Вопрос: В помещении нашей общественной организации стоит ящик для пожертвований. Надо ли как-то оформлять поступление этой наличности? ("Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2007 г.)

В помещении нашей общественной организации стоит ящик для пожертвований. Надо ли как-то оформлять поступление этой наличности?

Да, надо. Благотворительный фонд является одним из видов некоммерческих организаций (ст. 7 Федерального закона от 12.01.96 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"). Все организации обязаны вести бухгалтерский учет и оформлять хозяйственные операции первичными документами (ст. 4, 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Их формы содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые утверждает Госкомстат России. Поскольку подходящей для вас формы нет, то вам следует составить форму акта, в соответствии с которым вы будете вскрывать ящик для пожертвований. Он может быть составлен в произвольной форме и содержать все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"):

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Акт должен содержать сведения о да те, месте и времени вскрытия ящика, сумме находящихся в нем денежных средств и их целевом назначении. Вскрывает ящик, подсчитывает посту пившие средства и составляет акт специальная комиссия, что подтверждается подписями ее членов. Содержимое ящика для пожертвований подлежит сдаче в кассу по приходному кассовому ордеру. По строке "Принято от " указывается: "По акту вскрытия ящика для пожертвований", по строке "Основание" указывается целевое назначение средств в соответствии с актом.

Эксперты "ПБУ"

1 августа 2007 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2007 г.