Вопрос: Организация должна оплатить физическому лицу по займу сумму в размере 300 000 рублей. Будет ли превышение лимита расчета денежной наличностью между ними? Как можно расплатиться по займу, если у физического лица нет расчетного счета? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 22, ноябрь 2007 г.)

Организация должна оплатить физическому лицу по займу сумму в размере 300 000 рублей. Будет ли превышение лимита расчета денежной наличностью между ними? Как можно расплатиться по займу, если у физического лица нет расчетного счета?

Если организация занимает деньги у физического лица, то договор займа нужно оформить в простой письменной форме (ст. 161 и 808 ГК РФ). Основной обязанностью заемщика, согласно статье 807 Гражданского кодекса, является возврат полученной суммы. Если в контракте специально не указан вариант погашения займа, то вернуть его можно как наличными денежными средствами, так и путем безналичного расчета. Таким образом, если у физического лица отсутствует расчетный счет, то организация имеет право отдать долг из своей кассы.

При этом требуется составить соответствующий документ - расходный кассовый ордер. Его унифицированная форма (N КО-2) содержится в постановлении Госкомстата от 18.08.98 N 88. В строке "Основание" нужно указать содержание хозяйственной операции, в результате которой деньги были выданы из кассы. В данном случае это возврат займа. В строке "Приложение" необходимо записать дату и номер договора займа, а также паспортные данные получателя.

Этот документ оформляют в одном экземпляре, который подписывают кассир, главный бухгалтер и руководитель организации (или уполномоченный им работник). Заимодавец тоже должен поставить свою подпись, когда получит наличные. Ордер регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме N КО-3, которая также присутствует в вышеуказанном постановлении. Храниться документ должен в архиве организации в течение пяти лет.

Что касается превышения лимита расчета наличными денежными средствами, то следует отметить, что, согласно пункту 1 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У, сумма наличных денег не может превышать 100 000 рублей при расчетах между:

- юридическими лицами;

- юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем;

- индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, при расчетах с физическими лицами указанный лимит не применяется.

В дополнение отметим, что сумма возвращенного физическому лицу займа не признается расходом организации в целях налогообложения. Такое правило установлено пунктом 12 статьи 270 Налогового кодекса.

Н.А. Мозалева,

эксперт службы Правового консалтинга "ГАРАНТ"

15 ноября 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 22, ноябрь 2007 г.