Вопрос: Наша фирма сдала в долгосрочную аренду станки. Приближается ежегодная инвентаризация, но получается, что эти основные средства под нее не подпадут. Как быть в такой ситуации? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 18, сентябрь 2007 г.)

Наша фирма сдала в долгосрочную аренду станки. Приближается ежегодная инвентаризация, но получается, что эти основные средства под нее не подпадут. Как быть в такой ситуации?

- Инвентаризацию станков следовало произвести при их передаче в аренду. Это требование установлено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н. Дополнительно пунктом 3.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания), разъяснено, что основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризируются до момента их временного выбытия.

Следующую инвентаризацию этих основных средств фирма вправе произвести через три года. Такой порядок нужно отразить в приказе об учетной политике (п. 5 ПБУ 1/98).

Однако инвентаризацию полученных станков обязан проводить и арендатор (п. 1.3, 3.7 Методических указаний). На основные средства, которые приняты в аренду, составляется отдельная инвентаризационная опись по унифицированной форме N ИНВ-1. Один экземпляр этой описи арендатор высылает в адрес арендодателя. Такие правила предусмотрены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Обратите внимание, что на основании статей 615 и 619 Гражданского кодекса арендодатель имеет право контролировать использование имущества, переданного в аренду. Для реализации этого права арендатор обязан обеспечить осмотр арендуемого имущества. Такие периодические осмотры можно предусмотреть в договоре аренды и оформлять их как инвентаризацию. Ведь на основании пункта 1.3 Методических указаний имущество организации подлежит инвентаризации независимо от того, где оно находится.

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 сентября 2007 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 18, сентябрь 2007 г.