Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24 января 2012 г. N 13АП-20158/11

г. Санкт-Петербург

24 января 2012 г.

Дело N А26-5322/2011

Резолютивная часть постановления объявлена 10 января 2012 года.

Постановление изготовлено в полном объеме 24 января 2012 года.

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

в составе:

председательствующего Лариной Т.С.

судей Герасимовой М.М., Масенковой И.В.

при ведении протокола судебного заседания: Алтуниной Е.А.

при участии:

не явились, извещены;

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу (регистрационный номер 13АП-20158/2011) ООО "Карел Лифт Сервис" на решение Арбитражного суда Республики Карелия от 23.09.2011 по делу N А26-5322/2011 (судья Шалапаева И.В.), принятое по иску Мамаева С.В. к ООО "Карел Лифт Сервис" об обязании предоставить информацию о деятельности общества

установил:

Участник общества с ограниченной ответственностью "Карел Лифт Сервис" Мамаев Сергей Валентинович (далее - истец, Мамаев С.В.) обратился в Арбитражный суд Республики Карелия с иском к обществу с ограниченной ответственностью "Карел Лифт Сервис" (далее - ответчик, Общество, ООО "КЛС") об обязании предоставить заверенные копии следующих документов:

- отчёты о деятельности ООО "Карел Лифт Сервис" с аудиторским заключением за 2009 и 2010 годы;

- налоговые декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения за 2009 и 2010 годы;

-книги учёта доходов и расходов организации и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения за 2009 и 2010 годы;

- реестр договоров ООО "Карел Лифт Сервис" с контрагентами за 2009 и 2010 годы;

- реестр сотрудников (работников) ООО "Карел Лифт Сервис" с 2009 года по 17.06.2011 числящихся в ООО "Карел Лифт Сервис";

- список участников ООО "Карел Лифт Сервис" с указанием их паспортных данных, размера принадлежащих им долей и сведений об их оплате, документов - оснований для приобретения долей;

- выписки о движении денежных средств по лицевым счетам ООО "Карел Лифт Сервис", имеющим следующие реквизиты:

1) Банковские реквизиты: ИНН 7834002576, р/с 40702810800120486058 в Петрозаводском филиале ОАО "Балтийский банк", БИК 048602752, к/с 30101810000000000752;

2) Банковские реквизиты: ИНН 1001225175, р/с 40702810525000105477 в Карельском ОСБ N 8628 г. Петрозаводск, БИК 048602673, к/с 30101810600000000673,

с момента открытия счетов по 04.07.2011.

Решением суда от 23.09.2011 требования удовлетворены в полном объеме.

В апелляционной жалобе ответчик, ссылаясь на нарушение судом первой инстанции норм материального и процессуального права, неполное выяснение обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения дела, несоответствие выводов, изложенных в решении, фактическим обстоятельствам дела.

По мнению подателя жалобы, решение суда в части обязания предоставить участнику Общества заверенные копии отчетов о деятельности с аудиторским заключением за 2009, 2010 годы, неисполнимо, так как собрания с повесткой дня об утверждении отчетов о деятельности Общества за указанный период не проводились.

Кроме того, судом не учтено, что Мамаев С.В. не обращался к Обществу с заявлениями о предоставлении ему возможности для ознакомления с документами.

В судебное заседание представители сторон, извещенные надлежащим образом о месте и времени судебного разбирательства, не явились, что не препятствует рассмотрению дела в их отсутствие в порядке 156, 266 статей Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Суд апелляционной инстанции, проверив законность и обоснованность решения в порядке, предусмотренном статьями 268-270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, приходит к следующему.

Как установлено судом первой инстанции и не оспаривается сторонами, ООО "КЛС" зарегистрировано в качестве юридического лица 27.08.2009, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ в отношении Общества по состоянию на 04.07.2011.

Мамаев Сергей Валентинович является участником ООО "КЛС" с даты его создания. Данное обстоятельство подтверждено протоколом N 1 от 26.08.2009 учредительного собрания ООО "Карел Сервис", протоколом N 2 от 23.10.2009 внеочередного общего собрания участников, протоколом внеочередного собрания участников Общества от 11.05.2010.

