Вопрос: Наша компания оплачивает расходы на сотовую связь. Однако сотрудники используют мобильные телефоны и в личных целях. Можем ли мы учитывать затраты на телефонные разговоры при расчете налога на прибыль? Нужно ли вводить лимит на оплату разговоров? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2007 г.)

Наша компания оплачивает расходы на сотовую связь. Однако сотрудники используют мобильные телефоны и в личных целях. Можем ли мы учитывать затраты на телефонные разговоры при расчете налога на прибыль? Нужно ли вводить лимит на оплату разговоров?

Расходы на оплату услуг связи относят к прочим (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако в налоговую себестоимость включают только экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Расходы будут обоснованными, если необходимость использовать сотовую связь обусловлена должностными обязанностями работника. Перечень таких сотрудников может быть утвержден приказом руководителя. Для документального подтверждения затрат на связь необходим договор с оператором. Кроме того, нужно подтвердить производственный характер телефонных разговоров. Для этого, по мнению финансистов, у компании должен быть детализированный счет, позволяющий определить стоимость личных переговоров работников, которая не будет учтена при расчете налога на прибыль.

Организация также может установить некий лимит расходов на использование сотовой связи. При этом сверлимитные затраты сотрудники будут возмещать за свой счет. В таком случае компания, как разъяснил Минфин, оплату сверхлимитных переговоров сможет учесть в составе прочих расходов. Но только после того, как получит от работника возмещение. Его сумму необходимо будет включить в доходы (письмо Минфина России от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15).

А.И. Давиденко,

налоговый консультант

15 октября 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2007 г.