Вопрос: Организация оплатила проезд работнику, находившемуся в командировке. Однако в проездном документе проставлена более поздняя дата по сравнению с той, которая отмечена в командировочном удостоверении. Полагая, что возмещение расходов на проезд не соответствует требованиям законодательства, инспекция посчитала, что работник получил выгоду в форме оплаты стоимости проезда, которая подлежит обложению НДФЛ. Правомерны ли действия налогового органа? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 23, декабрь 2007 г.)

Организация оплатила проезд работнику, находившемуся в командировке. Однако в проездном документе проставлена более поздняя дата по сравнению с той, которая отмечена в командировочном удостоверении. Полагая, что возмещение расходов на проезд не соответствует требованиям законодательства, инспекция посчитала, что работник получил выгоду в форме оплаты стоимости проезда, которая подлежит обложению НДФЛ. Правомерны ли действия налогового органа?

В Постановлении от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2 ФАС УО пришел к выводу, что действующим законодательством не предусмотрено обязательное совпадение рассматриваемых дат в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту командировки и обратно. Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС УО от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2. Возмещение стоимости проезда работнику, направляемому в командировку в интересах работодателя, не подлежит налогообложению, поскольку является компенсацией его расходов, а не получением им дохода (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Вместе с тем бухгалтерским службам следует обратить внимание на Постановление ФАС ЗСО от 10.11.2005 N Ф04-7920/2005(16655-А27-19), предметом рассмотрения которого стала аналогичная ситуация - работник в качестве оправдательных документов приложил к авансовому отчету проездные документы, датированные более поздним числом, чем период командировки. При названных обстоятельствах арбитражный суд пришел к выводу, что представленный работником проездной документ не относится к соответствующей командировке, и признал обоснованным в данном случае доначисление НДФЛ в связи с отсутствием документального подтверждения командировочных расходов.

Позиция Минфина, изложенная им в Письме от 10.03.2006 N 03-05-01-04/54, аналогична. Днем окончания командировки сотрудника является последний день, обозначенный в приказе. Оснований выплачивать суточные работнику за время, не предусмотренное приказом, не имеется. Таким же образом следует рассматривать вопрос о возмещении расходов на проезд от места командировки к месту постоянной работы.

А.В. Власов,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

1 декабря 2007 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 23, декабрь 2007 г.