Вопрос: Можно ли подтвердить расходы сотрудника, который по возвращении из командировки не может оправдать факт проживания в гостинице соответствующими документами? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 14, июль 2007 г.)

Можно ли подтвердить расходы сотрудника, который по возвращении из командировки не может оправдать факт проживания в гостинице соответствующими документами?

В вашем случае вернуть деньги сотруднику полном объеме невозможно. Однако работодатель может по собственному желанию возместить эти расходы в пределах установленных норм. В трудовом договоре необходимо зафиксировать такую возможность и размер возмещения. Имейте в виду, что возмещение в размере не менее 12 рублей в сутки (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729) на коммерческие организации не распространяется.

И.И. Решетняк,

аудитор

15 июля 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 14, июль 2007 г.