Вопрос: Предприятие хочет вести учет в программе по расчетным документам. Но организация большая, документы реализации и документы поступления на расчетный счет заносятся разными людьми. Иногда получается, что при занесении документа реализации расчетного документа оплаты нет в наличии и проводки делаются по счету 62.01. Позже другой человек разнесет документы по банку данных, и окажется, что от этого покупателя было денежное поступление, то есть был аванс (62.02). При перепроведении документов аванс не засчитывается, так как в документе реализации не выбран расчетный документ. Как лучше поступить в такой ситуации? ("Московский бухгалтер", N 21, ноябрь 2007 г.)

Предприятие хочет вести учет в программе по расчетным документам. Но организация большая, документы реализации и документы поступления на расчетный счет заносятся разными людьми. Иногда получается, что при занесении документа реализации (например, 15 января) расчетного документа оплаты нет в наличии и проводки делаются по счету 62.01. Позже другой человек разнесет документы по банку данных, и окажется, что от этого покупателя было денежное поступление 10 января, то есть был аванс (62.02). При перепроведении документов аванс не засчитывается, так как в документе реализации не выбран расчетный документ. Подскажите, как лучше поступить в такой ситуации?

В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (БП) факт ведения взаиморасчетов по документам в первую очередь определяется настройкой параметров учета (меню "Предприятие" - "Настройка параметров учета" - закладка "Аналитический учет расчетов с контрагентами"). Если флажок "Вести расчеты по документам" установлен, то учет по документам будет осуществляться независимо от варианта ведения взаиморасчетов в договоре (субконто "Документы расчетов" на счетах расчетов с контрагентами будет установлено в любом случае). По сути, вариант взаиморасчетов договора для БП определяет лишь способ выбора документа расчетов. В случае варианта "По договору в целом" нужный документ расчетов будет подставлен в проводки автоматически по методу ФИФО, а при варианте "По расчетным документам" пользователь явно должен указать документ расчетов. Для большого документооборота рекомендуется вариант "По договору в целом".

А. Голицын,

ведущий эксперт поддержки программных продуктов

компании "Информ-ресурс"

1 ноября 2007 г.

"Московский бухгалтер", N 21, ноябрь 2007 г.