Зарплата - легко и просто (В.В. Шинкарев, "Зарплата", N 9, сентябрь 2007 г.)

Зарплата - легко и просто

Вы задумывались, насколько ваш бизнес зависит от точности расчетов? Сколько стоят ошибка в бухгалтерской системе или время, потраченное оператором на поиск нужной информации? Специалисты компании "СКБ Контур" уверены, что каждый бизнес-процесс должен быть автоматизирован лучшимпрограммным обеспечением. Познакомимся с одной из разработанных ими программ.

Программа "Учет труда и заработной платы АМБа" разработана в 1988 году и предназначена для автоматизации работы бухгалтеров, занимающихся учетом труда и заработной платы в организациях любого профиля и численности. Первыми ее пользователями стали компании "Уралтрансгаз" и "Промсвязь", завод имени Калинина. В 1994 году "АМБа" заняла первое место на Международном конкурсе бухгалтерских программ, а в 2001-м вновь была признана лучшей в своем классе на международном конкурсе "Бизнес-софт". Сейчас ее используют более 35 тысяч предприятий по всей стране, среди которых и небольшие организации, и заводы-гиганты.

В программе предусмотрены такие налоговые режимы, как общий, упрощенный, уплаты ЕНВД. Бесплатная демонстрационная версия является полнофункциональной и позволяет вести расчет для 12 работников.

Программа позволяет:

- рассчитывать все виды начислений в пользу работников, а также и удержаний;

- самостоятельно настраивать алгоритмы расчета начислений и удержаний;

- начислять оклады, тарифы и выплаты в соответствии со сдельными формами оплаты труда, а также премии и выплаты за выслугу лет;

- рассчитывать отпускные, компенсации в связи с увольнением и пособия по временной нетрудоспособности, а также другие выплаты, определяемые из среднего заработка;

- заполнять установленные формы отчетности (в налоговую инспекцию, отделения Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, органы статистики и др.), в том числе для передачи через Интернет;

- создавать формы для внутреннего пользования;

- передавать банкам сведения о зарплате в любом требуемом формате (в рамках зарплатных проектов);

- рассчитывать все необходимые налоги: НДФЛ, ЕСН, страховые суммы в Пенсионный фонд и т.д.

Даже самый квалифицированный бухгалтер может допустить ошибку. Программа поможет исправить ошибки и автоматически пересчитает все необходимые данные, если исправления затронули прошлые периоды.

Кроме стандартных функций, которые всегда присутствуют в программах по учету заработной платы, "АМБа" содержит много дополнительных:

- расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с учетом специфики упрощенной системы (пособие состоит из двух составляющих: одна часть в пределах МРОТ выплачивается за счет ФСС, вторая часть (оставшаяся сумма) - за счет работодателя);

- расчет пеней за не выплаченную вовремя работникам заработную плату;

- отражение выданных ссуд и возможность расчета налога на доходы физических лиц с материальной выгоды в виде экономии на процентах;

- выделение доли районного коэффициента в отпускных, больничных и средней заработной плате;

- хранение данных о выплатах в одном из трех разрезов: месяц принадлежности суммы (за какой месяц начислена), месяц начисления (когда начислена), месяц выдачи (когда выдана) и возможность расчета налогов в любом из этих разрезов;

- своевременное обновление программы в случае изменения законодательства;

- встраивание программы в информационную систему предприятия (возможность обмена данными в нужном формате с другими программами);

- простое обновление программы с сохранением доработок, выполненных на рабочем месте заказчика.

Основным объектом обработки в системе являются лицевые счета. На основании информации, содержащейся в лицевых счетах, формируются нужные отчеты по отдельным сотрудникам и в целом по фирме.

Программа "АМБа" позволяет вести в одной базе данных учет для неограниченного числа организаций и индивидуальных предпринимателей и формировать по всем необходимую отчетность. В настоящее время многие бухгалтеры одновременно ведут учет в нескольких небольших фирмах. И среди фирм, учет в которых ведет один бухгалтер, могут быть те, которые применяют различные системы налогообложения, например одна работает с уплатой ЕСН, другая на ЕНВД, третья совмещает ЕСН и ЕНВД. При совмещении двух налоговых систем много тонких моментов в расчете заработной платы. В программе "АМБа" все они учтены. Например, для организаций, которые применяют общий режим и уплачивают ЕНВД, разработан следующий порядок. Если сотрудник занят в деятельности, облагаемой, предположим, только ЕНВД, достаточно отметить, что все виды начислений в пользу этого работника относятся к ЕНВД.

Если работник занят в нескольких видах деятельности, нужно ввести долю в доходах, которая относилась бы к каждому режиму налогообложения. В лицевом счете работника все суммы будут распределены по видам деятельности, находящимся либо на общем режиме, либо на уплате единого налога на вмененный доход.

Преимуществами программы являются:

- простота интеграции с любыми информационными системами;

- доступный и понятный интерфейс;

- гибкая система настроек;

- сетевой вариант;

- возможность использования программы в школах, УВД, Минобороны, ЦГСЭН, бюджетных организациях;

- возможность настройки любых форм отчетов для справок, табличных отчетов, сводов, списков перечислений и др.;

- подготовка отчетов в бумажном и электронном виде для контролирующих органов;

- функциональная связь с бухгалтерскими программами "Контур Бухгалтерия-Актив", "Контур Бухгалтерия-Бюджет", а также с системой "Контур-Экстерн" (налоговая отчетность через Интернет) и другими, объединенными торговой маркой "Контур-Предприятие".

Согласно подпункту 17 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ бюджетные организации не могут применять упрощенную систему налогообложения. Однако наряду с фирмой, работающей на УСН, бухгалтер может вести учет труда и заработной платы для бюджетной организации. Для этого случая "АМБа" представляет возможность вести учет нескольких источников финансирования в одном лицевом счете и суммы налогов разбивать по источникам финансирования.

Программа позволяет формировать такие документы, как:

- расчетные листки за месяц;

- листки расчета больничного листа, отпуска (Т-60 и форма 0504425), увольнения (Т-61);

- лицевой счет за год (Т-54а);

- платежные ведомости для любых видов выплат (Т-49, Т-51, Т-53, 0504403);

- расходные кассовые ордера для любых видов выплат (КО-2);

- налоговую карточку 1-НДФЛ, справку о доходах физических лиц 2-НДФЛ на бумаге и на магнитных носителях с электронной цифровой подписью;

- все необходимые формы отчетности для Пенсионного фонда (в том числе с электронной цифровой подписью с помощью СКЗИ "Верба-OW") за текущий отчетный год и предыдущие периоды - по трудовому стажу и персонифицированному учету;

- справки о средней заработной плате;

- сводные списки перечислений;

- формы 4-ФСС или 4а-ФСС. Для их проверки можно запросить реестр по больничным листам.

Ежеквартально составляются расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Если организация находится на общем режиме, программа также сформирует индивидуальную карточку учета сумм единого социального налога и расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу. Таким образом, в программе можно подготовить всю необходимую отчетность, касающуюся отчислений по заработной плате.

В.В. Шинкарев,

руководитель группы разработки проекта

"Учет труда и заработной платы АМБа"

"Зарплата", N 9, сентябрь 2007 г.