Вопрос: На предприятии пропал один из Z-отчетов. Как правильно написать объяснительную записку и есть ли унифицированная форма документа? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2007 г.)

На предприятии пропал один из Z-отчетов. Как правильно написать объяснительную записку и есть ли унифицированная форма документа?

Z-отчеты необходимо хранить не менее пяти лет. Если в ходе проверки этот документ не будет представлен по запросу налогового инспектора, руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности за непредставление информации. Штраф составит от 300 до 500 рублей. Такая норма установлена статьей 19.7 Кодекса об административных правонарушениях. Сама организация в данном случае к ответственности не привлекается, так как Z-отчет не является первичным документом.

Что касается объяснительной записки, то она составляется в произвольной форме, например, на имя руководителя подразделения или директора предприятия. В ней вы должны указать причины, которые привели к пропаже Z-отчета, поставить дату и свою подпись.

Е.В. Чурсинова,

аудитор

1 октября 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2007 г.