Вопрос: Согласно акту проверки бюджетного учреждения, проведенной Росфиннадзором, было установлено нарушение Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03, утвержденных Минтрансом РФ от 29.04.2003, в связи с чем излишне списаны ГСМ в объеме 100 л. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения? ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2007 г.)

Согласно акту проверки бюджетного учреждения, проведенной Росфиннадзором, было установлено нарушение Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03, утвержденных Минтрансом РФ от 29.04.2003, в связи с чем излишне списаны ГСМ в объеме 100 л.

Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения?

Исходя из того, что факт нарушения уже установлен и составлен акт проверки, рекомендуем поступить следующим образом. На основании этого акта удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанных ГСМ. Если работник откажется от возмещения суммы перерасхода, то произвести удержание в судебном порядке.

В бухгалтерском учете следует отразить сумму излишне списанных ГСМ как недостачу на основании акта Росфиннадзора. Недостачи ГСМ отражаются в бюджетном учете на счете 020904000 "Расчеты по недостачам материальных запасов" (п. 159 Инструкции N 25н*(1)). При определении размера ущерба, причиненного недостачами, нужно исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

- на сумму недостачи ГСМ:

Дебет счета 20904560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"

Кредит счета 40101172 "Доходы от реализации активов"

- на сумму недостачи, внесенную работником в кассу организации:

Дебет счета 20104510 "Поступление в кассу"

Кредит счета 20904660 "Уменьшение дебиторской задолженности расходов по недостачам материальных запасов"

- перечисление в доход бюджета удержанных сумм недостач:

Дебет счета 21002420 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных активов"

Кредит счета 20104610 "Выбытие из кассы"

Глава 1 Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03 допускает в случае производственной необходимости возможность уточнения или введения отдельных поправочных коэффициентов к нормам расхода топлива по распоряжению руководства местной администрации регионов страны, министерств и ведомств - при соответствующем обосновании и по согласованию с Минтрансом России (НИИАТ). Таким образом, для дальнейшей деятельности организация может разработать и утвердить свои нормы расходов топлива и смазочных материалов, рассчитанные опытным путем.

О. Заболонкова,

зам. главного редактора журнала

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 сентября 2007 г.

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".