Как продлить отпуск? (А. Савина, "Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2007 г.)

Как продлить отпуск?

Лето - время отдыха, массовых отпусков и горячая пора для руководителей и бухгалтеров. Одни ломают голову над тем, как спланировать рабочий процесс без ущерба для производства при условии, что добрая половина сотрудников греется под жарким солнцем, другие помимо плановой отчетности заняты начислением отпускных. А третьи, в свою очередь, мечтают о более продолжительном отпуске.

По закону каждому работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Помимо основного отпуска для отдельных категорий работающих законодательством предусмотрен и дополнительный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, сотрудникам с ненормированным рабочим днем, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Следует отметить, что работодатели с учетом производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Маленькая хитрость - большой отпуск

Взять отпуск за первый год работы можно только по истечении шести месяцев непрерывной работы. Это норма закона, но при соглашении сторон, работодатель может предоставить отпуск работнику и раньше. К тому же, до истечения этого срока оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Согласно статье 125 Трудового кодекса, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно использовать по своему усмотрению. А при разбиении отпуска на части наблюдается интересная картина, связанная с выходными днями. К примеру, отпуск делится на четыре части. Одна, предусмотренная законодательством, - 14 дней, две части можно взять по пять дней, с понедельника по пятницу (при пятидневной рабочей неделе), и последнюю - четыре дня. Фактически получается, что сотрудник в общей сложности будет отдыхать не 28, а 32 дня. То есть на четыре календарных дня больше, чем те, кто отгуляет все сразу. А ведь закон не запрещает брать и 14 раз по одному дню, допустим пятницу или понедельник. Но следует учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск по порядку

Во всем нужен порядок, в отдыхе тоже. Так, по закону о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. А в целях обеспечения непрерывности рабочего процесса распределение отпусков должно происходить по графику, в исключительных случаях по заявлению работника. График отпусков является обязательным документом и относится к первичной учетной документации. Он составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1).

Всем нам хочется, чтобы запланированный отпуск прошел хорошо и без неприятных сюрпризов, но от них, к сожалению, никто не застрахован. Что же делать, если во время отпуска вы заболели, или вовсе не смогли уйти в отпуск в связи с возникшей срочной работой? В этом случае, согласно статье 124 Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника. Не забудьте, что временная нетрудоспособность, возникшая в период отпуска, обязательно должна быть подтверждена больничным листом. В этом случае помимо продления оплачиваемого отпуска работодатель также оплачивает больничный лист.

Отпуск также должен быть перенесен на другой срок, согласованный с работником, если не была своевременно произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Фигаро там, Фигаро здесь

Энергичные люди, успевающие официально совмещать несколько мест работы, также имеют право на удлинение основного отпуска. В соответствии со статьей 286 Трудового кодекса лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Работнику, не отработавшему на работе по совместительству шести месяцев, отпуск предоставляется авансом. В случае, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Случается и такое, что в связи с разными обстоятельствами работник не может вовремя прибыть на место работы. Такие случаи разбираются индивидуально, и в зависимости от ситуации оплачиваемый отпуск может быть продлен или предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В любом случае, о том, что вы не сможете вовремя выйти из отпуска и приступить к исполнению своих обязанностей, вы должны проинформировать своего работодателя.

Отпуск взамен на компенсацию

Кроме тех, кто мечтает об отпуске, есть и другая категория работников, которым для отдыха вполне хватает выходных, а ежегодный отпуск они заменяют денежной компенсацией. Но денежной компенсацией можно заменить только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Согласно статье 126 Трудового кодекса, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Да и есть ли в этом необходимость, ведь, если отдыхать с умом, к любимой работе можно вернуться с новыми силами и свежими идеями.

Внимание

На удлиненный основной отпуск имеют право работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогические работники образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ) и гражданские служащие.

Это важно

Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

А. Савина,

заместитель генерального директора ООО

"1-й консалтинговый центр"

"Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2007 г.