Комплексное информационно-технологическое сопровождение для бюджетных учреждений (К.В. Сергеева, "Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2007 г.)

Комплексное информационно-технологическое сопровождение
для бюджетных учреждений

Эффективность эксплуатации финансово-экономических программных продуктов в значительной степени определяется качеством их поддержки и сопровождения. Для пользователей экономических программ большое значение имеет консультационное, технологическое и методическое сопровождение программы, им важно, чтобы поддержка оказывалась регулярно и своевременно. Фирма "1С" постоянно уделяет большое внимание качеству поддержки и сопровождения своих программных продуктов.

С целью оперативного и регулярного предоставления пользователям технологической, информационной и методической поддержки фирма "1С" объявила подписку и успешно распространяет с апреля 1999 г. ежемесячное периодическое издание на компакт-диске "Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятия" (диск ИТС).

Специально для бюджетных учреждений с апреля 2005 г. фирма "1С" выпускает ежемесячное издание - диск информационно-технологического сопровождения N 4 "1С:Консалтинг. Учет в бюджетных учреждениях", который распространяется исключительно по подписке.

Что предлагает бюджетным учреждениям фирма "1С" в рамках этого проекта сегодня?

Технологическое сопровождение

В рамках технологического сопровождения в состав диска ИТС оперативно включаются обновления комплектов форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, новые релизы (обновления) программ системы "1С:Предприятие 7.7" и их типовых конфигураций. Диск ИТС также содержит средство для обновления форм отчетности и механизм установки новых релизов, который позволяет установить все новые релизы за один запуск программы-инсталлятора. Кроме того, подписчики диска ИТС при наличии доступа в Интернет могут оперативно получать с интернет-сайта "1С" и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, получать обновления типовых конфигураций.

Таким образом, сервис ИТС обеспечивает регулярную доставку пользователям новых релизов программ и их конфигураций.

Наряду с типовыми конфигурациями, представляющими собой целостные прикладные решения, в состав материалов диска включаются и эксклюзивные дополнительные материалы. Это универсальные отчеты и обработки, которые в зависимости от своего назначения могут использоваться с любыми конфигурациями "1С:Предприятия".

Методическая поддержка

В раздел "Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения" включены статьи методистов фирмы "1С" и ведущих консультантов по бюджетному учету, посвященные вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы "1С: Предприятие".

Особый интерес для пользователей представляют материалы ежемесячно пополняемого подраздела "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6" в вопросах и ответах", в котором методисты фирмы "1С" дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Например, в связи с проведением в 2007 г. переоценки нефинансовых активов раздел включает около 100 ответов на вопросы по квалификации, учету и переоценке НФА, рассмотрены такие актуальные вопросы, как учет государственных и муниципальных контрактов, подготовка платежных документов, электронный документооборот с органами казначейства, составление бюджетной отчетности и другие - всего более 300 материалов.

Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут начинающим пользователям в освоении программных продуктов, но и познакомят администраторов систем с дополнительными возможностями продуктов.

Справочник
финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения

Это уникальное электронное издание, которое отвечает на основные вопросы бухгалтера бюджетного учреждения - какими бухгалтерскими записями отразить ту или иную ситуацию, какие документы оформить, какими будут налоговые последствия.

Основным элементом справочника является описание типовой, то есть часто встречающейся на практике, финансово-хозяйственной ситуации, а их в справочнике более 250. Описание общего порядка учета и конкретные ситуации представлены в справочнике с разделением по источникам финансирования. По каждой ситуации приводятся все необходимые бухгалтерские записи, указывается, какие нужно оформить документы и, в необходимых случаях, как исчислить налоги. Для большинства ситуаций приведены инструкции по их отражению в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

Бухгалтерское описание каждой ситуации снабжено одним или несколькими комментариями, в которых авторы обращают внимание пользователей на учетные особенности и налоговые последствия. Все комментарии снабжены ссылками на конкретные пункты нормативных документов.

Особенностью материалов, представленных в разделе "Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения" в справочнике, является их постоянное пополнение и обновление, что наиболее важно в условиях постоянного изменения бюджетного законодательства и развития учетных решений. Так, например, октябрьский выпуск содержит около 70 новых и обновленных материалов, ноябрьский - более 40.

