Вопрос: Наш сотрудник был в служебной командировке. Ему под отчет были выданы деньги, но по документам он израсходовал сумму меньшую, чем получил. Остаток средств в кассу возвращен не был. В каком порядке взыскать с сотрудника неизрасходованные средства? ("Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.)

Наш сотрудник был в служебной командировке. Ему под отчет были выданы деньги, но по документам он израсходовал сумму меньшую, чем получил. Остаток средств в кассу возвращен не был. В каком порядке взыскать с сотрудника неизрасходованные средства?

Сумму неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, который был выдан в связи со служебной командировкой сотрудника, работодатель вправе удержать из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что работодатель должен взыскать с сотрудника сумму не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Также с сотрудника организации необходимо получить письменное согласие в том, что он не оспаривает основание и размер удержания. Оформить такое решение необходимо в форме приказа или распоряжения.

Н. Куликова,

аудитор

1 октября 2007 г.

"Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2007 г.