Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы? Как правильно составить график на 2- и 3-сменный режим по 12часов работ? Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчивает смену на следующий день? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2007 г.)

Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы? Как правильно составить график на 2- и 3-сменный режим по 12часов работ? Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчивает смену на следующий день?

На непрерывных производствах, производственный процесс которых не может быть приостановлен по техническим и технологическим причинам, применяется многосменный режим работы, когда организация или ее подразделение (цех, участок) работает несколько смен в течение суток.

При сменной работе каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую. Графики утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников. Они доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22 часов до 6 часов).

В случае если в организации установлен многосменный режим работы, повышенная оплата за часы в ночное время не может быть ниже размеров, установленных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 94. Если же размер повышенной оплаты в организации не установлен, то оплата должна осуществляться в соответствии с п. 9 указанного постановления, а именно: за работу в вечернюю смену - доплата в размере 20 процентов, за работу в ночное время - 40 процентов от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50 процентов ее приходится на ночное время. В другом случае доплата осуществляется в размере, установленном за работу в вечернюю смену.

При сменной работе в графиках сменности или правилах внутреннего трудового распорядка указывается количество смен и их продолжительность, время начала и окончания работы в каждой смене, а также перерывы для отдыха и питания, порядок перехода из одной смены в другую. В представленном графике сменности (см. Пример 1) работа в организации установлена в две смены: I смена - 7.00-15.30; II смена - 15.30-23.30. Работа в ночное время приходится на вторую смену с 22.00 по 23.30, то есть составляет 1,5 часа (менее 50% от продолжительности рабочей смены). Значит, если размер повышенной оплаты труда в ночное время в организации не установлен, то работникам, работающим во вторую смену следует осуществлять доплату в размере 20 процентов от часовой ставки (оклада) за каждый час работы в смене. В конце месяца все отработанные часы должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени (см. Пример 2).

Сменная работа применяется и при суммированном рабочем времени. При таком учете все рабочее время, приходящееся в соответствии с установленными нормами на определенный учетный период - месяц, квартал, год, - складывается, в результате чего определяются месячная, квартальная и годовая продолжительность рабочего времени в часах. Продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам. При прямом порядке после работы в первой смене работник переходит работать во вторую, затем - в третью, при обратном порядке после работы в первую смену работник трудится в третьей смене, затем - во второй, и цикл повторяется снова. При этом графики сменности должны отражать требования статьи 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

Пример 1

            ООО "Ингрида"                           Утверждаю

---------------------------------------       Генеральный директор

       наименование организации        ----------------------------------

                                       должность руководителя организации

              Секретариат

---------------------------------------

наименование структурного подразделения

                                                         И.М. Коротков

   График сменности                     -----------  --------------------

                                          подпись    расшифровка подписи

   28.04.2007 N   4

   ----------   -----

   на июнь 2007 года                   " 28 " апреля 2007 г.

   ------------------                   ----  ------   --

        период

   г. Москва

Фамилия, ини- циалы секре- таря (recep- tion)

Числа месяца (I - первая смена, II- вторая смена)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Смирнова В.И.

I

В

В

II

II

II

II

II

II

В

В

В

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

II

В

I

I

I

I

I

В

x

Иванова О.М.

I

В

В

II

II

II

II

II

II

В

В

В

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

II

В

I

I

I

I

I

В

x

Петрова М.И.

II

В

В

I

I

I

I

I

I

В

В

В

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

I

В

II

II

II

II

II

В

x

Продолжительность смены                                                 8 час.

                                                                  ----------------

в предпраздничные дни                                                   7 час.

                                                                  ----------------

Число смен                                                               2

                                                                  ----------------

Первая смена

Начало     7 час. 00 мин.   Окончание                              15 час. 30 мин.

           ---------------                                        ----------------

Вторая смена

Начало     15 час. 30 мин.  Окончание                              24 час. 00 мин.

           ---------------                                        ----------------

Продолжительность перерыва для  отдыха  и  питания

в  каждой  смене                                                       30 мин.

                                                                  ----------------

Количество работников                                                    3

                                                                  ----------------

Руководитель секретариата                                          О.Г. Горохова

-------------------------------------------------     ---------   ----------------

должность руководителя структурного подразделения      подпись       расшифровка

                                                                       подписи

Ознакомлены:

Смирнова В.И.                                             " 28 " апреля 2007 г.

                                   --------------          ----  ------   --

Иванова О.М.                                              " 28 " апреля 2007 г.

                                   --------------          ----  ------   --

Петрова М.И.                                              " 28 " апреля 2007 г.

                                   --------------          ----  ------   --

фамилии, инициалы работников   подписи (разборчиво)               месяц

                                                                прописью

Мнение представительного органа работников учтено

Протокол заседания представительного органа работников

от    "   "          20    г.    N

       ---  --------   ---         ---------

Пример 2

                                                                                      /------------\

                                                                                      |    Код     |

                                                                                      |------------|

                                                                         Форма по ОКУД|   0301008  |

       Общество с ограниченной ответственностью "Ингрида"                             |------------|

------------------------------------------------------------------------       по ОКПО|  12345678  |

                     наименование организации                                         |------------|

                                              Секретариат                             |            |

---------------------------------------------------------------------------------------------------/

