Важнейшим источником доходов, обеспечивающим сохранение и развитие государственного вуза, является его внебюджетная научно-производственная деятельность. Она и раньше играла определенную роль в системе государственной высшей школы, однако в условиях перехода высшей школы в систему рыночных отношений ее значение неизменно возрастает.
Вместе с тем возрастает также круг и роль вопросов, которые необходимо решать самому вузу, в том числе и в области бухгалтерского учета.
Необходимо отметить, что данная область бухгалтерского учета - учет хозяйственных договоров по выполнению научно-исследовательских (опытно-конструкторских, технологических) работ - находится "на срезе" экономических и юридических факторов, влияющих на отражение хозяйственных операций деятельности государственного вуза. Это означает, что помимо нормативных документов по бухгалтерскому учету бухгалтеру следует руководствоваться и юридическими нормами, в частности Гражданским кодексом РФ.
Бюджетные учреждения могут выполнять научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы как за счет бюджетного финансирования, так и по хозяйственным договорам с организациями и предприятиями. При заключении договора в стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы). Расходы по таким темам (работам) должны учитываться отдельно от общих расходов учреждений, финансируемых из бюджета.
Отношения между заказчиком НИОКР и их исполнителем регулируются гл. 38 Гражданского кодекса РФ. В ст. 769 Гражданского кодекса РФ предусмотрено два вида договоров на выполнение НИОКР:
- договор на выполнение научно-исследовательских работ, обусловленный техническим заданием на проведение научных исследований (НИР);
- договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ, по которому исполнитель разрабатывает образец нового изделия, новую технологию, конструкторскую документацию и прочие опытно-конструкторские работы (ОКР).
Договор с исполнителем может охватывать весь цикл проведения исследований, разработки и изготовления образцов или отдельные его этапы. Завершение работ по договору на проведение исследований оформляется составлением научного отчета, заключения и т.п., а также составлением акта приема-передачи научно-технической продукции.
По договору выполнения НИР организация обязуется провести исследования самостоятельно: привлекать соисполнителей можно только с согласия заказчика.
При проведении опытно-конструкторских и технологических работ исполнитель может привлечь к работам соисполнителей согласно п. 2 ст. 770 Гражданского кодекса РФ.
контроль за своевременным получением авансов от заказчиков по договорам и выдачей авансов соисполнителям работ и своевременным их выполнением
контроль за соблюдением сметы расходов и выявление финансовых результатов по каждой теме
Планирование сметы доходов и расходов, а также ее исполнение по указанным видам деятельности осуществляется по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
Расходы, образующие стоимость НИОКР, группируются по темам работ согласно утвержденному тематическому плану, календарным периодам, в течение которых расходы включаются в стоимость НИОКР, видам расходов (по кодам бюджетной классификации расходов), местам возникновения расходов (по структурным подразделениям научной организации: отделам, лабораториям, опытным цехам, мастерским и т.д.), типам и характеру работ (НИР, ОКР, технологические работы), источникам финансирования. В зависимости от источников финансирования расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы и технологические разработки до полного завершения всего комплекса разработок по заказу-наряду (теме) учитываются на счете 2 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции, работ, услуг" или за счет бюджетных средств, целевых поступлений (грантов или средств национальных проектов) - на счете (1)2 40101 200 "Расходы учреждения".
| N п/п |
Содержание |
Дебет |
Кредит |
Примечание |
| 1 |
Суммы, начисленные заказчикам в
соответствии с заключенными
договорами на выполнение НИР
(этап) |
2 20503 560 |
2 40101 130 |
Акт выполненных работ |
| 2 |
Поступление сумм по договорам от
заказчиков, в том числе авансов |
2 20101 510 |
2 20503 660 |
|
| 3 |
Перечисление аванса соисполнителям
по хоздоговорам НИР |
2 20609 560 |
2 20101 610 |
|
| 4 |
Принятие согласно актам
выполненных работ от
соисполнителей НИР |
2 10604 340 |
2 30209 730 |
|
| 5 |
Зачет ранее выданного аванса |
2 30209 830 |
2 20609 660 |
|
| 6 |
Перечисление соисполнителям по
договору выполнения НИР оставшейся
задолженности |
2 30209 830 |
2 20101 610 |
|
| 7 |
Поступление средств во временное
распоряжение учреждения |
3 20102 510 |
3 30401 730 |
Региональные программы
кредитования для
развития науки и малого
бизнеса |
| 8 |
Возврат средств, поступивших во
временное распоряжение, владельцу
или передача по назначению в
установленном порядке |
3 30401 830 |
3 20102 610 |
|
| 9 |
Начисление сумм заработной платы
штатным сотрудникам |
2 10604 340 |
2 30201 730 |
|
| 10 |
Начисление сумм оплаты труда
лицам, состоящим и не состоящим в
штате учреждения по договорам
гражданско-правового характера на
выполнение НИР |
2 10604 340 |
2 30209 730 |
|
| 11 |
Начисление пособий штатным
сотрудникам за счет средств
социального страхования |
