Вопрос: Наш сотрудник в июне месяце ездил в 3 командировки - 07 июля 2007 г.; 18 мая 2007 г. - 20 июня 2007 г.; 21 июня 2007 г.; 21 июня 2007 г.. На первую командировку ему забыли выдать суточные, на вторую командировку выдали 300 руб., на третью выдали 100 руб. Можем ли мы в РКО от 15 июня 2007 г. добавить 100 рублей за прошлую командировку? Или подскажите, как лучше поступить. ("Консультант бухгалтера", N 10, октябрь 2007 г.)

Наш сотрудник в июне месяце ездил в 3 командировки - 07 июля 2007 г.; 18 мая 2007 г. - 20 июня 2007 г.; 21 июня 2007 г.; 21 июня 2007 г.. На первую командировку ему забыли выдать суточные, на вторую командировку выдали 300 руб., на третью выдали 100 руб. Можем ли мы в РКО от 15 июня 2007 г. добавить 100 рублей за прошлую командировку? Или подскажите, как лучше поступить.

Если речь идет об исправлении в РКО уже выданной суммы, то это прямо запрещено законодательством (пункт 19 "Порядка ведения кассовых операций", утв. ЦБ РФ 22 апреля 1993 N 40).

Вы можете выдать суточные любым числом, включая сегодняшнее (или завтрашнее), если у Вас есть все документы, подтверждающие нахождение сотрудника в командировке (приказ на командировку, командировочное задание, отчет о командировке, и пр.). Главное, чтобы эти суточные были начислены в месяце, когда командировка состоялась. А уж по каким причинам организация погасила задолженность перед сотрудником в следующем месяце, вряд ли кого-то будет интересовать, кроме трудовой инспекции, и то, только при поступлении жалобы от сотрудника. Поэтому, не рекомендуем Вам менять кассовые документы. Сделайте начисления суточных по отчету о командировке и погасите задолженность в июле.

Порядок и условия командирования работников на территории РФ определяются Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция).

Согласно пункту 15 Инструкции при командировках в местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются.

В решении от 04 марта 2005 г. N ГКПИ05-147 Верховный суд России установил, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки, поскольку средний заработок работнику на время командировки сохраняется, проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы оплачивается, возмещаются расходы по найму жилого помещения. Выплату же суточных работнику законодатель обусловил с проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов.

Таким образом, учитывая, что при однодневной командировке (длится не более 24 часов) работники не только могут, но и должны вернуться из командировки в тот же день, суточные при таких командировках не выплачиваются.

Вместе с тем если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации работникам, направляемым в командировки в местность, откуда они имеют возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, выплачиваются суточные, то их сумма не относится к расходам для целей налогообложения прибыли. Это позиция высказана в Письме УФНС по г. Москве от 10 февраля 2006 г. N 20-12/11312.

При этом, поскольку эта выплата не относится к компенсационным расходам, установленным законодательно, с суммы суточных, выплаченных за однодневную командировку, следует удержать НДФЛ.

И.В. Перелетова,

генеральный директор

ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"

1 октября 2007 г.

"Консультант бухгалтера", N 10, октябрь 2007 г.