Вопрос: Головной офис нашей организации собирается передать филиалу приобретенное для него основное средство. Не могли бы вы разъяснить порядок документального оформления такой передачи? ("Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2007 г.)

Головной офис нашей организации собирается передать филиалу приобретенное для него основное средство. Не могли бы вы разъяснить порядок документального оформления такой передачи?

Поскольку внутреннее перемещение имущества актами не оформляется, то вам следует применить унифицированные формы накладных. Перемещение основного средства из одного структурного подразделения организации в другое оформляется накладной по форме N ОС-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 N 7). Работнику того структурного подразделения организации, которое передает объект основных средств, необходимо выписать три экземпляра. Они подписываются ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр накладной передается в бухгалтерию, второй остается в структурном подразделении, передавшем объект, третий экземпляр - получателю.

Правильно оформленная накладная служит основанием для отражения информации о перемещении объекта основных средств в инвентарной карточке (форма N ОС-6), открытой на данный объект основных средств, которая хранится в бухгалтерии организации.

Филиал может вести инвентарный список или иной соответствующий документ, в котором фиксируются данные обо всех объектах основных средств, находящихся у этого филиала (в том числе и об объектах, полученных от головной организации). В этом инвентарном списке (ином документе) отражаются сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости, а также сведения о выбытии (перемещении) объекта. Это установлено в пункте 16 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.03 N 91н).

М.А. Аашевская,

юрист

1 октября 2007 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2007 г.