Вопрос: На основании каких документов и как правильно технически провести передачу осн. средства из одного комплекта в другой? Может ли университет приобретать системные блоки и мониторы по статье 310 ЭКР в разных фирмах и учитывать их как самостоятельные объекты осн. средств? В соответствии с п. 18 Инструкции по бюджетному учету N 25н при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самост. объект. Учет системного блока, монитора, клавиатуры и мыши в комплекте усложняет их учет и сохранность. Возникают проблемы с внутренним перемещением отдельных частей. ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 7, июль 2007 г.)

Просим дать разъяснение по вопросу приобретения и перемещения компьютерного оборудования из комплекта в комплект:

1. На основании каких документов и как правильно технически провести передачу основного средства (монитора) из одного комплекта в другой (изменить инвентарный номер, который нанесен несмываемой краской, инвентарную карточку основного средства и т.д.)?

2. Может ли университет приобретать системные блоки и мониторы по статье 310 ЭКР в разных фирмах (в связи с отсутствием в одной фирме необходимых университету по техническим характеристикам) и учитывать их как самостоятельные объекты основных средств?

В соответствии с п. 18 Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006 N 25н при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный объект.

Учет системного блока, монитора, клавиатуры и мыши в комплекте усложняет их учет и сохранность. Возникают проблемы с внутренним перемещением отдельных частей (в связи с их выводом из строя и заменой из комплекта в комплект).

Передачу основного средства от одного материально ответственного лица другому следует производить по накладной на внутреннее перемещение объектов ОС ф. 036031 с передачей карточки. Системные блоки, мониторы и т.д., приобретаемые в составе нового компьютера, оплачиваются по коду ЭКР 310.

Пункт 18 кроме приведенного вами текста содержит и другой (см. текст "Когда объект является сложным...").

Кроме того, согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства РФ от 18.11.2006 N 697, срок полезного использования компьютера составляет для бюджетных учреждений 3 года, то есть все составляющие элементы имеют этот срок.

На наш взгляд, компьютер следует учитывать как один инвентарный объект. Вместе с тем, если вы в учетной политике предусмотрели иной порядок учета, то вправе вести учет согласно принятой политике.

Более подробно описано в серии статей "Компьютеризация всей страны" журнал "Советник бухгалтера бюджетной сферы" N 3-7.2007.

Л.Г. Котовская,

консультант-эксперт по бюджетному учету

ИД "Советник бухгалтера"

1 июля 2007 г.

"Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 7, июль 2007 г.