Вопрос: Просим разъяснить порядок использования электронной цифровой подписи при оформлении электронных документов при осуществлении электронного документооборота между органами Федерального казначейства и их клиентами? ("Финансы", N 2, февраль 2007 г.)

Просим разъяснить порядок использования электронной цифровой подписи при оформлении электронных документов при осуществлении электронного документооборота между органами Федерального казначейства и их клиентами?

При рассмотрении вопросов, связанных с порядком использования электронной цифровой подписи в электронном документообороте между органами Федерального казначейства и их клиентами, необходимо учитывать следующее.

Платежные документы, представляемые в органы Федерального казначейства в соответствии с Инструкцией о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства Минфина России лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.2002 г. N 142н, подписываются лицами, указанными в карточке образцов подписей, представленной в орган Федерального казначейства к соответствующему лицевому счету.

Органы Федерального казначейства при приеме ими платежных документов, представленных на бумажном носителе, обязаны сверить изображение подписи на платежном документе с ее образцом в карточке образцов подписей, в случае ее совпадения платежный документ признается подписанным надлежащим образом.

Органы Федерального казначейства при приеме платежных документов, представленных в электронном виде в соответствии с договором об обмене электронными документами между ними и их клиентами, для сверки подписи лица, подписавшего электронный платежный документ, с ее образцом используют сертификат электронной цифровой подписи, выданный в установленном порядке подписывающему электронные платежные документы лицу. При этом электронный платежный документ может быть подписан одновременно несколькими электронными цифровыми подписями лиц, получивших в установленном порядке сертификат электронной цифровой подписи в соответствии с указанным договором.

Электронный платежный документ, представленный в орган Федерального казначейства в электронном виде, признается подписанным надлежащим образом при положительном результате аутентификации электронной цифровой подписи (нескольких электронных цифровых подписей), на электронном платежном документе соответствующему (соответствующим) сертификату (сертификатам) электронной цифровой подписи.

При представлении в орган Федерального казначейства заявки на выдачу такого сертификата электронной цифровой подписи должен быть представлен Приказ клиента о наделении полномочиями по подписанию электронных платежных документов лица (лиц), которому (которым) необходимо выдать сертификат электронной цифровой подписи.

При этом наличие образца подписи указанного лица (лиц) в карточке образцов подписей не требуется.

Специалисты Министерства финансов Российской Федерации

и Федерального казначейства

1 февраля 2007 г.

"Финансы", N 2, февраль 2007 г.