Вопрос: Договор аренды предусматривает, что въезд автотранспорта на территорию, прилегающую к арендованному помещению, осуществляется по пропускам и является платным. Арендатор оплачивает арендодателю услуги по организации въезда служебных автомобилей на автостоянку. Правомерно ли включение арендатором платы за парковку личного транспорта своих сотрудников в состав расходов для целей налогообложения прибыли? ("Налоговые споры", N 7, июль 2007 г.)

Договор аренды предусматривает, что въезд автотранспорта на территорию, прилегающую к арендованному помещению, осуществляется по пропускам и является платным. Арендатор оплачивает арендодателю услуги по организации въезда служебных автомобилей на автостоянку.

Правомерно ли включение арендатором платы за парковку личного транспорта своих сотрудников в состав расходов для целей налогообложения прибыли?

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов.

Как следует из подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).

Расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Достоверность налогового учета может быть подтверждена также и первичными учетными документами (в т.ч. справкой бухгалтера).

Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ понятие "первичные учетные документы" следует определять в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

Пунктом 2 ст. 9 Федерального закона о бухучете установлен порядок оформления первичных учетных документов, в частности приводится перечень обязательных реквизитов.

При этом указано, что к учету могут быть приняты первичные документы как составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, так и по форме, не предусмотренной в этих альбомах. В последнем случае документы должны содержать следующие реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Исходя из положений указанных норм первичные учетные документы, которые составлены с соблюдением всех предъявленных к ним требований, являются подтверждающими документами для налогового учета. Таким образом, расходы на компенсацию затрат, связанных с использованием личных легковых автомобилей для служебных поездок, можно учесть в целях налогообложения прибыли при условии, что они подтверждены надлежащими документами, и только в пределах установленных норм.

Нормы расходов на компенсацию, утвержденные постановлением Правительства РФ от 08.02.02 N 92, приведены в таблице.

Вид транспорта	Норма расхода, руб. в мес.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя: до 2000 куб. см включительно свыше 2000 куб. см	1200 1500
Мотоциклы	600

Что касается документов, которые подтверждают расходы, то к ним можно отнести квитанцию за парковку автомобилей, утвержденную письмом Минфина России от 24.02.94 N 16-38. Об этом, в частности, говорится в письме Минфина России от 27.04.06 N 03-03-04/1/404.

В том случае, если на автостоянке при наличных расчетах используется ККТ, подтверждающим документом будет являться кассовый чек.

Таким образом, включать плату за парковку личного транспорта своих сотрудников в состав расходов для целей налогообложения прибыли арендатор имеет право только в пределах установленных норм и только при наличии квитанций за парковку или кассовых чеков.

1 июля 2007 г.

"Налоговые споры", N 7, июль 2007 г.