Вопрос: В связи с проведением культурно-массовых мероприятий осуществляется оплата договоров на изготовление печатной продукции, плакатов, афиш, программ спектаклей, изготовление дипломов, блокнотов, календарей, футболок с логотипом и другой сувенирной продукции, используемой в качестве раздаточного материала в работе со студентами. Что считается ценным подарком, сувенирной продукцией? Какая должна быть формулировка в счете на оплату? Необходимо ли вести учет данной сувенирной продукции, в том числе афиш, футболок и т.д., за балансом или ее следует отражать на расходы без учета? ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 6, июнь 2007 г.)

В связи с проведением культурно-массовых мероприятий осуществляется оплата договоров на изготовление печатной продукции, плакатов, афиш, программ спектаклей, изготовление дипломов, блокнотов, календарей, футболок с логотипом и другой сувенирной продукции, используемой в качестве раздаточного материала в работе со студентами (ст. 226 "Прочие услуги").

Что считается ценным подарком, сувенирной продукцией? Какая должна быть формулировка в счете на оплату? Необходимо ли вести учет данной сувенирной продукции, в том числе афиш, футболок и т.д., за балансом или ее следует отражать на расходы без учета?

При проведении мероприятия у вас в образовательном учреждении должен быть выпущен приказ о его проведении. К приказу должна быть приложена смета на его проведение. Если в позициях сметы присутствуют ценные подарки, то их приобретение производится со ст. 290 "Прочие расходы". Если нет, то с других статей, и это приобретение уже не может считаться подарком или сувениром. Подарки стоимостью свыше 4 000 рублей облагаются подоходным налогом (см. Налоговый кодекс РФ), выдаются по ведомости с распиской в получении. Подарки не ставятся на баланс, а сразу списываются на расходы и параллельно ставятся на забалансовый учет.

Н.Б. Озерова,

консультант-эксперт ИД "Советник бухгалтера",

начальник управления планирования и финансирования МГТУ

им. Н.Э. Баумана

1 июня 2007 г.

"Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 6, июнь 2007 г.