2 30302 830 |
2 30203 730 |
|
| 12 |
Выдача начисленных сумм заработной
платы и оплаты труда лицам,
состоящим и не состоящим в штате
учреждения по договорам
гражданско-правового характера на
выполнение НИР |
2 30201 830
2 30209 830 |
2 20104 610 |
|
| 13 |
Выдача начисленных пособий штатным
сотрудникам за счет средств
социального страхования |
2 30203 830 |
2 20104 610 |
|
| 14 |
Произведены удержания из сумм
заработной платы и пособий штатных
работников и оплаты труда лиц, не
состоящих в штате учреждения по
договорам гражданско-правового
характера на выполнение НИР |
2 30201 830
2 30209 830
2 30203 830 |
2 30301 730
2 30403 730 |
|
| 15 |
Начисление сумм налогов, сборов и
иных платежей в бюджеты, в том
числе: Начисление единого
социального налога сумм
обязательного социального
страхования от несчастных случаев
на производстве и профессиональных
заболеваний налога на прибыль,
налога на добавленную стоимость,
прочих налогов в рамках
деятельности, приносящей доход
прочих налогов, сборов и иных
платежей в бюджет (штрафы, пени) |
2 10604 340
2 10604 340
2 40101 130
2 10604 340
2 40101 290 |
2 30302 730
2 30306 730
2 30303 730
2 30304 730
2 30305 730 |
|
| 16 |
Отражение суммы НДС в рамках
деятельности, приносящей доход:
НДС, предъявленный учреждению
поставщиком (подрядчиком) за
приобретенные нефинансовые активы,
выполненные работы, оказанные
услуги НДС, начисленный по
полученным предварительным оплатам
в счет предстоящей реализации
нефинансовых активов (работ,
услуг) |
2 21001 560
2 21001 560 |
2 20804 660 -
2 20809 660,
2 20818 660 -
2 20822 660,
2 30204 730 -
2 30209 730,
2 30218 730 -
2 30222 730
2 30304 730 |
|
| 17 |
Списание сумм НДС в соответствии с
налоговым законодательством
Российской Федерации:
- подлежащих налоговому вычету
- подлежащих списанию на
увеличение стоимости нефинансовых
активов (в части стоимости готовой
продукции, работ, услуг) |
2 30304 830
2 10604 340 |
2 21001 660
2 21001 660 |
|
| 18 |
Отнесение сумм неполученной
заработной платы и оплаты труда
лицам, состоящим и не состоящим в
штате учреждения, по договорам
гражданско-правового характера на
выполнение НИР на депонентскую
задолженность |
2 30201 830
2 30209 830 |
2 30402 730 |
|
| 19 |
Выдача депонентской задолженности
из кассы |
2 30402 830 |
2 20104 610 |
|
| 20 |
Принятие к учету объектов основных
средств, нематериальных активов |
2 10101 310 -
2 10109 310,
2 10201 320,
2 10301 330 -
2 10303 330 |
2 10601 410,
2 10602 420,
2 10603 430 |
|
| 21 |
Оприходование изготовленных
хозяйственным способом объектов
нефинансовых активов по
фактической стоимости |
2 10101 310 -
2 10106 310,
2 10109 310,
2 10201 320,
2 10501 340,
2 10502 340,
2 10504 340 -
2 10507 340 |
2 10601 410,
2 10602 420,
2 10604 440 |
|
| 22 |
Формирование фактической стоимости
изготовляемых хозяйственным
способом объектов нефинансовых
активов
в части объектов основных
средств до 1 000 руб. |
2 10601 310,
2 10602 320,
2 10604 340
2 10604 340 |
2 20801 660 -
2 20809 660,
2 20818 660 -
2 20822 660,
2 30201 730 -
2 30209 730,
2 30218 730 -
2 30222 730,
2 30302 730,
2 30305 730,
2 30306 730,
2 10501 440 -
2 10506 440,
2 10404 410 -
2 10406 410,
2 10407 410
2 10408 420
2 10104 410 -
2 10106 410,
2 10109 410 |
|
| 23 |
Формирование первоначальной
стоимости материальных запасов на
основании нескольких договоров с
поставщиками, распоряжений
(извещений) |
2 10604 340 |
2 30205 730,
2 30209 730,
2 30218 730,
2 30222 730,
2 30301 730,
2 20805 660,
2 20809 660,
2 20818 660,
2 20822 660,
2 10703 440,
2 30404 340 |
|
| 24 |
Принятие к учету материальных
запасов на основании
сформированной фактической
стоимости |
2 10501 340 -
2 10506 340 |
2 10604 440 |
|
| 25 |
Оприходование материальных запасов
по договору с поставщиком,
распоряжению (извещению), если
один поставщик |
2 10501 340 -
2 10506 340 |
2 20822 660,
2 30222 730,
2 10703 440,
2 30404 340 |
|
| 26 |
Списание израсходованных
материальных запасов, естественной
убыли материальных запасов в
пределах установленных норм на
основании оправдательных
документов |
2 10604 340 |
2 10501 440
2 10507 440 |
|
| 27 |
Передача материальных запасов в
переработку на изготовление
нефинансовых активов, материальных
запасов, готовой продукции (работ,
услуг) |
2 10604 340 |
2 10501 440
2 10506 440 |
|
| 28 |
Начисление суммы амортизации на
объекты основных средств и
нематериальных активов в
установленном порядке |
2 10604 340 |
2 10401 410 -
2 10407 410,
2 10408 420 |
|
| 29 |
Приобретение спецоборудования для
выполнения
научно-исследовательских работ по
договорам |
2 10506 340 |
2 30222 730 |
|
| 30 |
Передача спецоборудования со
склада в научное подразделение для
выполнения договорных работ
Одновременно производится запись
по забалансовому счету 12 |
2 10604 340 |
2 10506 440 |
|
| 31 |
Оприходование по рыночной
стоимости спецоборудования, не
возвращенного заказчику после
завершения темы и используемого в
качестве основных средств,
материалов Одновременно
производится запись по списанию
этого оборудования с забалансового
счета 12 |
2 10104 310
2 10106 310
2 10506 340 |
2 40101 180 |
|
| 32 |
Начисление налога на прибыль на
стоимость спецоборудования, не
возвращенного заказчику |
2 40101 180 |
2 30303 730 |
Образовательные учреж-
дения налог |
