Учет труда и заработной платы с помощью электронной программы (В.В. Шинкарев, "Упрощенка", N 6, июнь 2007 г.)

Учет труда и заработной платы с помощью электронной программы

Большинство фирм ведут учет в электронном виде. Рынок программ для бухгалтеров огромен. Познакомимся с одной из них, разработанной специалистами компании "СКБ "Контур"" (г. Екатеринбург).

Программа "Учет труда и заработной платы - АМБа" появилась в 1988 году. Первыми ее пользователями стали компании "Уралтрансгаз" и "Промсвязь", завод имени Калинина. В 1994 году она заняла первое место на Международном конкурсе бухгалтерских программ, а в 2001 году снова была признана лучшей в своем классе на международном конкурсе "Бизнес-софт". Сейчас ею пользуются 35 тысяч предприятий по всей стране.

В программе предусмотрены такие налоговые режимы, как общий, упрощенный, режим уплаты ЕНВД. Заметим, что бесплатная демонстрационная версия является полнофункциональной и позволяет вести расчет для 12 работников.

С помощью программы "АМБа" возможно:

- рассчитывать все виды начислений в пользу работников, а также и удержаний;

- самостоятельно настраивать алгоритмы расчета начислений и удержаний;

- начислять оклады, тарифы и выплаты в соответствии со сдельными формами оплаты труда, а также премии и выплаты за выслугу лет;

- рассчитывать отпускные, компенсации в связи с увольнением и пособия по временной нетрудоспособности, а также другие выплаты, определяемые из среднего заработка;

- заполнять установленные формы отчетности (в ФНС, ПФР, ФСС, органы статистики и др.), в том числе для передачи через Интернет контролирующему органу;

- создавать формы для внутреннего пользования;

- передавать банкам сведения о зарплате в любом требуемом формате (в рамках зарплатных проектов);

- рассчитывать налог на доходы физических лиц.

Кроме стандартных функций, которые всегда присутствуют в программах по учету заработной платы, в "АМБе" есть множество дополнительных:

- расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с учетом специфики упрощенной системы (пособие состоит из двух составляющих: одна часть в пределах МРОТ выплачивается за счет ФСС, вторая часть - оставшаяся сумма - за счет работодателя);

- расчет пеней за не выплаченную вовремя работникам заработную плату;

- отражение выданных ссуд и возможность расчета НДФЛ с материальной выгоды в виде экономии на процентах;

- выделение доли районного коэффициента в отпускных, больничных и в средней заработной плате;

- размещение данных о выплатах (размер, удержанный налог) в одном из трех разделов: месяц принадлежности суммы (за какой месяц начислена), месяц начисления (когда начислена), месяц выдачи (когда выдана);

- своевременное обновление программы в случае изменения законодательства;

- встраивание программы в информационную систему предприятия (возможность обмена данными в нужном формате с другими программами).

Программа "АМБа" позволяет вести в одной базе данных учет для неограниченного числа организаций и индивидуальных предпринимателей и формировать по всем необходимую отчетность. Это очень актуально, так как в настоящее время многие бухгалтеры ведут учет одновременно в нескольких фирмах, особенно если это сравнительно небольшие организации. И среди фирм, учет в которых ведет один бухгалтер, могут быть те, которые применяют различные системы налогообложения: одна работает только на "упрощенке", другая совмещает УСН и ЕНВД. А, как мы знаем, при совмещении двух налоговых систем много нюансов в расчете заработной платы. Примечательно, что в программе "АМБа" они все учтены. Так, для организаций, которые применяют общий режим и уплачивают ЕНВД, разработан следующий порядок. Если сотрудник занят в деятельности, облагаемой только ЕНВД, достаточно отметить, что все виды начислений в пользу этого работника относятся к ЕНВД. Если же работник занят в нескольких видах деятельности, нужно ввести долю в доходы, которая относилась бы к каждому режиму налогообложения. В лицевом счете работника все суммы будут распределены по видам деятельности, находящимся либо на общем режиме, либо на уплате единого налога на вмененный доход.

Программа формирует множество бухгалтерских и налоговых документов, среди которых:

- расчетные листки за месяц;

- листки расчета больничного листа, отпуска, увольнения;

- лицевой счет за год;

- платежные ведомости для любых видов выплат;

- расходные кассовые ордера для любых видов выплат;

- налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ на бумаге и на магнитных носителях с электронной цифровой подписью;

- все необходимые формы отчетности в Пенсионный фонд (в том числе с электронной цифровой подписью с помощью СКЗИ "Верба-OW") за текущий отчетный год и за предыдущие периоды: по трудовому стажу, по персонифицированному учету;

- справки о средней заработной плате;

- сводные списки перечислений.

У программы есть и еще одна возможность. После того как все данные внесены и расчеты выполнены, автоматически заполняется форма 4-ФСС РФ или форма 4а-ФСС РФ. Для их проверки можно запросить реестр по больничным листам. Кроме того, ежеквартально составляются расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Если организация находится на общем режиме, то "АМБа" также сформирует индивидуальную карточку учета сумм единого социального налога и расчет по авансовым платежам по ЕСН. Таким образом, программа позволяет подготовить необходимую отчетность, касающуюся отчислений по заработной плате.

В.В. Шинкарев,

руководитель группы разработки проекта

"Учет труда и заработной платы - АМБа"

"Упрощенка", N 6, июнь 2007 г.