В отпуск на учебу (Е. Антонова, "Расчет", N 11, ноябрь 2007 г.)

В отпуск на учебу

Началась учебная пора, а значит, у студентов приближается период зачетов и экзаменов. Работникам-студентам на период сессии придется предоставлять учебные отпуска и другие гарантии, установленные главой 26 Трудового кодекса Российской Федерации. Разобраться в этом сложном вопросе и решить возможные проблемы поможет ведущий консультант отдела консалтинга аудиторско-консалтинговой группы "ФинЭкспертиза" Елена Антонова.

Предмет обсуждения

Студенческие отпуска предоставляются для прохождения промежуточной аттестации, сдачи госэкзаменов и защиты дипломной работы. Т.е темой для данной статьи послужит порядок предоставления отпусков для работников, обучающихся в вузах и учреждениях среднего профессионального образования. Отметим также, что законодательством предусмотрены учебные отпуска для абитуриентов и выпускников подготовительных отделений вузов, а также лиц, обучающихся в профессиональных училищах и лицеях, учебно-курсовых комбинатах и учащихся вечерних школ (ст. 175-176 ТК РФ). Продолжительность отпусков зависит от того, в каком учебном заведении - вузе или учреждении среднего профессионального образования, - обучается студент.

Учебные отпуска, полагающиеся студентам вузов:

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам-заочникам, либо обучающимся по очно-заочной (вечерней) форме обучения, поступившим самостоятельно или направленным на обучение работодателем в вузы - независимо от того, является данное учреждение государственным или коммерческим, - работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации:

- на первом и втором курсах соответственно - по 40 дней,

- на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 дней (при освоении основных образовательных программ вуза в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней). Такая льгота предоставляется работникам, успешно обучающимся в этих учреждениях, т.е. не имеющим задолженности по дисциплинам.

Студентам-очникам на период сессии предоставляется неоплачиваемый отпуск продолжительностью 15 дней в учебном году. "Что касается итоговой аттестации студентов вузов, то статьей 173 ТК РФ предусмотрены оплачиваемые отпуска для заочников и обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме обучения для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц, - поясняет ведущий консультант отдела консалтинга аудиторско-консалтинговой группы "ФинЭкспертиза" Антонова Елена, - на такие же сроки предоставляются отпуска, но уже без сохранения заработной платы, работникам, обучающимся в вузах по очной форме обучения и совмещающим учебу с работой".

Следует помнить, что описанные гарантии касаются только студентов вузов, получивших государственную аккредитацию. Для работников, обучающихся в учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, такие льготы Трудовым кодексом РФ не закреплены. Вместе с тем законом установлено, что в коллективном или трудовом договоре работник и работодатель могут закрепить эти или иные гарантии и компенсации.

Учебные отпуска для студентов учреждений среднего профессионального образования:

Работникам, которые направлены на обучение или поступили сами в образовательные учреждения среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 дней, на каждом из последующих курсов - по 40 дней (ст. 174 ТК РФ). Для студентов, обучающихся в таких учреждениях по очной форме обучения, для сдачи промежуточной сессии предоставляется 10 календарных дней в году, но без сохранения заработной платы.

Студентам учреждений среднего профессионального образования всех форм обучения, включая очную, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов полагается два месяца отпуска, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. Такой отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы студентам всех форм обучения, кроме очников, которым отпуск не оплачивается.

Опять-таки не стоит забывать, что данные льготы не распространяются на студентов средних профессиональных учебных заведений, не имеющих государственную аккредитацию, что не исключает их закрепления в коллективном или трудовом договоре с работником.

При этом необходимо учитывать, что все вышеуказанные гарантии предоставляются тем работникам, которые получают образование соответствующего уровня впервые, либо если они направлены на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным в письменной форме. В остальных случаях работникам, получающим второе, третье и т.д. образование соответствующего уровня, закон таких гарантий не предоставляет. В этом случае вопрос предоставления отпусков, связанных с обучением, решается по соглашению работника и работодателя. Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

К "студенческим" отпускам по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК РФ).

Указанные учебные отпуска являются целевыми, то есть должны быть использованы работниками строго по назначению - для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Поэтому неиспользование отпуска студентом никак не компенсируется работодателем. Если студент не заявляет об отпуске, то и предоставлять работодатель его не обязан.

Согласно п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 г. N 125-ФЗ (ред. от 13 июля 2007 г.) "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" основанием для предоставления отпуска является справка-вызов из образовательного учреждения, которую сотрудник обязан передать работодателю. Форма справки-вызова утверждена:

- для вузов - Приказом Минобразования РФ N 2057 от 13 мая 2003 г.;

- для средних профессиональных образовательных учреждений - Приказом Минобразования РФ от 17 декабря 2002 г. N 4426.

Предоставление отпуска оформляется руководителем предприятия приказом по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. На справке-вызове должна стоять подпись руководителя образовательного учреждения или уполномоченного им по доверенности лица, а также печать учреждения. По окончании сессии образовательное учреждение выдает справку-подтверждение, которая также заверяется подписью руководителя и печатью, о том, что студент в течение определенного периода времени находился в данном учреждении.

По мнению экспертов, если справка-вызов студентом своевременно предоставлена не была, но имеется заявление работника о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска, то работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, который подлежит оплате при представлении такой справки уже после окончания отпуска.

Необходимо отметить, что помимо дополнительного отпуска работник, совмещающий работу с обучением, в определенных случаях вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в частности, право на сокращенную рабочую неделю и на оплату проезда к месту учебы (ст. 173-174 ТК РФ).

Е. Антонова

Описанные гарантии касаются только студентов вузов, получивших государственную аккредитацию. Для работников, которые обучаются в учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, указанные льготы Трудовым кодексом РФ не закреплены.

Внимание

На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Внимание

Помимо дополнительного отпуска сотрудник, совмещающий работу с обучением, в определенных случаях вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в частности, право на сокращенную рабочую неделю, на оплату проезда к месту учебы (ст. 173-174 ТК РФ).

"Расчет", N 11, ноябрь 2007 г.