Расчет декретных пособий (Н. Жемчугова, "Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.)

Расчет декретных пособий

Многие бухгалтеры на практике хоть раз сталкивались с ситуацией, когда сотрудница компании уходила в декрет. В этом случае, работнице необходимо рассчитать и выплатить все положенные в связи с этим государственные пособия. А что если бухгалтер сталкивается с такой ситуацией впервые? О том, как правильно рассчитать "декретные" выплаты, читайте в нашей статье."

Работодатель за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) обязан выплатить сотруднице, имеющей детей, следующие пособия (ст. 3, 4 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей):

- по беременности и родам;

- за раннюю постановку беременной на учет;

- по рождению ребенка;

- по уходу за ребенком.

Помимо перечисленных пособий граждане, имеющие детей, вправе получать единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, а также ежемесячное пособие на ребенка. Размер, порядок назначения и выплаты последнего устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.

Единовременные пособия

Размеры единовременных пособий (за раннюю постановку беременной на учет, по рождению ребенка), а также других "декретных" выплат показаны на рисунке на стр. 23.

                                    8000 р.

                          пособие по рождению ребенка

                                      |

   беременность                       |

   до 12 недель                       |

      /---\                         /---\

 -----|   |-------------------------|   |---------------------------

      \---/                         \---/

 пособие за раннюю            70 дней | 70 дней

 постановку беременной       ---------------

 на учет 300 р.               \------\ /------/

                                   140 дней

                           пособие  по беременности

                           и родам (порядок расчета

                           см. ниже)

                                      |            1,5 года

                                      |-----------------------------

                                      | пособие по уходу за ребенком

                                      |     (максимум 6000 р.)

Схема. Виды государственных декретных пособий

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к зарплате, единовременные пособия рассчитываются также с их применением.

Чтобы получить пособие за раннюю постановку на учет, женщина должна предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую этот факт.

"Раннее" пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка предоставлялась одновременно с листком нетрудоспособности, на основании которого работнице предоставляется отпуск по беременности и родам. Если указанная справка предоставлялась позже - в течение 10 дней после ее предоставления.

Что касается пособия по рождению ребенка, то право на его получение имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ). Чтобы получить такое пособие работодателю необходимо предоставить следующие документы:

- заявление о назначении пособия;

- справку о рождении ребенка, которую выдает ЗАГС;

- справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось;

- выписку из решения об установлении над ребенком опеки - для лица, заменяющего родителей;

- копию разрешения на временное проживание (для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию).

Пособие по беременности и родам

Итак, сотрудница предоставила работодателю листок нетрудоспособности и написала заявление на назначение пособия. После этого она вправе получить отпуск по беременности и родам сроком на 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух и более детей - 110) и пособие по государственному социальному страхованию.

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период такого отпуска и предоставляется полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Листок нетрудоспособности, на основании которого предоставляется отпуск по беременности и родам, женщина получает с 30 недель беременности (при многоплодной беременности - с 28 недель) сроком на 140 календарных дней (при многоплодной беременности - 180 дней).

Порядок расчета

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов от среднего заработка. Рассмотрим порядок его расчета:

1) определяется средний дневной заработок за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, по формуле:

 /---------------\   /----------------\   /----------------------\

 |Средний дневной|   |Зарплата за рас-|   |Число календарных дней|

 |заработок      | = |четный период   | : |в расчетном периоде   |

 \---------------/   \----------------/   \----------------------/

2) определяется максимально возможный размер пособия.

Максимальный размер пособия устанавливается федеральным законом о бюджете ФСС России на каждый год. В 2007 году максимальный размер составляет 16 125 рублей (ст. 13 Федерального закона от 19 декабря 2006 г. N 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2007 год").

Максимальный размер дневного пособия определяется по формуле:

 /-------------------\   /------------------\   /--------------------\

 |Максимальный размер|   |Максимальная сумма|   |Число    календарных|

 |дневного пособия   |   |пособия  за полный|   |дней  отпуска     по|

 |                   | = |календарный  месяц| : |беременности и родам|

 |                   |   |с  учетом районных|   |                    |

 |                   |   |коэффициентов     |   |                    |

 \-------------------/   \------------------/   \--------------------/

Если женщина имеет трудовой стаж менее шести месяцев, то она может рассчитывать лишь на пособие, рассчитанное исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (с 1 сентября 2007 года МРОТ составляет 2300 рублей).