Согласно перечисленным документам, а также выписке из ЕГРЮЛ, доля Мамаева С.В. в уставном капитале Общества составляет 15%.

Другими участниками Общества являются Фёдорова Е.Г. с долей в уставном капитале, соответствующей 26,5%, Кулинич А.В. с долей в уставном капитале, соответствующей 16%, Сухарев И.М. с долей в уставном капитале 16%, Каштанова Н.А. с долей, соответствующей 26,5% от уставного капитала Общества.

07.06.2011 истец обратился в адрес руководителя ООО "КЛС" требованием о предоставлении копий документов, связанных с деятельностью Общества.

В ответ на обращение Общество указало, что, как применяющее упрощённую систему налогообложения, оно освобождено от обязанности ведения бухгалтерского учёта, за исключением учёта основных средств и нематериальных активов и поэтому не имеет возможности предоставить запрошенные бухгалтерские балансы.

В последующем в период с 10.06.2011 по 04.07.2011 истец неоднократно обращался в адрес Общества с требованиями о предоставлении документации, связанной с деятельностью Общества. Все обращения содержат отметку о получении их Обществом.

Поскольку ответ на требования не поступал, запрошенная информация не представлена, Мамаев С.В., считая свое право, как участника Общества, на получение информации нарушенным, обратился в Арбитражный суд Республики Карелия с настоящим иском.

Суд первой инстанции, решением от 23.09.2011 требования удовлетворил в полном объеме.

Апелляционный суд считает обжалуемый судебный акт подлежащим отмене в части обязания предоставить Мамаеву С.В. копий отчетов о деятельности ООО "Карел Лифт Сервис" с аудиторским заключением за 2009, 2010 годы, в связи со следующим.

Согласно статье 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также пункту 1 статьи 8 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

В соответствии с пунктом 6.1 Устава участники Общества вправе получать информацию о его деятельности, знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией.

Пунктами 13.1, 14.1.3, 14.1.5, 14.1.10, 17.1 Устава регламентировано обязательное ведение Обществом списка его участников с указанием сведений о размере долей в уставном капитале и их оплате, датах их перехода; проведение отчётных годовых собраний по итогам деятельности Общества; проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности Общества в случае принятия соответствующего решения собранием участников; направлений копий протоколов собраний всем участникам Общества; дан перечень документов, подлежащих обязательному хранению.

В силу пункта 4 статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1,3 указанной статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Как уже было указано ранее, в соответствии с абзацем 3 пункта 1 статьи 8 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" участники хозяйственного общества при соблюдении установленных законом ограничений имеют возможность требовать предоставления доступа к документам бухгалтерского учета и(или) изготовления их копий (пункт 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ").

Ведение обществом бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ участников к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а также скопировать по требованию участника эту информацию на электронный носитель информации (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и(или) перенести эту информацию на бумажный носитель с целью предоставления участнику. Плата, взимаемая обществом за предоставление электронной и(или) бумажной копии, не может превышать затрат на их изготовление, включающих цену приобретенного электронного хранителя информации, если он не предоставлен участником.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Как следует из пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-Закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии со статьей 17 Закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Следовательно, общество обязано вести и хранить бухгалтерскую документацию.

Согласно статье 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации упрощенная система налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется наряду с иными режимами налогообложения, предусмотренными законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Переход к упрощенной системе и возврат к иным режимам налогообложения осуществляется организациями и индивидуальными предпринимателями добровольно в порядке, предусмотренном главой 26.2 названного Кодекса. Указанные категории налогоплательщиков обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по данному налогу в книге учета доходов и расходов, форма и порядок заполнения которой, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Приказом от 31.12.2008 N 154н Министерство финансов Российской Федерации утвердило форму книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

В соответствии с пунктом 1.4 Порядка книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая книга учета доходов и расходов. Следовательно, налогоплательщики, использующие возможность ведения книги как в электронном виде, так и на бумажных носителях, обязаны по окончании налогового (отчетного) периода оформить ее непосредственно на бумажных носителях.

