Вопрос: Просим разъяснить, какой порядок операций с денежной наличностью предусмотрен для бюджетополучателей? ("Финансы", N 5, май 2007 г.)

Просим разъяснить, какой порядок операций с денежной наличностью предусмотрен для бюджетополучателей?

Порядок выдачи наличных денежных средств бюджетополучателям установлен Положением ЦБ РФ и Минфином России 13.12.2006 г. N 298-П/173н "Об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства".

Учет средств, предназначенных для выдачи наличных денег бюджетополучателям, лицевые счета которых открыты в органах Федерального казначейства, а также сумм принятых от бюджетополучателей наличных денег, осуществляются в банках на лицевых счетах органов Федерального казначейства, открытых на основании договора банковского счета на отдельном балансовом счете в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в ЦБ РФ и Положением ЦБ РФ от 05.12.2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации".

При открытии органами Федерального казначейства в банках счетов, с которых в соответствии с договором банковского счета предусмотрена выдача наличных денег бюджетополучателям, органы Федерального казначейства представляют в банки списки бюджетополучателей, лицевые счета которых открыты в органах Федерального казначейства. При этом в списках указываются сроки выплаты заработной платы по каждому бюджетополучателю. Списки бюджетополучателей подписываются руководителем и главным бухгалтером органа Федерального казначейства и заверяются оттиском его печати. В случае изменения состава бюджетополучателей, лицевые счета которых открыты в органах Федерального казначейства, или изменения сроков выплаты заработной платы, органы Федерального казначейства подают в банки уточненные списки бюджете получателей.

Органы Федерального казначейства осуществляют перечисление средства на лицевые счета соответствующего балансового счета, с которых в соответствии с договором банковского счета предусмотрена выдача наличных денег бюджетополучателям. Для обеспечения поступлений средств на лицевые счета при перечислении их платежными поручениями в электронном виде перечисления должны быть выполнены не позднее дня выдачи наличных денег, а при перечислении средств платежными поручениями на бумажном носителе - не позднее рабочего дня, предшествующего дню выдачи наличных денег. В случае зачисления денежных средств на указанные лицевые счета органов Федерального казначейства, предназначенные для выдачи наличных денег, по электронным платежным документам позднее 12-00 часов местного времени и при отсутствии у банков возможности выдать их в тот же день, выдача наличных денег производится на следующий рабочий день.

Выдача наличных денег бюджетополучателям, лицевые счета которых открыты в органах Федерального казначейства, производится в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами ЦБ РФ, определяющими порядок кассового обслуживания клиентов Банка России, Положением ЦБ РФ 09.10.2002 г. N 199-П "О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации" и Положением N 238-П/173н. Выдача наличных денег осуществляется на цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в пределах имеющегося остатка денежных средств на лицевом счете органа Федерального казначейства, с которого осуществляется выдача наличных денег, на начало операционного дня, а при возможности, на момент выдачи, в соответствии с графиком обслуживания бюджетополучателей.

Банки выдают необходимое количество денежных чековых книжек в порядке, установленном органам Федерального казначейства. При этом бланки денежных чеков во всех выданных денежных чековых книжках должны иметь последовательную (сквозную) нумерацию.

В карточке с образцами подписей и оттиска печати органа Федерального казначейства в одной строке указываются номера первого бланка денежного чека из первой выданной денежной чековой книжки и последнего бланка денежного чека из последней выданной денежной чековой книжки.

Если в карточке с образцами подписей и оттиска печати органа Федерального казначейства недостаточно места для проставления номеров выданных бланков денежных чековых книжек, то следует сделать необходимое количество ксерокопий карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверить их подписью главного бухгалтера банка или его заместителя и проставить на них номера выданных денежных чековых книжек.

Выдача наличных денег из касс банков представителям бюджетополучателей, лицевые счета которых открыты в органе Федерального казначейства, производится по денежному чеку, заполненному и оформленному в следующем порядке.