3) определяется размер пособия по беременности и родам по формуле:

 /-----------------------\   /---------------\   /-----------------------\

 |Пособие по беременности|   |размер дневного|   |число календарных дней,|

 |и родам                |   |пособия        |   |которые  приходятся  на|

 |                       | = |               | х |отпуск по  беременности|

 |                       |   |               |   |и родам                |

 \-----------------------/   \---------------/   \-----------------------/

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам на примере.

Пример

Работнице А. Липович предоставлен отпуск по беременности и родам с 23 июля по 9 декабря 2007 года (всего 140 календарных дней). Оклад работницы составляет 20 000 рублей в месяц.

Расчетный период: с июля 2006 года по июнь 2007 года. За этот период А. Липович начислена заработная плата (см. таблицу 1).

Таблица 1. Заработная плата А. Липович за расчетный период

Месяц, год	Количество рабочих дней	Количество факти- чески отработанных дней руб.	Заработная плата, руб.	Комментарии
Июль 2006	21	21	20 000
Август 2006	23	23	20 000
Сентябрь 2006	21	16	15 238	Отпуск 5 рабочих дней
Октябрь 2006	22	22	20 000
Ноябрь 2006	21	21	20 000
Декабрь 2006	21	21	20 000
Январь 2007	17	12	14 117,65	Отпуск 5 рабочих дней
Февраль 2007	19	19	20 000
Март 2007	21	21	20 000
Апрель 2007	21	11	10 476,19	Отпуск 10 рабочих дней
Май 2007	21	21	20 000
Июнь 2007	20	20	20 000
Итого:	248	228	219 831,84	Не отработано 20 рабочих дней

Как видно из таблицы, сотрудница не отработала в расчетном периоде 20 рабочих дней (248 дн. - 228 дн.). Переведем их в календарные дни: 20 рабочих дней ) 1,4 = 28 календарных дней.

Средний дневной заработок сотрудницы за расчетный период - 652,32 рубля (219 831,84 руб. : (365 кал. дн. - - 28 кал. дн.). Дневное пособие А. Липович составляет 100 процентов от среднего заработка.

Максимально возможный размер пособия составит:

- в июле, августе, октябре и декабре 2007 года - 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 день);

- в сентябре, ноябре - 537,5 руб. (16 125 руб. : 30 дн.).

Поскольку во всех месяцах максимально возможный размер пособия меньше рассчитанного дневного пособия, пособие по беременности и родам рассчитываем исходя из максимально возможного, как показано в таблице 2.

Таблица 2. Расчет пособия по беременности и родам

Месяц отпуска по беременности и родам в 2007 г.	Количество календарных дней отпуска руб.	Дневное пособие, руб.	Пособие по беременности и родам, руб.
Июль	9	520,16	4681,44
Август	31	520,16	16 125
Сентябрь	30	537,50	16 125
Октябрь	31	520,16	16 125
Ноябрь	30	537,50	16 125
Декабрь	9	520,16	4681,44
Итого:	140		73 862,88

Таким образом, А. Липович получит пособие по беременности и родам в размере 73 862,88 рублей.

Если бы максимально возможный размер пособия был больше рассчитанного дневного пособия, то пособие по беременности и родам рассчитывалось по формуле, приведенной выше.

О том, как правильно отразить начисление и выплату пособия по беременности и родам в учете, читайте в следующем номере журнала "Практическая бухгалтерия".

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). С момента предоставления отпуска выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Право на такие пособия имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, которые фактически ухаживают за ребенком и находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Заметим, что за счет средств ФСС России пособие по уходу за ребенком выплачивается только до достижения им возраста полутора лет. Однако работодатель может установить дополнительные компенсационные выплаты работникам фирмы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, пока ребенок не достигнет возраста трех лет. Эти выплаты следует осуществлять за счет средств, направляемых на оплату труда.

Так, размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов среднего заработка, но не меньше минимального размера пособия - 1500 рублей по уходу за первым ребенком и 3000 рублей - по уходу за вторым и последующими детьми.

После рождения ребенка мать может выбрать, какое пособие она будет получать: по беременности и родам или по уходу за ребенком (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ). Она вправе написать заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком (п. 48 постановления Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865). Но такое право предоставляется матерям, а не отцам. Отпуск по уходу за ребенком отцу можно предоставить лишь после окончания отпуска по беременности и родам у матери ребенка.

Н. Жемчугова,

главный бухгалтер ООО "ИНТРОВЭБ"

Это важно

Женщина вправе получить пособие за раннюю постановку на учет, если она обратится за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Это важно

С 1 января 2007 года женщины, которые заключили трудовые договоры с несколькими работодателями (работающие по совместительству) имеют право на получение пособия по беременности и родам у каждого работодателя.

"Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.