В соответствии с разъяснениями, данными в пункте 18 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ N 144 от 18.01.2011 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", если участник обращается в хозяйственное общество с требованием о предоставлении документов бухгалтерской отчетности за период, в который такое хозяйственное общество было освобождено от обязанности ведения бухгалтерского учета (пункт 3 статьи 4 Закона о бухгалтерском учете), то общество не вправе отказывать в предоставлении информации, ссылаясь на отсутствие таких документов, а обязано сообщить участнику об отсутствии документов бухгалтерской отчетности и причинах их отсутствия, а также предложить ознакомиться с книгой учета доходов и расходов за соответствующий период, используемой организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения (статья 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации), и(или) предоставить ее копию.

В соответствии с пунктом 15 Вышеуказанного информационного письма судам разъяснено, что в силу пункта 2 статьи 6 Федерального Закона "О персональных данных" не требуется согласия физических лиц, вступивших в правоотношения с обществом, на предоставление участнику хозяйственного общества документов, содержащих персональные данные таких физических лиц, иную информацию, необходимую для обращения в суд в соответствии с требованиями процессуального законодательства, сведения о размере вознаграждения физического лица), если эта информация необходима участнику для целей защиты своих прав и законных интересов, например оспаривания сделки, заключенной с этим лицом, либо обращения в суд с иском к члену совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличному исполнительному органы общества, члену коллегиального исполнительного органа общества, равно как и к управляющему о возмещении причиненных обществу убытков.

Апелляционный суд, принимая во внимание вышеизложенные нормы права, считает, что суд первой инстанции, учитывая то обстоятельство, что согласно письмам, направленным в адрес Общества, Мамаев С.В., начиная с 10.06.2011, требовал предоставить ему только ту документацию, ведение которой является для Общества обязательной как в силу налогового законодательства, так и в соответствии с положениями Устава ООО "КЛС", пришел к мотивированному выводу о наличии оснований для удовлетворения исковых требований.

Вместе с тем, суд апелляционной инстанции полагает, что при вынесении оспариваемого решения судом необоснованно не принято во внимание, что в нарушение требований 65 статьи Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации истцом не представлено доказательств проведения в 2009, 2010 годах собраний участников общества, более того, на обстоятельство того, что отчеты с аудиторскими заключениями в обществе не составлялись указывал сам истец, данное обстоятельство подтверждалось и ответчиком, в связи с чем требование Мамаева С.В. об обязании предоставить ему заверенные копии отчетов о деятельности Общества с аудиторским заключением за 2009, 2010 годы неправомерно, решение суда первой инстанции в указанной части подлежит отмене.

В остальной части решение суда соответствует нормам материального и процессуального права.

Довод апелляционной жалобы о том, что оснований для удовлетворения требований Мамаева С.В. у суда не имелось, поскольку им был нарушен порядок обращения к Обществу за предоставлением информации, установленный решением общего собрания участников Общества от 01.08.2011, не принимается судом апелляционной инстанции во внимание, поскольку указанное решение принято участниками после обращения Мамаева С.В. в суд с настоящим иском.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 269, 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда Республики Карелия по делу N А26-5322/2011 от 23.09.2011 отменить в части обязания ООО "Карел Лифт Сервис" предоставить Мамаеву Сергею Валентиновичу заверенные копии отчетов о деятельности Общества с аудиторским заключением за 2009, 2010 годы. Принять в указанной части новый судебный акт об отказе Мамаеву С.В. в удовлетворении требований об обязании ООО "Карел Лифт Сервис" предоставить заверенные копии отчетов о деятельности Общества с аудиторским заключением за 2009, 2010 годы.

В остальной части решение оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.

Председательствующий

Т.С. Ларина

Судьи

М.М. Герасимова И.В. Масенкова