"Мобильные" работники. Законы организации работы сезонного/временного персонала ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 7, июль 2007 г.)

"Мобильные" работники. Законы организации работы
сезонного/временного персонала

У организаций, которые в теплое время года к своим торговым точкам добавляют, например, лотки на улице или открывают кафе, появляются проблемы. Ведь подобный вид деятельности при кажущейся простоте таит в себе немало подвохов.

Регистрировать в налоговой, например, торговую площадку, организованную возле собственного магазина, не придется. Установка палатки или ларька, то есть нестационарных объектов, тоже не потребует обращения в инспекцию. Постановке на учет подлежит территориально обособленная точка, где оборудованы на срок более месяца стационарные рабочие места. В течение месяца необходимо подать заявление по форме N 09-1-1 (приказ МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178), представить копии свидетельства о постановке на учет головной фирмы и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Причем срок исчисляется с момента создания рабочего места и начала его функционирования.

За незарегистрированное подразделение компанию могут наказать. Притом инспекторы иногда пытаются наказать сразу по двум статьям, хотя это недопустимо (постановление ФАС УО от 2 марта 2004 г. N Ф09-603/04-АК).

Работников для торговой площадки фирма может нанять по временному трудовому договору, который ограничивается двумя месяцами (ст. 59 ТК РФ) и не предусматривает испытания (ст. 289 ТК РФ). Так что с продавцом, приходящим на весь весенне-летний период, придется оформлять соглашение несколько раз. Правда, когда работников для временной точки принимает компания - субъект малого предпринимательства или физическое лицо, то срок договора не лимитируется, а если он превышает два месяца, можно установить испытание.

Существует еще один вид договора - на выполнение сезонных работ (ст. 293 ТК РФ). Таковыми считаются те, которые в силу климатических условий длятся не более шести месяцев. Их специальный перечень должен утверждаться правительством. На сегодняшний день его нет, но виды работ, относящихся к сезонным, упоминаются в постановлениях Совета Министров РСФСР от 4 июля 1991 г. N 381 и Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498, которые посвящены расчету страхового пенсионного стажа. Еще одно постановление Правительства РФ от 6 апреля 1999 г. N 382 утвердило перечень сезонных работ для предоставления отсрочки по уплате налога (ст. 64 НК РФ). Названные документы напрямую к нашей ситуации не относятся, но скорее всего инспектор обратит на них внимание, а там такой деятельности, как весенне-осенняя торговля, нет. Можно рискнуть и работу во временной точке все-таки посчитать сезонной, ведь деятельность продлится менее шести месяцев (обычно с апреля по сентябрь) и причиной тому станут погодные условия. В то же время, например, торговлю напитками возможно вести не только летом.

Некоторые условия приема на работу несовершеннолетних

Условие	Требования законодательства
Ограничение по возрасту (ст. 63 ТК РФ)	С 14 лет - необходимо согласие родителей (опеку- нов). С 16 лет - на общих основаниях
Медосмотр (ст. 69 ТК РФ)	До достижения 18 лет перед приемом на работу
Запрещенные работы (ст. 99, 265 ТК РФ)	Сверхурочная работа, работа в ночное время, пра- здничные и выходные дни. Нельзя привлекать к рабо- те в игорных заведениях, ночных клубах, барах, ма- газинах, торгующих алкоголем и табачными изделиями
Рабочее время (ст. 92 ТК РФ)	С 14 до 16 лет - 24 часа в неделю. С 16 до 18 лет - 36 часов в неделю. Во время учебы - половина указанной нормы
Отпуск (ст. 267 ТК РФ)	31 календарный день
Амортизировать летнее оборудование можно круг- лый год	Компании на ЕНВД, открыв кафе, могут потерять пра- во применять спецрежим
Объекты летней торговли не всегда образуют обо- собленное подразделение	Принимая на работу молодежь, фирма должна учесть ряд специальных требований

Поэтому все же целесообразно во избежание лишних споров отказаться от этого вида договора.

С выплат временным работникам ЕСН, взносы в Пенсионный фонд, НДФЛ начисляются в обычном порядке. Расторгаются трудовые отношения с работниками после истечения срока договора, однако по обоюдному согласию трудовые отношения можно расторгнуть и раньше. Причем работникам, также, как и всем, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два календарных дня за каждый месяц работы. Так что, если он не использован, придется выплатить компенсацию.

Если в соглашении о найме отдельно нет соответствующей оговорки, то с продавцом можно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Его типовая форма утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Продавец не будет отвечать только если ущерб возникнет "вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска" и в иных подобных ситуациях (ст. 239 ТК РФ). В этих случаях убытки от порчи продуктов компания может попробовать списать в качестве материальных расходов в пределах норм естественной убыли.

Многие нанимают работников на основе гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг). На практике они даже выгоднее, ведь с выплачиваемого вознаграждения не начисляется ЕСН в части, перечисляемой в соцстрах (п. 3 ст. 238 НК РФ). Кроме того, если соглашением не предусмотрена уплата сумм на страхование от несчастных случаев, то перечислять их не нужно (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ). В учете выплаты по договору, заключенному с предпринимателем, включаются в состав прочих затрат (подп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ), с гражданином - в расходы на оплату труда (подп. 21 ст. 255 НК РФ). Кстати, согласно постановлению N 85, материальную ответственность на работников, принятых по гражданско-правовому договору, возложить нельзя, поэтому вопрос убытков лучше в нем упомянуть.

Компании зачастую принимают молодежь. При этом фирмы должны соблюдать ряд условий, но так как трудовые отношения носят временный характер (на период каникул), компании нередко пренебрегают требованиями законодательства. Однако от проверки трудовой инспекции не застрахован никто.

Отметим один нюанс сезонной деятельности, касающийся малых предприятий. Статус этот зависит от количества работников. Например, средняя численность работников малого предприятия, занимающегося розничной торговлей, не должна превышать 30 человек (ст. 3 Федерального закона от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ). И в это число включаются все. Временно увеличивая штат, можно лишиться статуса малого предприятия, что повлечет обязанность сдавать отчетность в полном объеме, а также в случае необходимости применять положения ПБУ 18/02. Причем после расторжения трудовых отношений с "лишними" людьми эта обязанность сохранится в течение еще трех месяцев. Чтобы избежать отражения в учете разниц и обязательств, а также вопросов, связанных с закрытием счетов их учета, малым фирмам, решая вопрос о временном расширении деятельности, стоит проконтролировать численность работников.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 7, июль 2007 г.