"1С:Предприятие 8": универсальное решение
для строительных организаций
Строительные организации нуждаются в автоматизации большого количества участков учета и управления. Это участки бюджетирования, управления проектами и договорами, составления строительных смет, управления затратами и снабжением, бухгалтерского учета и др. Для автоматизации работы с данными на различных участках в строительной организации, как правило, используется несколько специализированных программных продуктов различных производителей, в лучшем случае интегрированных в единую информационную систему.
Для комплексной автоматизации строительных организаций фирма "1С" предлагает универсальный программный продукт "1С:Управление строительной организацией" на платформе "1С:Предприятие 8". Универсальный характер данного программного продукта обусловлен тем, что он позволяет полноценно автоматизировать все необходимые на текущий момент участки строительной деятельности, начиная от управления проектами, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления строительной техникой, сметного ценообразования и заканчивая управлением персоналом и формированием регламентированной отчетности. Программа "1С:Управление строительной организацией" является совместной разработкой фирм "1С" и "Эрти" (1С:Франчайзи, г. Москва), выполненной на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием".
При разработке программы были проанализированы и учтены современные методики управления строительной организацией, а также опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Разработчики программы обладают профильным образованием и имеют опыт работы в строительном комплексе. В постановке задач для подсистемы управления строительным производством и ее тестировании принимали участие специалисты компании "Импульс-ИВЦ" (1С:Франчайзи, г. Москва). В процессе подготовки нормативных баз подсистемы сметного ценообразования участвовали специалисты компании "Эрикос ЦСП" (1С:Франчайзи, г. Екатеринбург).
Программный продукт "1С:Управление строительной организацией" разработан на основе решения "1С:Управление производственным предприятием", поэтому он содержит все его функциональные возможности, позволяющие организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия - от учета материалов до планирования производства. В подсистеме бухгалтерского и налогового учета "Бюджетирование и управление денежными средствами", а также в подсистеме "Управление персоналом" программы учтена специфика деятельности строительных организаций. В состав системы также входят подсистемы "Управление строительным производством", "Управление строительной техникой", "Сметное ценообразование" и "Управление долевым строительством".
Рассмотрим некоторые особенности подсистемы "Управление строительным производством" данного программного продукта.
С помощью данной подсистемы решаются такие задачи, как формирование календарных планов строительства, получение информации о потребности в необходимых ресурсах, ведение производственного учета и анализ хода выполнения строительно-монтажных работ. Подсистема может использоваться как в головной организации строительного холдинга, так и в организациях, входящих в его структуру, а также в подрядных организациях.
Подсистема "Управление строительным производством" построена на работе с проектами и портфелями проектов. У каждого проекта имеются адрес объекта строительства, планируемые и фактические даты его начала (окончания), "сценарии", "субъекты проекта", "склад списания материалов" и инженерно-технические работники, участвующие в его выполнении. Для каждого проекта можно назначить несколько сценариев, или вариантов исполнения, например, "оптимистичный", "минимальный срок исполнения", "минимальные затраты", "рабочий" и т.д. Сценарий характеризуется графиком работ - "Основной (пятидневка)", "Двухсменный" и др. Под "субъектами проекта" понимаются организации или подрядные коллективы, которые принимают участие в строительстве объекта.
Для ввода и отображения данных о работах, производимых в рамках как одного проекта, так и всех проектов организации или холдинга, используется справочник "Работы". Для каждой работы назначается исполнитель, вводится информация о ее продолжительности, необходимых ресурсах и материалах, в соответствии с технологическим циклом указываются взаимосвязи с другими работами. Общая стоимость работы рассчитывается автоматически.
Вводить работы можно как "сверху вниз", так и "снизу вверх". При вводе "сверху вниз" на начальном этапе планирования указываются укрупненные этапы работ, которые в дальнейшем детализируются до единичных работ. Способ "снизу вверх" предусматривает ввод единичных работ, которые затем группируются в этапы.
Справочник "Работы" позволяет получить всю информацию о работах в разрезе проектов по холдингу в целом, а также в разрезе организаций, выполняющих данные проекты. Графическое представление структуры работ можно вывести в виде диаграммы Ганта, а также в виде сетевого графика. В виде диаграммы Ганта также предусмотрено формирование отчетов "Загруженность ресурсов", "Занятость исполнителей", "Потребность в материалах", "Динамика выполнения работ", "Потребность в денежных средствах". Отчеты могут быть трех типов - "План", "Факт" и "План и Факт".
Следует отметить, что заполнение справочника "Работы" вручную является достаточно трудоемкой задачей. Для ее облегчения в программе предусмотрена автоматическая загрузка информации о работах из подсистемы "Сметное ценообразование". Для организаций, работающих с программой MS Project, реализована "загрузка-выгрузка" данных.
После внесения всех необходимых работ и определения всех их свойств и взаимосвязей происходит расчет календарного плана с выделением критических работ и резервов времени для некритических работ.
В процессе формирования календарного плана система позволяет использовать различные подходы к планированию - "ограничение по времени" или "ограничение по ресурсам". При "ограничении по времени" главным приоритетом организации является завершение проекта "точно в срок". В этом случае после использования всех собственных ресурсов привлекаются дополнительные ресурсы со стороны, а также подрядчики. При планировании с "ограничением по ресурсам" учитываются только собственные ресурсы, имеющиеся в распоряжении организации. В результате сроки выполнения проекта могут меняться. Календарный план можно также сформировать с учетом графиков выполнения работ и графиков работы доступных ресурсов.
На практике строительн
