Вопрос: При проверке представленных организацией авансовых отчетов сотрудников установлено, что часть подтверждающих расходы документов не содержит необходимой информации (произошло обесцвечивание текста в связи со световым воздействием). Правомерно ли доначислить на соответствующие суммы НДФЛ? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 15, август 2007 г.)

При проверке представленных организацией авансовых отчетов сотрудников установлено, что часть подтверждающих расходы документов не содержит необходимой информации (произошло обесцвечивание текста в связи со световым воздействием). Правомерно ли доначислить на соответствующие суммы НДФЛ?

В данном случае целесообразно обратиться к Постановлению ФАС ПО от 20.03.2007 N А65-14336/2006-СА2-41, в котором рассмотрена следующая ситуация. Налоговым органом установлено, что организация произвела оплату работникам - физическим лицам по их авансовым отчетам расходов на горюче-смазочные материалы без чеков контрольно-кассовой техники, которые в нарушение п. 1 ст. 210 НК РФ не включены в налоговую базу налогоплательщиков - физических лиц.

При этом чеки контрольно-кассовой техники (билеты на проезд), представленные во время налоговой проверки, не содержали информацию, поскольку она стерлась.

Суд отметил следующее: из протокола судебного заседания усматривается, что суд первой инстанции предложил провести техническую экспертизу спорных документов на предмет исследования информации, содержавшейся на этих бумажных носителях, однако организация от проведения экспертизы отказалась, то есть не воспользовалась возможностью доказать необходимые обстоятельства. Этот факт послужил основанием для увеличения налоговой базы по НДФЛ на соответствующие суммы.

По мнению Минфина, если в результате хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация становится не видна, фактически осуществленные затраты по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) можно подтвердить в целях налогообложения прибыли ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации, с приложением оригинала чека (Письмо от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209).

А.В. Власов,

эксперт журнала "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и

налогообложения"

1 августа 2007 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 15, август 2007 г.