Вопрос: Бюджетным учреждением заключен договор с физическим лицом, предметом которого является аренда транспортного средства с экипажем. В договоре предусмотрено, какая сумма выплачивается как вознаграждение за управление транспортным средством, а какая за использование транспортного средства? По каким кодам ЭКР следует относить указанные расходы. Каков порядок налогообложения указанных выплат физическому лицу? ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 8, август 2007 г.)

Бюджетным учреждением заключен договор с физическим лицом, предметом которого является аренда транспортного средства с экипажем. В договоре предусмотрено, какая сумма выплачивается как вознаграждение за управление транспортным средством, а какая за использование транспортного средства? По каким кодам ЭКР следует относить указанные расходы. Каков порядок налогообложения указанных выплат физическому лицу?

Если я правильно поняла вопрос, то договор заключен на аренду. Однако в этом случае физическое лицо должно зарегистрировать сделку у нотариуса и оплата по такому договору будет относиться на расходы по 224-й статье ЭКР. Если сделка (также зарегистрированная у нотариуса) оформлена как договор на предоставление транспортных услуг, то это 222-я статья ЭКР.

Поскольку договор является договором аренды или услуги, то все затраты отражаются в смете, являющейся приложением к договору и подтверждающей стоимость по договору. Поэтому разговор не идет о выплате всей суммы в качестве вознаграждения (или заработной платы).

При начислении подоходного налога следует разделить затраты, которые произвел нанятый вами работник, на собственно вознаграждение и материальные затраты, совершенные в целях выполнения договора. С той части, которая считается вознаграждением, и удерживается подоходный налог (НДФЛ). При этом не следует забывать и о еще одном налоге - ЕСН, который также выплачивается работодателем и должен предусматриваться в договоре.

Н.Б. Озерова,

консультант-эксперт ИД "Советник бухгалтера",

начальник управления планирования и финансирования

МГТУ им. Н.Э. Баумана

1 августа 2007 г.

"Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 8, август 2007 г.