Вопрос: Можем ли мы учесть в целях налога на прибыль командировочные расходы в случае, если командировочное удостоверение не оформлялось? Есть приказ о направлении работника в командировку, в котором указан производственный характер командировки, пункт назначения и продолжительность. ("Практический бухгалтерский учет", N 7, июль 2007 г.)

Можем ли мы учесть в целях налога на прибыль командировочные расходы в случае, если командировочное удостоверение не оформлялось? Есть приказ о направлении работника в командировку, в котором указан производственный характер командировки, пункт назначения и продолжительность.

Полагаем, что нет, и вот почему. В целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. К прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на оплату суточных в пределах норм, утвержденных постановлением Правительства РФ (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Служебная командировка - это поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Порядок направления в командировки изложен в инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - инструкция N 62), действующей в части, не противоречащей ТК РФ. Направление работников в командировку производится руководителями и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1 к данной инструкции (п. 2 инструкции N 62). По усмотрению руководителя направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом. Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Поскольку именно в командировочном удостоверении делаются отметки о выбытии и прибытии в место назначения, то командировочные расходы, учитываемых в целях налогообложения, должны быть подтверждены командировочным удостоверением.

Эксперты ООО "Файюм А"

1 июля 2007 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 7, июль 2007 г.