Вопрос: Правомерно ли включение в расходы организации, принятые к учету с целью исчисления налога на прибыль, расходов на связь (стационарные телефоны, подключение телефонных линий, расходы на Интернет, на их техническое обслуживание и ремонт, монтаж системы наблюдения) в случае отсутствия у организации договора аренды помещения (офиса), в котором она осуществляет свою деятельность (оказание услуг)? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, ноябрь 2007 г.)

Правомерно ли включение в расходы организации, принятые к учету с целью исчисления налога на прибыль, расходов на связь (стационарные телефоны, подключение телефонных линий, расходы на Интернет, на их техническое обслуживание и ремонт, монтаж системы наблюдения) в случае отсутствия у организации договора аренды помещения (офиса), в котором она осуществляет свою деятельность (оказание услуг)?

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании ст. 257 НК РФ под ОС понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

Как видим, НК РФ не содержит требования связывать учет расходов на приобретение ОС и их эксплуатацию с наличием заключенного договора аренды помещения, где это оборудование устанавливается.

Так как существенного изменения конструктивных элементов помещения, где установлено оборудование, в данном случае нет, арендодатель возмещать стоимость и монтаж этого оборудования не обязан. Договор аренды не заключен (акта передачи помещений нет). Поэтому данное оборудование не может считаться улучшением арендованного имущества.

Перечисленное имущество (телефонные линии, Интернет, видеокамеры) было приобретено, установлено и используется непосредственно самой организацией, следовательно, это имущество принадлежит только ей и относится к амортизируемым ОС, используется в производственных целях для извлечения прибыли только данной организацией. Следовательно, выполняются все требования, изложенные в ст. 252, 253, 256, 257, 264 НК РФ, - а это самое существенное основание для учета расходов.

Таким образом, организация вправе учесть расходы на связь, техническое обслуживание и ремонт оборудования.

Ж. Морозова,

ООО "ИНТЕР АУДИТ"

8 ноября 2007 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, ноябрь 2007 г.