Мы покупаем товар (сухое молоко и сыры) у завода, который находится в другом регионе, и продаем его московским комбинатам. Как правило, завод сразу доставляет груз нашим покупателям, поскольку у него есть договор с транспортной компанией, которая и осуществляет доставку. Стоимость доставки завод включает в стоимость товара.
Какие документы должен оформить завод и какие документы - наша организация?
Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Таким образом, форма N ТОРГ-12 является первичным документом, удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю, сопроводительным транспортным документом она не является.
Перевозочным документом является товарно-транспортная накладная (типовая межотраслевая форма N 1-Т).
Завод-изготовитель (надлежащим образом уполномоченные лица организации) на основании договоров, заключенных с организацией-перепродавцом, выписывает следующие документы:
1. Товарную накладную (унифицированную форму N ТОРГ-12) в двух экземплярах. В строке "Грузополучатель" этого документа указываются данные организации-перепродавца. Соответственно, в строке "Груз получил грузо получатель" должна стоять подпись лица, уполномоченного надлежащим образом организацией-перепродавцом (в соответствии с организационно-штатной структурой, с распорядительными документами, доверенностями и пр.). Первый экземпляр остается у предприятия-изготовителя, второй - у предприятия-перепродавца.
2. Товарно-транспортную накладную (типовую межотраслевую форму N 1-Т), в четырех экземплярах. Поскольку грузополучателем является конечный покупатель, соответственно, в строке "Груз получил грузополучатель" должна стоять подпись лица, уполномоченного надлежащим образом конечным покупателем. Первый экземпляр остается у завода-изготовителя, второй - у конечного покупателя, третий и четвертый экземпляры - у владельца автотранспорта.
3. Другие документы (счета-фактуры, сертификаты качества, спецификации и пр.).
Организация-перепродавец (надлежащим образом уполномоченные лица организации) на основании договоров, заключенных с конечным покупателем, выписывает следующие документы:
1. Товарную накладную (унифицированную форму N ТОРГ-12) в двух экземплярах. По строке "Грузополучатель" отражаются данные конечного покупателя. Соответственно, в строке "Груз получил грузополучатель" должна стоять подпись лица, уполномоченного надлежащим образом конечным покупателем.
2. Другие документы (счета-фактуры, сертификаты качества, спецификации и пр.).
В отличие от накладной по форме N ТОРГ-12 в товарно-транспортной накладной нет графы, в которой указывается НДС. Именно по этому формальному признаку налоговые органы могут отказать в праве на применение налогового вычета тем организациям, которые, считая, что достаточно подтвердить факт доставки товара, не оформляют накладную по форме N ТОРГ-12.
Риски возникают и при отсутствии товарно-транспортной накладной, поскольку именно этот документ подтверждает факт транспортировки товара.
В постановлениях Госкомстата России, которыми утверждены формы N ТОРГ-12 и N 1-Т,