На лицевой стороне денежного чека указываются полное или сокращенное наименование органа Федерального казначейства, номер счета органа Федерального казначейства, открытого в банке для выдачи наличных денег бюджетополучателям, ставятся подписи лиц органа Федерального казначейства, обладающих правом первой и второй подписи в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиска печати, и печать органа Федерального казначейства.

На оборотной стороне денежного чека указываются данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность представителя бюджетополучателя, полное или сокращенное наименование бюджетополучателя, цели расхода получаемых денежных сумм (за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев), в поле "Подписи" ставятся подписи лиц органа Федерального казначейства, обладающих правом первой и второй подписи в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиска печати. При этом в поле "Цели расхода" получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами ЦБ РФ.

При приеме работником банка денежного чека осуществляется проверка его оформления на соответствие требованиям, установленным нормативными правовыми актами ЦБ РФ и Положением N 298-П/173н.

Прием наличных денег (сумок с наличными деньгами) в кассу кредитной организации от представителей бюджетополучателей, лицевые счета которых открыты в органе Федерального казначейства, обслуживающемся в этой же кредитной организации, производится по объявлениям на взнос наличными 0402001 (препроводительным ведомостям) в соответствии с требованиями, установленными Положением ЦБ РФ N 199-П, и Положением N 298-П/173н, для зачисления на лицевые счета органа Федерального казначейства, открытые для соответствующих операций.

Прием наличных денег в кассы подразделений расчетной сети ЦБ РФ от представителей бюджетополучателей, счета которых открыты в органах Федерального казначейства, производится по объявлениям на взнос наличными 0402001 в соответствии с требованиями, установленными нормативным актом ЦБ РФ, определяющим порядок кассового обслуживания клиентов Банка России, и Положением N 298-П/173н.

Объявление на взнос наличными 0402001 (препроводительная ведомость) должно быть оформлено с учетом следующих особенностей.

В полях "От кого" и "Получатель" объявления на взнос наличными 0402001 (всех экземпляров препроводительной ведомости) после указания полного или сокращенного наименования органа Федерального казначейства в скобках проставляются полное или сокращенное наименование бюджетополучателя, внесшего наличные деньги, и номер лицевого счета, открытого бюджетополучателю в органе Федерального казначейства, которые должны быть одинаковыми в объявлении на взнос наличными, в квитанции и в ордере (во всех экземплярах препроводительной ведомости).

Вместе с тем необходимо учитывать, что банки не осуществляют контроль за наличием и содержанием информации, указываемой в скобках.

В поле "Источник взноса" ("Источник поступления") объявления на взнос наличными 0402001 (на свободных полях всех экземпляров препроводительной ведомости) указываются источник поступления наличных денег в кассу банка в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами ЦБ РФ, показатели бюджетной классификации Российской Федерации, по которым вносимые средства подлежат отражению на лицевом счете бюджетополучателя. При взносе наличных денег, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, бюджетополучатели в поле "Источник взноса" ("Источник поступления") кроме источника поступления наличных денег в кассу банка указывают наименование источника образования дохода в соответствии с разрешением на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в органе Федерального казначейства и соответствующие показатели бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации. При этом контроль за информацией, указываемой в поле "Источник взноса" ("Источник поступления") банки не осуществляют. Бюджетополучатели отвечают за достоверность информации об источниках поступления наличных денег.

Символы поступлений наличных денег в кассу банка в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами ЦБ РФ, указываются бюджетополучателями в ордере (во всех экземплярах препроводительной ведомости) в поле "символы" ("символ").

В поле "Подпись вносителя" ("Подпись клиента") объявления на взнос наличными 0402001 проставляется подпись представителя бюджетополучателя - вносителя наличных денег в кассу банка.

Специалисты Минфина России и Федерального казначейства

1 мая 2007 г.

"Финансы", N 5, май 2007 г.