3%), на начало квартала - 27 030 руб. (52 500 руб. - 7740 руб. - 9150 руб. - 8580 руб.).

В строке 9 запишем суммы пособий по временной нетрудоспособности, выданных за счет ФСС: всего - 18 680 руб., в апреле - 9137,50 руб., мае - 3641 руб., июне - 5901,50 руб. В строке 10 укажем сумму пособия, полученного совместителем, - 3641 руб.

Строка 12 - для отражения перечисленных взносов. Они составили: всего - 52 420 руб., за апрель - 8000 руб., май - 7740 руб., июнь - 9150 руб. и на начало квартала - 27 530 руб. (52 420 руб. - 8000 руб. - - 7740 руб. - 9150 руб.).

В строке 6 укажем общую сумму взносов, причитающуюся к уплате, - 61 000 руб. (8500 руб. + 52 500 руб.), в строке 13 - сумму перечисленных взносов и выданных пособий, что составит 71 100 руб. (52 420 руб. + 18 680 руб.). Значение строки 13 превышает показатель по строке 6, а потому в строке 7 отразим задолженность фонда перед ООО "Аккорд" - 10 100 руб. (71 100 руб. - 61 000 руб.).

Расшифровка выплат на цели обязательного
социального страхования с начала года

Таблица 5

Наименование статей	Код строк	Количество дней, выплат пособий	Расходы
			Всего	в т.ч. выплаты сверх установлен- ных норм лицам, пострадавшим от радиационных воз- действий в случа- ях, установленных законодательством
1	2	3	4	5
По временной нетрудоспособности (число случаев 5 ), из них: --------------	1	35	18 680,00	-
по совместительству не по основному месту работы (число случаев 1 ) ---------	2	7	3 641,00	-
По беременности и родам, из них:	3	-	-	-
по совместительству не по основному месту работы	4	-	-	-
По уходу за ребенком до полутора лет (стр. 6, 7)	5	-	-	-
по уходу за первым ребенком	6	-	-	-
по уходу за вторым и последующими деть- ми	7	-	-	-
При рождении ребенка	8	-	-	х
Единовременное пособие женщинам, встав- шим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	9	-	-	х
Пособие при усыновлении ребенка	10	-	-	х
Всего расходов (стр. 1, 3, 5, 8-10)	11	х	18 680,00	-
* Из них число оплаченных дней за счет средств Федерального бюджета ( - ) . -------------

Строка 1 таблицы 5 будет содержать данные о пяти пособиях по времен ной нетрудоспособности: 35 дней и 18 680 руб., строка 2 - только о пособии, выданном совместителю: 7 дней и 3641 руб. В строках 3-10 поставим прочерки, а в строке 11 повторим 18 680 руб.

Л.А. Масленникова,

эксперт журнала "Упрощенка", кандидат экономических наук

"Упрощенка", N 6, июнь 2007 г.