Вопрос: В нашей организации (ООО) сменился главный бухгалтер. Должны ли мы сообщить об этом в налоговую инспекцию? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2007 г.)

В нашей организации (ООО) сменился главный бухгалтер. Должны ли мы сообщить об этом в налоговую инспекцию?

Сразу скажем, что налоговые органы такое требование выдвигают. По их мнению, в случае смены главбуха фирма обязана сообщить в инспекцию информацию о человеке, принятом на эту должность. Формы такого уведомления не существует. Как правило, налоговые работники требуют копию (или выписку) приказа о назначении главбуха, а также его паспортные данные.

Однако законодательно обязанность уведомлять налоговую о смене главбуха не установлена. Закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации..." требует, например, чтобы фирмы сообщали об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В частности, компании должны уведомлять налоговую и о смене некоторых должностных лиц. Но в этом документе идет речь лишь о тех сотрудниках, которые могут действовать от имени фирмы без доверенности. То есть о генеральном директоре (президенте), который является единоличным исполнительным органом общества. Главбух же подобными полномочиями не наделен. Получается, что сообщать в инспекцию данные о новом человеке, принятом на эту должность, Закон N 129-ФЗ не требует. Что касается налогового законодательства, кодекс также не относит информацию о главбухе к сведениям, которые фирмы обязаны сообщать.

Выполнять требования инспекции или нет - решать вам. Ответственность за неуведомление о смене главного бухгалтера не установлена. Однако сообщение данных о новом сотруднике поможет избежать лишних вопросов о полномочиях человека, который подписал отчетность или, скажем, акт сверки от имени главного бухгалтера.

К.Н. Маслова,

аудитор

15 октября 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2007 г.