Вопрос: Наша организация (ООО) торгует в розницу и применяет ЕНВД. Офис находится в собственном нежилом помещении, которым владеют еще два ООО. Договор с энергоснабжающей компанией заключала наша организация по всему зданию. Как правильно оформить возмещение затрат по электроэнергии совладельцами? Аналогичная ситуация с водоснабжением ("Вмененка", N 7, июль 2007 г.)

Наша организация (ООО) торгует в розницу и применяет ЕНВД. Офис находится в собственном нежилом помещении, которым владеют еще два ООО. Договор с энергоснабжающей компанией заключала наша организация по всему зданию. Как правильно оформить возмещение затрат по электроэнергии совладельцами? Аналогичная ситуация с водоснабжением.

Исходя из формулировки вопроса можно сделать вывод, что вы и ваши совладельцы - общие собственники строения. В силу ГК РФ общая собственность преимущественно бывает долевой; долевые собственники несут расходы по содержанию имущества вместе пропорционально размеру своих долей в праве общей собственности на имущество (ст. 249 ГК РФ). Скорее всего ваши доли в общем имуществе распределены (это отражается в свидетельстве на право собственности).

Не совсем понятно, одни вы пользуетесь помещениями в здании или остальные собственники тоже.

Если только вы, необходимо иметь соглашение с совладельцами, устанавливающее порядок такого использования и распределения расходов. Если подобного соглашения нет, затраты по содержанию общей собственности все сособственники несут пропорционально долям в имуществе вне зависимости от того, кто именно заключил договор с контрагентами (вы или другой собственник). Однако заметьте, что данные расходы должны относиться к затратам по содержанию общего имущества.

Возможно, что вы пользуетесь имуществом и заключили договор на коммунальные услуги без согласия остальных собственников. В этом случае последние могут в судебном порядке оспаривать ваши претензии нести расходы по содержанию имущества в долях, ссылаясь на отсутствие их согласия заключать договор на коммунальное обслуживание (или на то, что расходы не связаны с содержанием имущества). Если собственники сами не эксплуатируют недвижимость и нет заключенного соглашения, то с точки зрения судебной перспективы распределять затраты по содержанию имущества пропорционально долям в нем вам не позволят.

Если совладельцы наряду с вами оборудовали в общем объекте недвижимости офис (либо сдают площади в аренду третьим лицам), то коммунальные платежи можно отнести к расходам на содержание имущества, распределяемым между собственниками (поскольку они сами или арендаторы пользуются водой, канализацией, электроэнергией и т.д.). Причем порядок распределения можно также зафиксировать в соглашении.

Правда, в рассматриваемой ситуации нельзя забывать, что по коммунальным платежам ваши совладельцы могут столкнуться с отказом принять к вычету НДС по коммунальным услугам со стороны налоговых органов. Потому как счет-фактура выписывается на ваше имя.

1 июля 2007 г.

"Вмененка", N 7, июль 2007 г.