Вопрос: Один из сотрудников нашей фирмы работает с июля этого года. Вправе ли мы как организация - налоговый агент предоставить ему стандартный налоговый вычет по НДФЛ в случае отсутствия у него справки о доходах с предыдущего места работы? ("Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.)

Один из сотрудников нашей фирмы работает с июля этого года. Вправе ли мы как организация - налоговый агент предоставить ему стандартный налоговый вычет по НДФЛ в случае отсутствия у него справки о доходах с предыдущего места работы?

Правомерность предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ такому сотруднику придется, очевидно, доказывать в суде.

Так, в случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты (400 и 600 рублей за каждый месяц налогового периода) предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ). При этом сумма дохода должна подтверждаться справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса.

Справки о полученных доходах и удержанных суммах налога выдаются налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям (форма справки утверждена приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. N САЭ-3-04/706@).

Для предоставления сотруднику, который работает не с начала налогового периода, стандартного налогового вычета, кроме его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты, налоговый агент должен иметь справку о доходах сотрудника по предыдущему месту работы, в котором последнему предоставлялись налоговые вычеты.

Тем не менее, судебная практика свидетельствует, что в случае, если по какой-либо причине справки о доходах налогоплательщика отсутствуют, обязанность выяснения факта предоставления стандартного налогового вычета по предыдущему месту работы сотрудников возложена на налоговые органы. Если доказательств предоставления налоговых вычетов по предыдущему месту работы нет, предоставление вычетов признается судом правомерным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 августа 2006 г. N А05-3035/2006-3).

Ю. Лермонтов,

консультант Минфина России

1 ноября 2007 г.

"Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.