Конвертная ипостась (А.Ю. Ильина, "Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2007 г.)

Конвертная ипостась

Решили отправить контрагенту письмо или отослать отчетность по почте? А не задумывались ли вы над таким простым, на первый взгляд, вопросом: как следует отражать затраты на покупку самого конверта?

В Указаниях о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 8 декабря 2006 г. N 168н (далее - Указания) сказано, что на подстатью 221 "Услуги связи" относят оплату договоров на оказание услуг связи в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за пересылку почтовых отправлений, почтовые переводы денежных средств, приобретение почтовых марок, конвертов, почтовых ящиков. И если со всеми остальными объектами проблем, как правило, не возникает, то над учетом маркированных и немаркированных конвертов бухгалтеры на протяжении многих лет ломают голову. На самом же деле все довольно просто. До конца 2007 года приобретение маркированных и немаркированных конвертов следует отражать по подстатье 221 в части кассовых расходов. Начиная же с 2008 года приобретение маркированных конвертов по-прежнему надо будет относить на подстатью 221, а немаркированных - на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" и учитывать последние как материальные запасы. Соответствующие изменения внесены в Указания приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. N 74н.

Пример 1

Учреждение в ноябре 2007 года приобрело маркированные (по цене 200 руб.) и немаркированные конверты (по цене 50 руб.).

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи"

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи" ("Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов") - 250 руб. - оплачены приобретенные маркированные и немаркированные конверты;

Дебет 0 201 05 510

"Поступления денежных документов"

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи" - 200 руб. - оприходованы маркированные конверты;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи" - 50 руб. - оприходованы немаркированные конверты.

Пример 2

Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что учреждение приобретет конверты в январе 2008 года.

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи"

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи" ("Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов") - 200 руб. - оплачены приобретенные маркированные конверты;

Дебет 0 201 05 510

"Поступления денежных документов"

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи" - 200 руб. - оприходованы маркированные конверты;

Дебет 0 302 22 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит 0 304 05 340

"Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов" - 50 руб. - оплачены немаркированные конверты;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 302 22 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" - 50 руб. - оприходованы немаркированные конверты.

Обратите внимание: прием в кассу и выдача из кассы денежных документов (в нашем случае маркированных конвертов) оформляют приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.

Внимание

Реализация (передача) почтовых марок (за исключением коллекционных), маркированных открыток и конвертов не подлежит обложению НДС (подп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ).

А.Ю. Ильина,

редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"

"Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2007 г.