Вопрос: Какими бухгалтерскими записями оформляют операции, связанные с безвозмездной передачей материальных запасов между бюджетными учреждениями? Порядок передачи объектов основных средств стоимостью до 1000 руб., в частности: состав первичных бухгалтерских документов, необходимых для оформления передачи между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю средств бюджетов, объектов основных средств стоимостью до 1000 руб., которые списаны с баланса передающего учреждения и учитываются на забалансовом счете в денежном выражении; следует ли получателю отражать данные основные средства на счетах бюджетного учета? ("Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2007 г.)

Просим разъяснить:

1) какими бухгалтерскими записями оформляют операции, связанные с безвозмездной передачей материальных запасов между бюджетными учреждениями;

2) порядок передачи объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей, в частности:

"состав первичных бухгалтерских документов, необходимых для оформления передачи между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей, которые списаны с баланса передающего учреждения в соответствии с пунктом 21 Инструкции и учитываются на забалансовом счете в денежном выражении;

"следует ли получателю отражать данные основные средства на счетах бюджетного учета, если их стоимость отнесена на расходы передающей стороной?

1. Порядок оформления в бюджетном учете операций по безвозмездной передаче материальных запасов между учреждениями определен пунктом 73 Инструкции. При приобретении и безвозмездном получении по нескольким договорам формирование их первоначальной стоимости осуществляется по дебету счета 0 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов 0 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 0 302 04 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи", 0 302 05 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг", 0 302 09 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг", 0 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам", 0 208 22 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов", 0 208 05 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг", 0 208 09 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг", 0 208 18 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов", а также кредиту счета 0 107 03 440 "Уменьшение стоимости материалов в пути" в случае приобретения материалов по аккредитиву при переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки поставщиком, счетов 0 304 04 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе при централизованном снабжении), 0 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), а также счетов 0 401 01 52 "Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностранных государств", 0 401 01 153 "Доходы от перечислений международных финансовых организаций", 0 401 01 180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций, а также при безвозмездном получении по рыночной стоимости от иных юридических лиц.

2. Операцию передачи объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей, которые списаны с баланса учреждения, передающего указанные основные средства, следует осуществлять на основании акта о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), отразив операцию по передаче на забалансовом счете, установленном учреждением для учета указанных объектов. При этом учреждение, получающее объекты основных средств до 1000 рублей, должно поставить их на балансовый учет в корреспонденции с кредитом счета 0 401 01 180 "Прочие доходы".

Е.К. Дубинин,

аудитор

1 сентября 2007 г.

"Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2007 г.