Вопрос: Объединение проводит театрально-концертные мероприятия, для участия приглашаются коллективы, и т.д. Сметой расходов предусмотрена оплата проезда оба конца. При отправке коллективам и участникам вручаются оригиналы билетов и почтовые конверты для возврата в объединение оригиналов по почте. Билеты возвращаются не всегда. В бухгалтерии остаются ксерокопии невозвращенных билетов, работники бухгалтерии вынуждены проводить как фактические расходы. При проверках проверяющими органами эти расходы не засчитываются, отнести расходы по недостающим оригиналам билетов на чистую прибыль не представляется возможным. Есть ли пути решения данной проблемы? ("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 14, июль 2007 г.)

Объединение проводит театрально-концертные мероприятия, для участия в которых приглашаются коллективы, журналисты и т.д. Сметой расходов предусмотрена оплата проезда участников в оба конца. При отправке коллективам и участникам вручаются оригиналы билетов и почтовые конверты для возврата в объединение оригиналов билетов по почте. Однако билеты на проезд возвращаются не всегда. В бухгалтерии объединения остаются ксерокопии невозвращенных билетов, которые работники бухгалтерии вынуждены проводить как фактические расходы. Вместе с тем при проверках различными проверяющими органами эти расходы не засчитываются, отнести расходы по недостающим оригиналам билетов на чистую прибыль не представляется возможным.

Есть ли пути решения данной проблемы?

Для ответа на этот вопрос необходимо проанализировать содержание ч. 1 ст. 252 Налогового Кодекса Российской Федерации, а именно: "Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты..., осуществленные (понесенные) налогоплательщиком".

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода".

Вместе с тем во многих комментариях данной статьи говорится о возможности подтверждения косвенными документами только расходов за пределами страны. На территории нашей страны все расходы должны быть подтверждены документально. Поэтому при отсутствии подлинников документов, на наш взгляд, следует либо принять более энергичные меры по обеспечению представления подлинных билетов в бухгалтерию вашего Объединения, либо запросить их дубликаты.

Е.М. Федина,

заведующая отделом методологии

Управления бухгалтерского учета и отчетности

Министерства финансов Московской области

15 июля 2007 года

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 14, июль 2007 г.