Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку. По возвращении домой оказалось, что авиабилеты утеряны. Можно ли в этом случае как-то подтвердить расходы на проезд? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 14, июль 2007 г.)

Мы отправили сотрудника в командировку. По возвращении домой оказалось, что авиабилеты утеряны. Можно ли в этом случае как-то подтвердить расходы на проезд?

Да, можно. Во-первых, если есть такая возможность, надо представить заверенные копии билетов. Также вы можете запросить в кассах справки, подтверждающие факт приобретения билетов. Такие документы, если они официально заверены, разрешено использовать в целях налогообложения (письмо УМНС России по г. Москве от 28.11.2001 N 03-12-54745). Есть еще один вариант: руководитель фирмы вправе разрешить возместить оплату проезда по его минимальной стоимости. Правда, в этом случае такие затраты не будут уменьшать налогооблагаемую прибыль, поскольку они документально не подтверждены. Кроме того, с этих сумм придется удержать НДФЛ.

Е.В. Соколов,

аудитор

15 июля 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 14, июль 2007 г.