Вопрос: Наша организация зарегистрирована в г. Екатеринбурге. 1 августа 2007 года также в Екатеринбурге был открыт филиал. А 15 августа 2007 года произошла смена юридического адреса (г. Москва). Какие необходимо провести организационно-штатные мероприятия с работниками, работающими в г. Екатеринбурге? Какие записи необходимо внести в трудовые книжки работников? ("Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.)

Наша организация зарегистрирована в г. Екатеринбурге. 1 августа 2007 года также в Екатеринбурге был открыт филиал. А 15 августа 2007 года произошла смена юридического адреса (г. Москва). Какие необходимо провести организационно-штатные мероприятия с работниками, работающими в г. Екатеринбурге? Какие записи необходимо внести в трудовые книжки работников?

Перевод на другую работу - это изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ). К существенным условиям трудового договора относится и место работы с указанием структурного подразделения (ст. 57 ТК РФ). Поскольку головная организация регистрирует юридический адрес в Москве, ее работники должны быть переведены на постоянную работу из головной организации в филиал, находящийся в Екатеринбурге.

На основании пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225) в трудовые книжки работников должны быть внесены сведения о переводе на другую постоянную работу в филиале головной организации. Приказы, на основании которых вносятся записи в трудовые книжки работников, следует составить по унифицированной форме N Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1), так как применение этой формы возможно при переводе группы работников по одной причине.

Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом (см. таблицу 1).

Таблица N 1. Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника в филиал
головной организации

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
1	2	3	4
...	06.04.2003 г.	Головная организация Принята в бухгалтерию на должность кассира	Приказ от 06.04.2003 г. N ...
...	01.08.2007 г.	Переведена в бухгалтерию филиала на должность кассира	Приказ от 01.08.2007 г. N ...

Кроме внесения записей в трудовые книжки работников головной организации необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых следует указать новое место работы - филиал головной организации. В случае устройства сотрудника для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо вписать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

Э. Форштретер,

финансовый директор

ООО АФ "Аудиторское партнерство"

1 ноября 2007 г.

"Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.