Правовая поддержка

В рамках проекта ИТС осуществляется и правовая поддержка пользователей. В составе комплекта "ИТС. Бюджет. Проф" поставляется система правовой поддержки, интегрированная с программами системы "1С:Предприятие". Раздел формируется компанией "Гарант-Сервис", ежемесячно обновляется и содержит нормативную базу по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый календарь, бизнес-справки и т.д. На "ИТС. Бюджет. Проф" публикуются также главы электронного периодического издания "Консалтинг. Стандарт", которое содержит экспертные заключения юристов-профессионалов по различным аспектам хозяйственной деятельности.

Консультации по бухгалтерскому учету
и налогообложению

Ежемесячно на диске "ИТС. Бюджет" размещаются электронные версии журналов, предназначенные специально для учреждений бюджетной сферы. В составе комплекта "ИТС. Бюджет. Проф" на регулярной основе публикуются справочники по налогам из серии "Построчно и подробно", аналитические обзоры изменений законодательства и арбитражной практики, электронные версии периодических изданий для бухгалтеров. Материалы подготовлены ведущими специалистами Минфина и ФНС России, независимыми экспертами и содержат ответы на наиболее сложные вопросы по ведению бухгалтерского учета и налогообложению, а также комментарии по практическому применению нормативных документов. Эксперты изданий тщательно готовят эту информацию к публикации на диске ИТС. Как и другие консультации, предоставляемые подписчикам ИТС, перед публикацией материалы актуализируются и приводятся в соответствие действующему законодательству. Информация подается в виде полнотекстовой базы данных и связывается гиперссылками с нормативной базой "1С:Гарант. Правовая поддержка". Раздел консультаций ежеквартально переиздается на диске ИТС с учетом всех изменений, произошедших в законодательстве.

Информационная поддержка

В разделе "Бюджетный учет: полезная информация" ежемесячно публикуются: график проведения и материалы семинаров "1С:Консалтинг" по вопросам бюджетного учета и заработной платы, тесты "1С:Профессионал" по бюджетной конфигурации, расписание учебных курсов, списки центров компетенции по бюджетному учету, партнеров, которые имеют успешные внедрения в бюджетных организациях.

Дополнительный сервис

В стоимость подписки входит доставка диска ИТС и качественное обновление программ региональными сервис-партнерами "1С".

Подписчики ИТС также имеют возможность получать бесплатное информационно-технологическое сопровождение от специалистов фирмы "1С" по специально выделенной для этой цели телефонной линии.

Вместе с диском подписчики ИТС ежемесячно получают сувениры - офисные принадлежности с символикой "1С".

1С:ИТС - электронный помощник бухгалтера

Ежемесячное информационно-технологическое сопровождение предоставляет комплекс средств не только для эффективного использования программы, но и для постановки учета в учреждении в соответствии с действующим законодательством.

Сегодня диск ИТС стал незаменимым электронным помощником в профессиональной деятельности для бухгалтеров бюджетных учреждений - пользователей программ фирмы "1С". "Реформирование бюджетного учета в 2005-2007 гг. бухгалтеры прошли благополучно благодаря программам "1С" и подписке на ИТС. Если возникает вопрос, как оформить ту или иную операцию в программе, бухгалтеры постоянно обращаются к дискам ИТС. Поэтому, несмотря на удаленность и труднодоступность поселений из-за суровых климатических условий, бухгалтеры 22 администраций и 78 учреждений правильно ведут бухгалтерский учет и составляют отчетность", - отметил начальник Финансово-казначейского управления Министерства финансов Республики Саха (Якутия) по Усть-Алданскому улусу В.А. Омукчанов.

Издание распространяется только среди зарегистрированных пользователей программ. Подписка на диск для бюджетных учреждений может быть оформлена в рамках двух подписных изданий:

"ИТС. Бюджет"-диск"1С:Консалтинг. Учет в бюджетных учреждениях";

"ИТС. Бюджет. Проф" (2 CD) - на дополнительном диске публикуется актуальная база нормативных документов, а также справочные и консультационные материалы, необходимые в работе бухгалтера.

Предусмотрена подписка на 3, 6 или 12 выпусков. Оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) можно у сервис-партнеров фирмы "1С". Список партнеров приведен на диске ИТС, а также на интернет-сайте "1С" http://www.1c.ru/ rus/partners/service.jsp.

Пользователи ИТС получают качественные информационно-технологические материалы за доступную цену.

К.В. Сергеева,

руководитель отдела разработки программ бюджетного

учета, фирма "1С"

"Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2007 г.