Вопрос: К нам пришел человек устраиваться на работу, но у него украли трудовую книжку. Как ему восстановить ее наиболее простым способом? Работал он еще при советских временах, и многие организации уже давным-давно распались, и конечно, концов не найдешь. Как с ним поступить, ведь проработал человек всю свою жизнь, а получается: нет трудовой - нет и стажа, начинай все сначала. ("Кадровый менеджмент", N 8, ноябрь 2007 г.)

К нам пришел человек устраиваться на работу, но у него украли трудовую книжку. Как ему восстановить ее наиболее простым способом? Работал он еще при советских временах, и многие организации уже давным-давно распались, и конечно, концов не найдешь. Как с ним поступить, ведь проработал человек всю свою жизнь, а получается: нет трудовой - нет и стажа, начинай все сначала.

В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Скорее всего, у работника могут быть документы (помимо трудовой книжки), подтверждающие его трудовую деятельность, например справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п. Также для подтверждения трудового стажа вы можете обратиться с запросом в Пенсионный фонд России или к бывшим работодателям с просьбой выдать справку о работе. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225) в подобных случаях оформляется дубликат. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся (п. 32 правил):

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Р. Ларионов,

юрисконсульт компании "Гарант"

1 ноября 2007 г.

"Кадровый менеджмент", N 8, ноябрь 2007 г.