Вопрос: После проведения спортивного мероприятия организатор должен представить заказчику финансовый отчет. Какие документы следует приложить к отчету? ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2007 г.)

После проведения спортивного мероприятия организатор должен представить заказчику финансовый отчет. Какие документы следует приложить к отчету?

Порядок оформления и сдачи финансовых отчетов регламентируется Росспортом на сайте www.rossport.ru в подразделе "Спорт высших достижений" раздела "Деятельность". Данный порядок содержит перечень документов, служащих подтверждением произведенных расходов и основанием для них.

При сдаче финансового отчета по спортивному мероприятию необходимо представить смету с указанием фактических расходов и акт выполненных работ установленной формы, заверенные подписями руководителей организации, которая провела данное спортивное мероприятие, и печатью. Фактические расходы, отраженные в смете, должны быть подтверждены копиями первичных документов организации, оказавшей услуги:

- "Услуги спортсооружений", "Фотофиниш", "Компьютерное обеспечение", "Скорая помощь" - копиями договора, счета-фактуры, акта выполненных работ с указанием сроков и количества дней. (Услуги скорой помощи должно оказывать только медицинское учреждение.);

- "Услуги автотранспорта" - копиями договора, счета-фактуры, акта выполненных работ с указанием сроков и количества дней, реестра путевых листов, путевых листов с указанием количества отработанных часов;

- "Командировочные расходы" - копиями авансовых отчетов с приложениями, командировочных удостоверений, платежной ведомости или расходных ордеров;

- "Призы" - копиями документов на приобретение вещевых призов и раздаточной ведомости. Наличные деньги взамен призов выдавать не разрешается;

- "Размещение" - копиями договора, счета-фактуры, акта выполненных работ с указанием сроков, количества дней, количества проживающих с датами заезда и выезда, заверенными печатью с места размещения;

- "Питание" по безналичному расчету - копиями договора, счета-фактуры, акта выполненных работ с указанием сроков, количества дней, количества питающихся. Наличными деньгами выдавать питание не разрешается;

- "Заработная плата судей" - копиями табеля учета рабочего времени, ведомости на заработную плату.

Финансовый отчет представляется в течение 14 дней после окончания спортивного мероприятия.

О. Заболонкова,

зам. главного редактора журнала "Учреждения

физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2007 г.

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2007 г.