Вопрос: Работник имеет оклад. По табелю для него предусмотрен обычный 8-часовой рабочий день. Но бывает необходимость сверхурочных работ, которые проходят с 22 часов до 6 утра. На следующий день после ночных работ работник отсыпается и не работает. Как правильно отражать такую ситуацию и производить оплату работнику: оплачивать эти часы как сверхурочные, либо как ночные, а день отдыха не оплачивать, либо оплачивать по-другому? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 8, август 2007 г.)

Работник имеет оклад. По табелю для него предусмотрен обычный 8-часовой рабочий день. Но бывает необходимость сверхурочных работ, которые проходят с 22 часов до 6 утра. На следующий день после ночных работ работник отсыпается и не работает. Как правильно отражать такую ситуацию и производить оплату работнику: оплачивать эти часы как сверхурочные, либо как ночные, а день отдыха не оплачивать, либо оплачивать по-другому?

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Согласно ст. 99 ТК РФ возможны случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе не допускается; допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации; допускается с письменного согласия работника; допускается без его согласия.

Там же говорится, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Между тем из вопроса следует, что фактическая продолжительность работы за двое суток не увеличивается: в первые сутки работник отработал 8 часов и в ночь с первых суток на вторые - тоже 8 часов. Иначе говоря, время работы второго дня смещается в ночную зону и приходится на первый день. При таких условиях говорить о сверхурочных работах (в условиях обычного рабочего графика) не приходится. Но что же это?

В статье 100 ТК РФ определено такое понятие, как "режим рабочего времени". Он должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Причем все эти составляющие режима рабочего времени устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Обратите внимание на время начала и окончания работы. В рассматриваемой ситуации происходит нарушение режима рабочего времени: через несколько (3-6) часов после окончания обычного 8-часового рабочего дня работник вновь выходит на 8-часовой рабочий день (точнее - ночь). Причем, как можно понять из вопроса, необходимость такого "аврального" выхода работника не была запланирована заранее.

В таких условиях можно предложить два варианта оформления трудовых отношений.

Вариант 1. В трудовом договоре с работником предусматривается работа в режиме гибкого рабочего времени.

В этом случае начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (ст. 102 ТК РФ).

При таком варианте для данного работника не устанавливается постоянно действующий строгий график. Главное, чтобы работник отработал положенное время за учетный период. Причем если таким периодом будет неделя, то суммированный учет рабочего времени не нужен.

Если же учетный период превышает рабочую неделю, то придется вводить суммированный учет рабочего времени (см. книгу "Заработная плата в 2007 году" под ред. Н. З. Ковязиной. - М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2007. - С. 104).

Отметим, что ночное время при гибком рабочем графике оплачивается как обычно, т.е. в повышенном размере.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. А пока такие размеры не утверждены, продолжают применяться нормативные правовые акты, принятые до введения в действие Трудового кодекса РФ.

Перечень таких актов и федеральных отраслевых соглашений с указанием размеров доплат приведен в той же книге "Заработная плата в 2007 году" (с. 397 - 389).

Ночное время - это время с 22.00 до 6.00.

Согласно ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Продолжительность работы в ночное время не сокращается:

- для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

- для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором;

- когда это необходимо по условиям труда;

- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Перечень работников, которых работодатель не имеет права привлекать к ночным работам, содержится также в ст. 96 ТК РФ.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации имеет место работа в ночное время с продолжительностью, превышающей норму на один час (обычный рабочий день работника 8 часов, значит, ночная работа должна быть всего 7 часов, а работник работал ночью 8 часов).

Этот лишний час ночной работы, по нашему мнению, должен оплачиваться по ставке ночной работы, увеличенной в полтора раза, поскольку он является, по сути, сверхурочной ночной работой (ст. 152 ТК РФ).

Важно отметить, что вариант 1 предусматривает самостоятельное определение работником своего рабочего времени. Можно предположить, что вы не хотели бы предоставлять работнику такую возможность. Кроме того, при гибком рабочем времени сохраняются все правила о порядке привлечения к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, а практически организовать учет рабочего времени "гибкого" работника без специальных технических средств чрезвычайно трудно.

Вариант 2. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

По нашему мнению, именно вариант 2 наиболее подходит к рассматриваемой ситуации, поскольку рабочий день, состоящий из восьми часов обычного рабочего дня и через промежуток времени еще двух ночных часов, больше всего похож на ненормированный рабочий день.

Отметим несколько моментов, которые вам нужно будет принять к сведению, если вы выберете вариант 2.

Во-первых, для установления ненормированного рабочего дня для работника недостаточно изменений в трудовом договоре. Изменения должны быть сделаны в трудовых документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников.

Во-вторых, привлекать работника к "авральной" работе можно именно эпизодически, а не периодически.

В-третьих, для каждого такого случая должно издаваться распоряжение руководителя с обоснованием необходимости "авральной" работы.

В-четвертых, работник должен привлекаться для выполнения именно своей трудовой функции. Если он выполняет по ночам работы, не имеющие отношения к его должности, то речь идет уже не о ненормируемом рабочем дне, а, скорее, о внутреннем совместительстве.

В-пятых, при ненормированном рабочем дне отпадает необходимость повышенной оплаты сверхурочных работ в рабочие дни (ст. 97 ТК РФ), но сохраняется необходимость повышенной оплаты за работу в выходной день работника.

В-шестых, работникам с ненормируемым рабочим днем положен дополнительный отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. При этом дополнительный отпуск не может быть меньше трех календарных дней (п. 1 ст. 119 ТК РФ).

И наконец, в-седьмых, ненормируемый рабочий день не исключает повышенной оплаты труда в ночное время. В рассматриваемой же ситуации дополнительного повышения оплаты труда за последний (сверхурочный) час ночной работы не будет.

И. Макалкин,

ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ"

1 августа 2007 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 8, август 2007 г.