                            структурное подразделение

                                             /--------------------------------\  /-----------------\

                                             |Номер документа|Дата составления|  | Отчетный период |

                                             |---------------+----------------|  |-----------------|

                                             |       6       |    29.06.07    |  |с       |по      |

                                             |               |                |  |--------+--------|

                                             \--------------------------------/  |01.06.07|30.06.07|

                                                                                 \-----------------/

Табель
учета рабочего времени

Фамилия, инициа- лы, дол- жность (специа- льность, профес- сия)	Табе- льный номер		Отметки о явках и не явках на работу по числам месяца																Отработано за		Данные для начисления зара- ботной платы по видам и на- правлениям затрат						Неявки по причинам
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	х	полови- ну ме- сяца (I, II)	месяц	код вида оплаты						код	дни (ча- сы)	код	дни (ча- сы)
																					корреспондирующий счет
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	дни		код ви- да	кор- рес- пон- ди- рую- щий счет		код ви- да	кор- рес- пон- ди- рую- ющий счет	дни (ча- сы)
																			часы
1	2	3	4																5	6	7	8	9	7	8	9	10	11	12	13
Смирнова В.И., секрета- тарь		Кол-во раб. часов	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	В	Я	Я	Я	х	10 дн.	20 дн. 159 ч. 11 дн. 15.5 ч
			8			8	8	8	8	8	7				8	8	8		79 ч.
		Из них ночных				Н	Н	Н	Н	Н	Н								6 дн.
						1.5	1.5	1.5	1.5	1.5	0.5								8 ч.
		Кол-во раб. часов	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	х	10 дн.
					8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			80 ч.
		Из них ночных			Н	Н	Н	Н	Н										5 дн.
					1.5	1.5	1.5	1.5	1.5										7.5 ч.
Иванова О.М., секрета- рь		Кол-во раб. часов	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	В	Я	Я	Я	х	10 дн.	20 дн. 159 ч. 11 дн. 15.5 ч.
			8			8	8	8	8	8	7					8			79 ч.
		Из них ночных				Н	Н	Н	Н	Н	Н								6 дн.
						1.5	1.5	1.5	1.5	1.5	0.5								8 ч.
		Кол-во раб. часов	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	х	10 дн.
					8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			80 ч.
		Из них ночных			Н	Н	Н	Н	Н										5 дн.
					1.5	1.5	1.5	1.5	1.5										7,5 ч.
Петрова М.И., секрета- рь		Кол-во раб. часов	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	В	Я	Я	Я	х	10 дн.	20 дн. 159 ч. 9 дн. 13.5 ч.
			8			8	8	8	8	8	7				8	8	8		79 ч.
		Из них ночных	Н												Н	Н	Н		4 дн.
			1.5												1.5	1.5	1.5		6 ч.
		Кол-во раб. часов	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	х	10 дн.
					8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			80 ч.
		Из них ночных										Н	Н	Н	Н	Н			5 дн.
												1.5	1.5	1.5	1.5	1.5			7.5 ч.

Ответственное секретарь              В.И. Смирнова      Руководитель структурного Зав. секретариатом              О.Г. Горохова    " 28 " июня 2007 г.

лицо          ---------  -------  -------------------   подразделения             ------------------ --------- -------------------  ----  ----   --

              должность  личная   расшифровка подписи                                 должность       личная   расшифровка подписи

                         подпись                                                                      подпись

                                                        Работник кадровой службы  Нач. отд. кадров                В.И. Блинов      " 29 " июня 2007 г.

                                                                                  ------------------ --------- -------------------  ----  ----   --

                                                                                      должность       личная   расшифровка подписи

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва). При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается. Пример графика сменности при 12-часовой смене приведен в Примере 3.

Пример 3

ООО "Ингрида"                                     Утверждаю

---------------------------

наименование организации

Секретариат                                  Генеральный директор

---------------------------

наименование структурного

подразделения

                                                     И.М. Коротков

График сменности                 --------        --------------------

                                 подпись          расшифровка подписи

при 12-часовой смене

28.04.2007       N  4

----------         ---

на июнь 2007 года                          " 28 " апреля 2007 г.

-----------------                           ----  ------   --

      период

должность руководителя организации

И.М. Коротков

г. Москва

Работники	Числа месяца / продолжительность смены
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Ито- го
Морозова Н.С.	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	х	180
Аленичева П.Л.	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	х	180
Ветров О.М.	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	х	180
Ильичева Н.С.	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	х	180

Руководитель отдела продаж                                          И.К. Варенцов

-------------------------------------------------     ---------   ----------------

должность руководителя структурного подразделения      подпись       расшифровка

                                                                       подписи

Начало     10 час. 00 мин.  Окончание                              22 час. 30 мин.

           ---------------                                        ----------------

Продолжительность перерыва для  отдыха  и  питания

в  каждой  смене                                                       30 мин.

                                                                  ----------------

Количество работников                                                    4

                                                                  ----------------

Ознакомлены:

Морозова Н.С.                                            " 28 " апреля 2007 г.

                                  --------------          ----  ------   --

Аленичева П.Л.                                           " 28 " апреля 2007 г.

                                  --------------          ----  ------   --

Ветров О.М.                                              " 28 " апреля 2007 г.

                                  --------------          ----  ------   --

Ильичева Н.С.                                            " 28 " апреля 2007 г.

                                  --------------          ----  ------   --

фамилии, инициалы работников   подписи (разборчиво)              месяц

                                                                прописью

Мнение представительного органа работников учтено

Протокол заседания представительного органа работников

от    "   "          20    г.    N

       ---  --------   ---         ---------

О.Н. Скрябина,

главный специалист по кадрам ГК "Градиент Альфа"

1 октября 2007 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2007 г.