Вопрос: Прочитала ваши разъяснения по поводу среднего заработка, определяемого для начисления отпускных. Мне хотелось бы получить ответ вот еще на какой вопрос. В статье рассматривались случаи, когда работники трудятся по обычному графику. А в нашу организацию, применяющую УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, не так давно были приняты в штат несколько сотрудников, для которых установлена неполная рабочая неделя. Расскажите, пожалуйста, как рассчитывать среднедневной заработок для начисления отпускных этой категории работников. Если можно, приведите примеры расчета ("Упрощенка", N 10, октябрь 2007 г.)

Прочитала ваши разъяснения по поводу среднего заработка, определяемого для начисления отпускных. Все очень обстоятельно и понятно, но мне хотелось бы получить ответ вот еще на какой вопрос. В статье рассматривались случаи, когда работники трудятся по обычному графику. А в нашу организацию, применяющую УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, не так давно были приняты в штат несколько сотрудников, для которых установлена неполная рабочая неделя (вместо пяти они трудятся только три рабочих дня). Расскажите, пожалуйста, как рассчитывать среднедневной заработок для начисления отпускных этой категории работников. Если можно, приведите примеры расчета.

Сначала вспомним в общих чертах, о чем говорилось в упомянутой статье. В октябре 2006 года вступила в силу новая редакция Трудового кодекса, и с этого момента правила расчета среднего заработка для начисления отпускных несколько изменились. Во-первых, если раньше средний заработок определялся за последние три месяца перед отпуском, то сейчас за 12. Во-вторых, так как праздников стало больше, c 29,6 до 29,4 уменьшился коэффициент, представляющий собой среднемесячное число календарных дней (за вычетом нерабочих праздничных дней). Таким образом, среднедневной заработок для начисления отпускных рассчитывается по формуле:

СДЗП = (ЗП1 + ЗП2 + s + ЗП12) : 12 : 29,4,

где СДЗП - среднедневной заработок;

ЗП1, ЗП2, s ЗП12 - заработная плата за последние 12 месяцев.

Теперь о вашей ситуации. Независимо от рабочего графика при расчете отпускных следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение). То есть никаких особых правил для расчета среднего заработка работникам, для которых установлена неполная рабочая неделя, нет. Поэтому, если сотрудник отработал все положенное время (по своему графику), считается, что расчетный период им отработан полностью и его среднедневной заработок определяется в общем порядке.

Допустим, работник трудится по графику, как у сотрудников вашей организации, три дня в неделю и собирается в отпуск на 28 календарных дней. Предположим, что 12 месяцев перед началом отпуска отработаны полностью, а сумма выплат, включаемых в расчет отпускных, составляет 156 000 руб. Тогда среднедневной заработок вычисляем по обычной формуле:

СДЗП = 156 000 руб. : 12 : 29,4 = 442,17 руб.

Сумма отпускных, которую необходимо начислить работнику, равна 12 380,76 руб. (442,17 руб. х 28 дн.).

Немного усложним задачу. Предположим, тот же работник в расчетном периоде находился на больничном (использовал отпуск и т.д.).

Для начала напомним: в общем случае при сокращенной рабочей неделе, когда расчетный период отработан частично, среднедневной заработок определяется по формуле:

СДЗП = (ЗП1 + ЗП2 + s + ЗП12) : (НД + 29,4 х n),

где НД - количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью;

n - количество месяцев, отработанных полностью.

При этом количество календарных дней рассчитывается путем умножения числа отработанных рабочих дней в неполном месяце на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения), то есть:

НД = РД х 1,4,

где РД - количество дней, отработанных в неполные месяцы.

Итак, две указанные выше формулы предназначены для исчисления отпускных работникам, которым установлена обычная пятидневная рабочая неделя. А как быть в нашем случае, когда работники трудятся по графику сокращенной недели?

В соответствии с пунктом 11 Положения при работе на условиях неполного рабочего графика средний дневной заработок для начисления отпускных определяется по тому же правилу пункта 9. Другими словами, применима та же формула с коэффициентом 1,4, хотя он и введен для пятидневной рабочей недели. Разница лишь в днях: при сокращенной рабочей неделе берется не число фактически отработанных, а число рабочих дней, приходящихся на отработанный период по графику пятидневной рабочей недели. Обратимся к примеру, и все наверняка станет яснее.

Пусть работнику установлена неполная (двухдневная) рабочая неделя (по вторникам и четвергам), и он хочет пойти в отпуск с 1 октября на 14 календарных дней. В расчетном периоде перед отпуском 11 месяцев им отработаны полностью, а в августе он болел с 1-го по 19-е число и соответственно отработал только четыре дня. Однако по графику пятидневной рабочей недели на отработанный период (с 20 по 31 августа) приходится 10 рабочих дней. Общая сумма начислений за расчетный период - 118 000 руб.

Среднедневной заработок рассчитаем по формуле:

СДЗП = 118 000 руб. : (10 раб. дн. х 1,4 + 29,4 х 11 мес.) = 349,73 руб.

Получается, что сумма отпускных, которую нужно начислить в пользу работника, равна 4896,22 руб. (349,73 руб. х 14 дн.).

Кстати, количество календарных дней в месяцах, отработанных при сокращенной рабочей неделе не полностью, можно узнать намного проще - вычтя из общего числа календарных дней в месяце количество календарных дней, приходящихся на период, исключаемый из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения (отпуск, болезнь и т.д.).

Вернемся к предыдущему примеру. Работник болел 19 календарных дней августа. Определим средний заработок вторым способом:

СДЗП = 118 000 руб. : [(31 дн. - 19 дн.) + 29,4 х 11 мес.] = 351,82 руб.

Как видим, разница незначительна - 2,09 руб. (351,82 руб. - 349,73 руб.), а второй способ удобнее.

Л.А. Масленникова,

эксперт журнала "Упрощенка",

кандидат экономических наук

1 октября 2007 г.

"Упрощенка", N 10, октябрь 2007 г.